Справка о среднем заработке для центра занятости 2020 расчет: необходимые документы, свежие поправки

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Справка о среднем заработке для центра занятости 2020 расчет». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2020 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2020 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой ссылке.

Содержание

Форма справки в 2020 году

ИНН и ОКВЭД работодателя;
Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
юридическое название предприятия;
весь период работы здесь бывшего сотрудника;
величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
дата оформления справки;
телефон для связи с компанией.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2020 № 1н (действует с 06.02.2020). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

В какой момент нужно выдать справку

Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
Периоды нетрудоспособности;
Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
Время отгулов;
Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2020 образец

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Расчет среднего заработка для центра занятости

время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
дни болезни, подтвержденные больничным листом;
простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
периоды ухода за детьми;
дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

Работник увольняется 15 февраля 2020 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2020 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2020 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2020 г. по 13 января 2020 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2020 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

Механизм расчёта

Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

Ф. И. О. работника полностью;

период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);

сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);

размер среднего заработка за последние три месяца работы;

сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);

основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);

подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2020 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2020 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2.

В данном случае средняя заработная плата определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб. (22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб. дн. – это рабочие дни согласно производственному календарю за 2020 г. за февраль, март и апрель соответственно.

Форма справки для центра занятости

Сотрудник был уволен 05.05.2020. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2020 по 30.04.2020) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:

нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

За какой период указываются сведения?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Письмом Минтруда РФ №16-5в 421 от 15.08.16 года, с целью реализации унифицированного подхода при регистрации лиц в территориальных отделениях ЦЗН для поиска подходящей работы рекомендуется использование справки единой формы о среднем заработке по последнему месту трудоустройства.

Пример расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Иметь общий стаж работы более 26 недель;
Период с момента увольнения до настоящего времени не превысил одного года;
Расторжение трудового договора с последним работодателем произошло по инициативе работника.

Расчет среднего заработка для фонда занятости

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

Пример

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62).

Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:

дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).

Справка о среднем заработке для центра занятости

В некоторых случаях у работника отработанные дни за весь период работы в организации приходятся только на месяц увольнения. В данном случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения.

Порядок заполнения справки о среднем заработке

Ответ: Срок, в который необходимо выдать работнику справку составляет 3 дня (62 ТК РФ). Также следует помнить, что обратиться за справкой работник может даже после увольнения и отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе.

Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.

Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:

Когда потребуется справка о среднем заработке

Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).