Заявление отпуск с оплачиваем проездом с ребенком образец—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление отпуск с оплачиваем проездом с ребенком образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Пример заявления на оплату проезда

В вашей организации должно быть утвержденное положение, в котором описываются все вопросы оплаты проезда, в том числе при использовании проезда поездом. Без изучения этого документа что-то сказать конкретно сейчас нельзя.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.

  • квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
  • справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
  • справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
  • доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).
  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск с проездом

Узнать, входит ли нужный регион в список районов Крайнего Севера или приравненных к ним, можно в путеводителе по кадровым вопросам, подготовленном КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный пробный доступ, если документ не открывается. Хотите постоянно пользоваться путеводителями от опытных экспертов по трудовому праву? Подключайте КонсультантПлюс — начните с заказа прайс-листа.

  • билет на самолет Мурманск-Москва 01.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Мурманск-Москва;
  • билет на самолет Москва-Симферополь 01.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Москва-Симферополь;
  • билет на автобус Симферополь-Ялта 01.06.2019;
  • билет на автобус Ялта-Симферополь 14.06.2019;
  • билет на самолет Симферополь-Москва 14.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Симферополь-Москва;
  • билет на самолет Москва-Мурманск 14.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Москва-Мурманск;
  • кассовый чек от 14.06.2019.
  • компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
  • на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
  • место отдыха должно находиться на территории РФ.
Рекомендуем прочесть:  Льготы Чернобыльцев На Путевки

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда

Если наниматель в одностороннем порядке отменяет оплату проезда к месту проведения отпуска, либо фиксирует размер выплаты ниже ее реальной стоимости, это является поводом для обращения в суд. Данная ситуация нарушает трудовое законодательство и будет рассмотрена в пользу сотрудника.

Как доказать размер компенсационной выплаты нанимателю

  • ФИО и должность сотрудника предприятия;
  • ФИО и должность главы предприятия;
  • наименование документа — заявление;
  • просьба о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска и выплаты возмещения расходов на проезд и перевозку багаж к месту проведения отпуска;
  • маршрут следования;
  • перечисление членов семьи, не имеющих доходов, которые входят в категорию предоставления компенсации;
  • перечисление прилагаемых документов (билетов, квитанций и прочих подтверждений расходов).

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

Для расчета компенсации работник представляет имеющиеся на руках оплаченные билеты или брони, а по возвращении подтверждает их маршрутными квитанциями. Если итоговая сумма, потраченная работником на проезд и провоз багажа, отличается от уже полученной от работодателя, бухгалтерия должна произвести расчет и доначислить разницу.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

  • квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
  • справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
  • справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
  • доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Как рассчитать размер денежной компенсации?

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления.

Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.

Работающим на севере

Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.

Правила оформления

  1. Сведения о руководителе, на имя которого направляется заявление.
  2. Ссылка на нормативный правовой акт, который наделяет человека возможностью получить компенсацию. В данном случае, во избежание ошибок, правильным будет проконсультироваться с кадровыми специалистами организации.
  3. Место, где человек фактически будет проводить свой отпуск.
  4. Вид транспорта, который используется для прибытия в пункт назначения.
  5. Сумма транспортных расходов.
  6. Дата составления обращения и подпись инициатора.
Рекомендуем прочесть:  Льготы ветеранам труда в туле по оплате вывоза мусора

Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.
Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю. К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е. сперва сотрудник покупает их на собственные средства и только потом получает денежную компенсацию. Если отдых проходит вместе с ребенком, в заявлении указываются его данные и прикладывается предназначенный ему комплект документов.

Оплата проезда военнослужащим

В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

Необходимые документы для получения компенсации проезда

Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.
  • Ф. И. О., должность работника;
  • Ф. И. О., должность руководителя организации;
  • просьба о предоставлении отпуска (указываются даты отдыха) и компенсации расходов на проезд и провоз багажа;
  • указание маршрута;
  • указание Ф. И. О. неработающих мужа/жены, несовершеннолетних детей, чей проезд также необходимо компенсировать (если законом или локальными актами предусмотрена возможность компенсации);
  • ссылка на список приложений к заявлению (копии документов, подтверждающих оплату проезда).

Суды при рассмотрении споров исходят из того, что отмена гарантии по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года, а равно установление приказом работодателя фиксированного размера выплаты ниже фактически понесенных работником расходов ухудшает правовое положение работника и нарушает требования трудового законодательстваразд. 6 Обзора ВС.

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

а) документов, подтверждающих право собственности, право владения (пользования) транспортным средством (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, доверенность или иные документы);

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

Рекомендуем прочесть:  Ветеран труда в чебоксарах льготы

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Пример заявления

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

То есть главными условиям, которые определяют возможность получения компенсации, являются отношение к определенной категории работающих, использование основного отпуска, отработанный период и наличие оправдательных документов.

Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет.

Оплата проезда в отпуск

  1. Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
  2. Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
  3. В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.

Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций (подтверждено Письмом Минфина России от 14.12.2000 N 04-02-05/1).

14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем (представителем нанимателя) исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за шестьдесят календарных дней и не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск или выезда неработающих членов семьи работника из места жительства.

Когда возникает право на компенсацию?

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Пример заявления

отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за Заявление. В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник Для таких сотрудников у меня на предприятии есть все образцы заявлений.

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Какими правовыми нормами регулируется

  1. Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
  2. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
  3. Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
  4. Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
  5. Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Сроки

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах
Adblock
detector