Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Исправление ошибка в дате фактически оказанной услуги как исправить и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Этот способ подходит, если в тексте договора, составленного на бумажном носителе, допущены единичные ошибки (например, ошибки, опечатки в числах, отдельных словах), и в документе достаточно свободного места, например, на полях.
1. Рукописное исправление ошибок
Если договор удостоверен нотариально, для внесения исправлений в его текст необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему сделку (см., например, решение Лодейнопольского горсуда Ленинградской области от 11.04.2012).
Исправление ошибок в договорах, удостоверенных нотариально
Если договор составлен в простой письменной форме, стороны могут внести в него изменения, заверив их своими подписями. При этом ошибочные слова, цифры, буквы следует зачеркнуть таким образом, чтобы они оставались читаемыми, а рядом вписать правильные.
Налоговые нормы (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ) предписывают составлять корректировочный счет-фактуру только при определенных обстоятельствах (которые приводят к изменению цены (тарифа) и объема (количества) отгрузки) и при достижении взаимной договоренности между участниками сделки о корректировке стоимости (количества или цены). К числу определенных обстоятельств, в частности, относится следующее:
Исправленный счет-фактура
Кстати, на наличие у экономических субъектов подобного права Минфин указал в Письме от 22.01.2016 № 07-01-09/2235. И это справедливо, поскольку в случае применения электронных документов внесение в них исправлений, например, вышеупомянутым корректурным способом невозможно.
Порядок исправления первичных документов можно разработать самостоятельно
Недостатком данного способа является невозможность его использования, если нужно внести не одно, а несколько исправлений в документ (последний становится нечитаемым). Неудобен он и при исправлении двусторонних документов, поскольку изменения должны быть внесены в оба экземпляра[11].
Таким образом, порядок исправления ошибочной даты счет-фактуры законодательством не определен. В тоже время все исправления в счет-фактурах возможны только путем выставления корректировочного, либо исправленного счет-фактур. Аннулирование счет-фактур, содержащих ошибки будет противоречить Постановлению № 1137.
Постановлением № 1137 предусмотрено, что в новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. Однако, если изначально дата указана неверно, то изменение даты не происходит так как, происходит именно исправление даты, а сама дата остается неизменной.
Жизненная ситуация
В деятельности организации могут возникнуть разные ситуации. В практике бывают случаи, когда условия договора с заказчиком еще до конца не согласованы, а услуги уже оказываются, подписываются акты выполненных услуг, а потом оказывается, что дата, на которую выписаны акты и счета-фактура не соответствует условиям договора.
Сначала разберемся, можно ли признать ошибкой учет ТМЦ по ценам, указанным в первоначальных первичных документах. В соответствии с пунктом 2 ПБУ 22/2010, не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов. На момент получения ТМЦ и списания их в производство в предыдущих налоговых периодах организация корректно отражала все доходы и расходы. Подписанное с поставщиком соглашение об изменении цены товара является независимым событием, которое не является ошибкой в бухгалтерском учете. Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете изменения цены ТМЦ правила ПБУ 22/2010 не применяются.
Если изменения в данные налогового учета (НУ) за прошлый год все же вносятся, то меняется финансовый результат в НУ, поэтому возникает необходимость заново сформировать операцию Реформация баланса, причем без перепроведения всех остальных документов, чтобы не затронуть данные бухгалтерского учета.
После утверждения годовой бухгалтерской отчетности организация, применяющая общую систему налогообложения (ОСНО), выявила ошибку прошлого года: завышена сумма прямых расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли. При этом за прошлый год получен убыток, а в текущем году получена прибыль. Можно ли корректировку по налогу на прибыль отразить в текущем году?
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то исправлять ошибки (искажения) в бухгалтерском и налоговом учете придется в разных периодах. Для этого можно воспользоваться последовательностью действий, описанной в ответе на предыдущий вопрос: с помощью документа Операция отразить расходы прошлых лет в бухгалтерском учете, затем вручную составить регистр налогового учета, где отразить корректировки налоговой базы прошлого года.
- Выбрать в журнале документов по реализации тот, который необходимо исправить.
- Далее следует открыть его и нажать на кнопку для создания другого документа на основании открытого.
- Информационная система 1С Бухгалтерия предложит список документов, которые можно сформировать, выбирать следует изменение реализации.
При корректировке первичных документов в информационной системе 1С Бухгалтерия необходимо пользоваться специальными документами для внесения изменений в поступления или реализацию. Реквизиты исправлений и ответственных лиц вносятся в специальные поля первичного документа, чтобы иметь возможность идентифицировать того, кто произвел корректировку операций. Также необходимо учитывать, что в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 имеется возможность исправить первичные документы несколько раз (при необходимости).
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Исправления можно вносить только в те документы, где такая операция допускается действующим законодательством. При внесении изменений в первичный учетный документ необходимо в обязательно порядке указывать:
Так как в налоговом учете корректировки по исправлению выявленных ошибок вносятся в том периоде, в котором ошибка была фактически допущена, при возникновении погрешности необходимо подавать уточненную декларацию по налогу, при исчислении которого была допущена ошибка. В порядке исключения рассматриваются две ситуации: когда период, в котором допущена ошибка, не установлен и когда допущенные ошибки привели к излишней уплате налога. В таких ситуациях не нужно подавать уточненную декларацию.
В отличие от бухгалтерского, в налоговом учете все ошибки исправляются в том периоде, в котором они были фактически допущены. Из-за такой разницы в исправлении ошибок в учетах могут возникать постоянные или временные разницы, в связи с чем организациям необходимо применять при внесении исправлений ПБУ 18/02. Но организациям на упрощенной системе налогообложения этого делать не нужно. Они освобождены от такой обязанности.
Исправление ошибок прошлых периодов
Еще один небольшой нюанс. К примеру, вы подаете уточненную декларацию за 2013 год. В 2013 году действовали коды ОКАТО, которые впоследствии заменили кодами ОКТМО. В связи с этим в уточненной декларации необходимо указывать код ОКАТО, а если на основании корректировки возникнет необходимость оплатить недоимку по налогу, то в платежном поручении нужно будет указать уже код ОКТМО.
Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.
Какие ошибки исправляют?
Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.
Что говорит закон?
Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).
- Корректировкой в день выявления ошибки;
- Корректировкой на 1 января текущего года.
Также необходимо пересчитать данные в текущих документах с учетом корректировки баланса за прошлые годы. Дополнительно следует составить документ, в котором дать объяснение изменению данных в документации.
Варианты исправления закрепляются в учетной политике компании согласно требованиям пункта 3 Правил бухгалтерского учета. По каждой из выявленных ошибок составляется отдельная справка, в которой описывается суть ошибки и действия, выполненные для исправления (в том числе бухгалтерские проводки.
Категории ошибок бухгалтера
Чаще всего компания устанавливает значимость на основе процента отклонения правильного значения от указанного. Например, если размер прибыли или убытков в результате ошибки был искажен более чем на 10%, она считается существенной. Меньшие отклонения не являются таковыми.
Выписка из ЕГРН может потребоваться во многих случаях, например, во время купли-продажи жилого объекта, во время передачи имущества по договору дарения, во время разбирательств в судебных инстанциях, для подтверждения права собственности и получения информации о проводимых с объектом недвижимости манипуляциях.
Произошла ошибка при обмене данными
- Сбор сведений. На основании предъявленных доказательств принимается судебное решение.
- Сбор документации. Те же документы, что и при личном обращении в регистрационный орган.
- Формировании иска. Если нет опыта, рекомендуется обратиться к квалифицированным специалистам.
- Участие в судебном заседании.
- Получение решения суда.
Порядок устранения технической ошибки в ЕГРН
Виды ошибок в ЕГРН делятся на два типа – технические и реестровые. Наличие ошибок влияет на отображаемую информацию, достоверность данных. Как результат, многие услуги, оказываемые государством, будут недоступны.
Понятие исправленного счета-фактуры как откорректированного исходного документа возникло с момента принятия постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, т.е. с 2012 года. До этого значительную часть технических ошибок, допущенных в оформлении счета-фактуры, можно было исправить прямо в неправильном исходном документе, заверив исправления подписью и печатью составителя. После введения в действие указанного постановления исправленному счету-фактуре придан статус самостоятельного документа, со всеми вытекающими последствиями.
В каких случаях требуется исправление счета-фактуры
В гл. 21 НК РФ термин «исправленный счет-фактура», так же как и «исправительный», отсутствует. При этом в обеих формах счета-фактуры (и основной, и корректировочной), предлагаемых постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, есть строка для указания реквизитов внесенных в них исправлений. Кроме того, о составлении исправленного счета-фактуры говорится в п. 6 Правил заполнения счета-фактуры.
Что понимается под исправленным счетом-фактурой
- Продавец должен зарегистрировать исправительный счет-фактуру в дополнительном листе книги продаж того квартала, в котором зарегистрирован ошибочный счет-фактура. В этом же дополнительном листе книги продаж зарегистрировать ошибочный счет-фактуру, указав все его числовые показатели со знаком «минус».
- Покупатель должен составить дополнительный лист к книге покупок того квартала, в котором зарегистрировал ошибочный счет-фактуру и в этом же дополнительном листе к книге покупок продаж зарегистрировать ошибочный счет-фактуру, указав все его числовые показатели со знаком «минус». Если же покупатель изначально в книге покупок счет-фактуру, выписанный с ошибками, не отразил, то исправленный он должен зарегистрировать исправленный счет-фактуру только в книге покупок того квартала, в котором этот документ был получен.
По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.
- запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;
- неправильные данные зачеркните одной чертой;
- впишите верные сведения;
- сделайте запись «Исправлено»;
- заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.
Способ1. Традиционный корректурный
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
