Бланк — спецификация к договору по питанию образец—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Бланк — спецификация к договору по питанию образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

• название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
• в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
• наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
• если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
• при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
• при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Когда составляется

• при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
• при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
• при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
• в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

Как составить спецификацию, образец

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Спецификация товаров

1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:

Варианты спецификаций

Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий. Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.

Образцы для отдельных видов договорных обязательств

Спецификация является документом, составляемым письменно, с прикреплением к основному соглашению или к прочим подобным документам и заполняется в 2-х экземплярах. С данным бланком встречаются предприниматели, хотя бы однажды оформившие договор поставки товара (ДПТ). СПТ заполняют одновременно с оформлением ДПТ. В документе перечисляются количественные и качественные свойства продукции, поставляемые во время действия контракта.

Подписание Заказчиком акта о приемке, подтверждающего окончательное исполнение своих обязательств по настоящему Контракту, осуществляется после предоставления Поставщиком обеспечения гарантийных обязательств в порядке и в сроки, установленные настоящим Контрактом.

VI. КАЧЕСТВО ТОВАРА, СРОК ГОДНОСТИ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (94)

Оплата поставленного Товара производится Заказчиком на основании счета, предоставленного Поставщиком, в течение _____(_____) календарных/рабочих (46) дней со дня подписания Сторонами товарной накладной по форме № ТОРГ-12/Акта сдачи-приемки Товара (47).

Когда применяется

50 В случае если целевые средства в валюте Российской Федерации, предоставляемые на основании государственного контракта (контракта), подлежат казначейскому сопровождению, данный пункт излагается с учетом положений, предусмотренных нормативным правовым актом, регулирующим вопросы казначейского сопровождения целевых средств.

В данном случае предмет договора будет содержать в себе описание товаров. В некоторых случаях условия выполнения тех или иных действий. Например, при осуществлении питания сотрудников или организация общественного питания. В пунктах о качестве и характеристиках груза описывается условия хранения и транспортировки, а также индивидуальный порядок решения спорных вопросов, если товар не соответствует заявленным характеристикам.

Предмет договора

Данный раздел очень важен и без него договор не может быть нотариально заверен и не имеет никакой юридической силы. В нем указываются реквизиты обоих сторон, а также юридические адреса и расчетные номера банков. Данная информация как и соглашение с условиями настоящего договора подтверждается подписью двух сторон.

Реквизиты сторон

Любые спорные моменты, возникшие в ходе сотрудничества должны быть обязательно оформлены в претензионной форме и переданы непосредственно нужной стороне. Если в результате не удалось решить вопрос в обоюдной форме, то для дальнейшего рассмотрения возникшего спора он направляется в Арбитражный суд, который вынесет окончательное решение по сложившейся ситуации.

Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.

Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта. На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Если у заказчика нет цен на каждую из позиций, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения. Обычно это делают по электронной почте, т. к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функционал ЕИС не предусматривает обмена этими данными.

Где найти

Когда органы исполнительной власти разрабатывают типовые госконтракты, формы документов, которые касаются исполнения, прикладывают к стандартным шаблонам. Если ищите форму для технического задания, в том числе и спецификации, актов приемки, графика исполнения и т. д., загляните в библиотеку типовых госконтрактов в ЕИС.

________________
Положения раздела VIII государственного (муниципального) контракта (контракта) не применяются в отношении поставщика в случае, если государственный (муниципальный) контракт (контракт) заключается с участником закупки, являющимся казенным учреждением.

(Следует выбрать один из вариантов)

Вариант 1

VIII. Обеспечение исполнения Контракта

8.7. В банковскую гарантию включается условие о праве Заказчика на бесспорное списание денежных средств со счета гаранта, если гарантом в срок не более чем 5 рабочих дней не исполнено требование Заказчика об уплате денежной суммы по банковской гарантии, направленное до окончания срока действия банковской гарантии.
________________
Данный пункт включается в государственный (муниципальный) контракт (контракт) в случае установления такого требования заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте государственного (муниципального) контракта (контракта), заключаемого с единственным поставщиком.

IX. Обстоятельства непреодолимой силы

7.17. В случае расторжения настоящего Контракта в связи с односторонним отказом Стороны от исполнения настоящего Контракта другая Сторона вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для принятия решения об одностороннем отказе от исполнения настоящего Контракта.

При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Для чего нужна спецификация к договору услуг

1. Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
2. Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
3. День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
4. Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
5. Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
6. Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

В данном случае предмет договора будет содержать в себе описание товаров. В некоторых случаях условия выполнения тех или иных действий. Например, при осуществлении питания сотрудников или организация общественного питания. В пунктах о качестве и характеристиках груза описывается условия хранения и транспортировки, а также индивидуальный порядок решения спорных вопросов, если товар не соответствует заявленным характеристикам.

Предмет договора

Представленный договор необходим для регулирования отношений между покупателем и поставщиком необходимых товаров. Данный тип контракта особенно распространен в розничной или оптовой торговле продуктами питания. В нем в обязательном порядке должны присутствовать следующие пункты:

Качество товара тара упаковка

Договор вступает в действие только с момента подписания обеими сторонами и продолжает действовать до указанной в контракте даты либо события. Также договор автоматически продлевается на тот же срок, что указан в действующем документе, если за 30 дней до истечения срока действия контракта ни одна из сторон не заявила о расторжении.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Для чего требуется

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

Можно ли обойтись без спецификации

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

Форма спецификации

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько. Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов Доступно для редактирования. Ограничения по спецификации Существуют следующие основные ограничения по спецификации: Документ невозможно провести в случае, если: Поставщик находится в черном списке. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.