Список документов при увольнении по соглашению сторон 2020

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Список документов при увольнении по соглашению сторон 2020». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о доходах работника с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485@). Справка запрашивается чаще всего для получения вычета по НДФЛ в ИФНС или для оформления кредита.

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) наряду с трудовой книжкой — бланк, находящийся постоянно в работе. В отличие от приказов и прочего, этот документ сопровождает сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии и отправляется в архив после увольнения. В этом бланке отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и сведений профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), а также некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении сотрудника на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания увольнения, реквизиты документов и ставятся подписи работника кадровой службы и увольняющегося.

Записка-расчет

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

• копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
• копия должностных инструкций;
• заверенная копия приказа об увольнении;
• справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
• справка об отчислениях страховых взносов;
• справка о периодах работы на данном предприятии;
• заверенные выписки из трудовой книжки;
• иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.

Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.

Какие документы выдаются при увольнении

Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.

Я сторонник того, что нужно стараться сохранить хорошие отношения, даже и с бывшим работодателем. Поэтому, сначала необходимо позвонить в организацию и попросить вернуть ваши документы. Если вы не получаете вразумительного ответа или получаете отказ, то придется переходить к более жестким мерам. Необходимо составить претензию с требованием к работодателю выдать вам недостающие документы и вручить ответственному лицу работодателя лично (не забудьте, чтобы работодатель поставил печать и расписался на втором экземпляре в получении). Если отказываются получать, то отправляйте заказным письмом по юридическому адресу.

Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

Все эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц. Срок их выплаты не может быть перенесен на другой день, даже по согласованию между работником и работодателем или по заявлению работника. Это всегда должен быть последний рабочий день подчиненного в организации.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Правила заключения соглашения.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

Правила аннулирования соглашения.

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.

Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Непосредственно в процедуре увольнения по собственному желанию участвуют лишь семь видов бланков, но перечень может измениться в зависимости от оснований. Например, в документы при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.

Какие документы нужно оформить при увольнении

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2020 года», а «14 января 2020 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Инициатором является работодатель

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Шаг 9. Уведомление военкомата

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

После подписания соглашения руководитель компании издает приказ об увольнении. В распорядительном документе должны быть обозначены причины ухода с должности, реквизиты соглашения, фиксирующего двусторонние договоренности. Если в соглашении прописано, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении, эту информацию можно продублировать и в приказе в виде указаний кадровому отделу и бухгалтерской службе подготовить соответствующие справки и формуляры.

В соответствии с трудовым законодательством основанием для увольнения может служить соглашение сторон (в ст. 78 ТК РФ). Как его оформлять и по какому шаблону, в правовом акте не указано. Допускается заключение соглашения об условиях расторжения договора не только в письменном виде, но и в устной форме.

Расторжение трудового договора

• причину ухода с должности – соглашение сторон;
• дату, которой должностное лицо хочет расторгнуть договор;
• прочие условия и пожелания, характеризующие условия увольнения;
• собственноручная подпись заявителя;
• при согласии с отраженными в заявлении данными работодатель проставляет на бланке свою подпись.

• • • Процедура ввода в курс дела принимаемого на замену сотрудника;
    • Возможность использовать отпуск до даты прекращения отношений с нанимателем;
    • Предоставление увольняемому дополнительных начислений в денежной форме (выходное пособие).

Соглашение сторон выступает одним из общих оснований для прекращения трудового контракта (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). При этом в законодательстве описание процедуры его применения ограничивается только ст. 78 ТК РФ , дающей возможность сторонам трудовых отношений прервать их в любой момент в результате взаимного соглашения. Формат достижения подобной договоренности, а также особенности процедуры такого увольнения ни в одной законодательной норме четко не утверждены.
Основой для расторжения трудовых отношений по соглашению сторон всегда будет исключительно добровольное волеизъявление нанимателя и работника. Вместе с тем, в п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 указано, что отмена достигнутой ранее договоренности об увольнении по указанному основанию по инициативе одной из сторон недопустима и может быть осуществлена только на основе соглашения между участниками договора.

Правовые основы увольнения по соглашению сторон

Перечень выплат при расставании с работником на основании соглашения с нанимателем будет практически идентичен тому, который возникает при иных основаниях для увольнения. Тем не менее, помимо стандартных выплат к нему могут добавляться дополнительные начисления, такие как выходное пособие или компенсация в денежной форме, если по ним была достигнута взаимная договоренность. Список полагающихся увольняемому по соглашению сумм следующий:

Законодательство не обязывает работодателя к выплатам пособий в случае увольнения по договоренности. Сделать это можно, руководствуясь ст. 178 ТК РФ. Что касается правил выплаты компенсаций, их сроков и расчета, то они строго регламентированы ст. 140 ТК.

Расторжение трудового договора

1. Если нет оснований увольнять сотрудника по статье, но руководство желает расторгнуть договор.
2. Если в компании планируется сокращение штата, о котором нельзя сообщать конкурентам и партнерам.
3. Если работник совершил проступок, но руководство готово пойти ему на встречу и уволить по более выгодной статье.
4. Данная статья чаще всего воспринимается потенциальным работодателем, как неконфликтность сотрудника, его готовность идти на компромисс с руководством.

Суммы пособий

Стороны могут заключить дополнительное соглашение, которое предусматривает выплату разовой премии или иные дополнительные выплаты. Сумма должна быть четко прописана, и после подписания никто не имеет права ее изменять в односторонне порядке.