Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Выдачу спецодежды производить день в день или можно установить несколько дней для выдачи ? и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.
Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.
Нормативные ссылки
Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.
Помимо этого, СИЗ могут требовать постоянного обслуживания, в зависимости от специфики выполняемых работ (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Все необходимые требования можно найти в законодательных актах, связанных с областью деятельности Вашей организации.
В конечном итоге решение принимает комиссия, сформированная внутренним приказом работодателя. Входящие в ее состав сотрудники при работе комиссии опираются на внутренний документ, который разрабатывается внутри организации и содержит в себе критерии, определяющие степень износа. В личной карточке выдачи на оборотной стороне, есть соответствующая графа, которая заполняется при возврате СИЗ сотрудником.
Что должны знать сотрудники?
Некоторые СИЗ в процессе эксплуатации требуют периодических испытаний, на предмет сохранения своих защитных свойств. Сюда в первую очередь относятся монтажные пояса и некоторые модификации средств защиты органов дыхания. У таких СИЗ есть техпаспорт, в котором ставятся отметки, о результатах таких проверок и возможности их дальнейшего использования.
- изготовителю пищевых полуфабрикатов выдают прорезиненный фартук с нагрудником и пару резиновых галош;
- кухонному рабочему – две пары комбинированных рукавиц;
- мойщику посуды и рабочему для мытья котлов – прорезиненный фартук с нагрудником.
Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям
Для определения сроков выдачи сигнальных жилетов и комбинезонов руководствуются отраслью и климатическим поясом. Например, дорожным рабочим выдают костюм или комбинезон с курткой на один год, плащ непромокаемый – на три года, а утепленный костюм для наружных работ зимой – в зависимости от климатического пояса.
Сроки выдачи сигнальной спецодежды
Приказ Минтруда № 997н содержит список из 195 наименований, универсальных для многих отраслей. Для каждой указан перечень выдаваемой спецодежды сроком на один год или до износа. Например, водителю грузовика выдают костюм для защиты от общих загрязнений и шесть пар перчаток с полимерным покрытием на год. Если он перевозит опасные химикаты или асбесты, то ему предоставляют на один год костюм для защиты от щелочей и кислот, резиновые сапоги с защитным подноском, шесть пар резиновых перчаток или с полимерным покрытием, а также щиток или защитные очки и респиратор – до износа.
- работы с повышенным уровнем шума (наушники);
- работы на высоте (страховочная привязь);
- наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);
- работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
- работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).
У работодателя масса ответственности перед работником в плане создания безопасных условий труда,выполнения правил, нормы выдачи СИЗ, в том числе и обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Кому полагается выдача спецодежды
Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.
- Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
- Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
- Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников. При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
- После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
- Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.
О порядке обеспечения СИЗ
Последний момент бывает очень сложным: непросто работника обязать надеть специальную одежду и СИЗ, так как имеются и такие мнения, что не вся спецодежда подходит для носки. В этом случае рекомендуется подготовить акт произвольной формы, что работник не надевает СИЗ.
Советы инженеру по охране труда
Если приобретена по некоторым причинам специальная одежда у зарубежного производителя, то следует ее проверить на соответствие требованиям Российских стандартов. При этом должны быть оформлены сертификаты, декларации и иные документы, информация в которых должна соответствовать требованиям Роспотребнадзора.
На каждого работника оформляется личная карточка обеспечения его средствами индивидуальной защиты, являющаяся подтверждением того, что данные объекты учета были ему выданы. В карточке указываются его рост, размер одежды и обуви, дата поступления на работу, а также нормы выдачи спецодежды на год в соответствии с типовыми отраслевыми нормами.
Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила). В п. 3 Правил отмечено, что работникам, профессии и должности которых предусмотрены в типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, средства индивидуальной защиты выдаются независимо от того, в каких производствах, цехах и на участках они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих типовых отраслевых нормах.
Что изменилось в правилах выдачи спецодежды?
Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. В соответствии с требованиями ст. ст. 212 и 221 ТК РФ приобретение и выдача специальной одежды и обуви работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, осуществляется согласно установленным нормам в порядке, определяемом Правительством РФ. О том, как отразить спецодежду в бухгалтерском учете, пойдет речь в данной статье.
Дополнительно работодатель берет на себя ответственность по обеспечению в четко оговоренном порядке замены либо же ремонту ранее предоставленных средств защиты, при условии их негодности до момента завершения установленного срока носки — исключительно по причинам, которые не зависят от рабочего.
Выдаваемые наемному персоналу комплекты индивидуальной защиты обязательно должны находиться в исправном состоянии (в том числе отремонтированными) и только чистыми. В случае выявленных в ходе проверки неисправностей либо поломки средств защиты, наемный персонал незамедлительно ставит в известность о данном факте своего непосредственного руководителя.
Где фиксируется выдача работникам СИЗ
В некоторых компаниях и сферах деятельности предусматриваются персональные средства индивидуальной защиты по законодательству РФ. Спецодежда требуется для обеспечения максимальной безопасности наемного персонала . Комплектация в зависимости от специфики работы сильно отличается.
Утилизировать негодную спецодежду на вредных и опасных производствах можно только после ее обезвреживания: обеспыливания, дегазации, дезактивации. Масса скопившейся на складе или свалке пропитанной цементной пылью, «спецовки» способна создать серьезные экологические проблемы.
Сертификация спецодежды проводится по правилам Госстандарта по его же Постановлению №34 от 19.06.2000 г. Возможность замены видов спецодежды (шерсть на х/б или х/б с пропиткой на пластик, комбинезон на полукомбинезон с рубашкой или блузой или халат и т.п.) оговаривается в том же Постановлении №51.
Спецодежда на предприятиях
Условия обязательного получения бесплатной дополнительной спецодежды не обязательно должны быть связаны с климатом. Если, например, на пути рейсового водителя есть хоть одна заправка, торгующая этилированным бензином, то в сменном (не индивидуальном) комплекте спецодежды должны быть резиновые сапоги, резиновый или пластиковый фартук и резиновые перчатки.
- К такой форме относятся: х/б костюм, резиновые/кирзовые сапоги, рабочие рукавицы/перчатки.
- Кроме последних все элементы выдаются в единственном экземпляре.
- Предоставляется при выполнении определенных работ, по окончании которых сдается ответственному за сохранность СИЗ лицу.
Статья 221 ТК РФ «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» и приказ Минздрава РФ от 01.06.2009 № 290н обязывают руководство предприятия обеспечивать своевременную замену всей необходимой рабочей формы сотрудников.
Общие правила предоставления спецодежды
Нормативы по предоставлению формы и СИЗ с учетом различных направлений деятельности организаций регулируются приказом Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. В соответствии с ними каждый сотрудник конкретного подразделения должен получить определенный набор средств личной защиты. В Приказе рассматривается около 200 профессий, четко указано количество предметов рабочего гардероба и разрешенные сроки их использования для специалиста определенной отрасли.
Если в рассмотренном примере с грузчиком работодателю достаточно было иметь на складе пару комплектов на всякий случай, то у него же на Севере каждый грузчик должен иметь полный зимний комплект по размеру, полученный под подпись с записью в учетной карточке, подлежащий уходу и замене по мере износа за счет работодателя.
Спецодежда в отраслях
- От отсутствия нарукавников его здоровье не пострадало; назначение же спецодежды, согласно нынешней, полностью «медицинской» концепции – защита работника от воздействия вредных факторов.
- Должность его довольно-таки незначительная, и забота о престиже всего банка не входила в круг его обязанностей, ему достаточно было соблюдать правила работы с клиентами, которым он был обучен должным образом.
- Банк по собственной инициативе снабжал сотрудников униформой, что приравнивается к выдаче спецодежды сверх типовых норм.
Что такое бесплатная спецодежда
Но работники обязаны использовать спецодежду по назначению, в рабочее время и бережно к ней относиться. Если, к примеру, дядя Вася взял свою «спецовку» домой на выходные, а потом предъявил комбинезон, перепачканный краской, которая на производстве не применяется, треснувшую защитную каску и потребовал все это заменить, то он не только не вправе рассчитывать на замену, но вполне может получить взыскание по работе с материальным вычетом.
К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.
Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.
Кому положена бесплатная спецодежда
На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.
Например, подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. № 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».
Выдача спецодежды по повышенным нормам
Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.
Как учитывать спецодежду при расчете налога на прибыль
Списание спецодежды (спецоснастки) производится на основании акта о списании спецодежды (спецоснастки). В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета.
