Акта сдачи-приемки транспортных услуг пример—: необходимые документы, свежие поправки

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акта сдачи-приемки транспортных услуг пример и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Необходимо указание номера и даты, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Потом заполняется спецификация, представленная в виде таблицы.

Акт выполненных работ — неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

Содержание

Порядок заполнения

Если маршрут движения предусматривает несколько пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю нужно обратить внимание на то, что в путевом листе либо ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки ТС, где были погрузочно-разгрузочные работы.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

В какой момент подписывается акт

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).

О хранении документа

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

номер документа;
дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
ссылка на основной договор;
полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Правила и порядок действий

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты. Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки. Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
Длительность рейса.
Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
Печати и подписи обоих сторон.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Сведения об участниках сделки. Причем указывается не просто название компании, но и ФИО ответственного лица, которое и будет подписывать акт. Кроме этого, здесь указывается документ, который дает основание этому сотруднику совершать сделки подобного рода.
Еще раз нужно написать, когда составлялся договор и его суть. Причем отмечается, какой именно транспорт используется для перевозки.
Отдельным пунктом указывается, какую сумму по этому договору заказчик перевел на счет транспортной компании.
Ниже отмечается, на какую сумму исполнитель предоставил свои услуги.
Эти две суммы различаются, так как услуги оказаны на одну сумму, а исполнитель перечисляет другую сумму, в которой учитывается НДС. Поэтому отдельным пунктом нужно указать разницу. Она должна быть переведена на специально указанный счет.

С первого взгляда может показаться, что этот акт необходим только той стороне, которая предоставляла услуги. Однако это не совсем так. Документ необходим обоим участникам сделки. Если возникнут какие-либо споры, они смогут доказывать свою правоту при помощи такого акта.

Зачем это нужно

Любая организация, предоставляющая услуги, связанные с грузоперевозками, обязательно составляет акт выполненных работ. Ведь обычно оплата осуществляется после их выполнения. Но в современном мире вряд ли можно словами подтвердить этот факт. По сути, этот акт является документальным подтверждением того, что грузоперевозка была выполнена в полном объеме, у заказчика не имеется никаких претензий, соответственно, он готов произвести оплату.

Так как Законодательство РФ не предусматривает обязательного подписания протокола, который заключает процесс сделки по перевозке, в официальных источниках его не найти. Тем не менее, формуляр можно составить в корпоративной свободной форме либо скачать бланк акта транспортных услуг можно здесь.

Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
Основная часть:
1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Бланк акта транспортных услуг

Называют бланк по-разному: акт транспортных услуг, акт по оказанию транспортных услуг, акт приема-передачи транспортных услуг. Если перевозку сопровождал экспедитор, то вместо «транспортных» пишут «транспортно-экспедиционных».

место и дата подписания;
наименование медицинской организации;
фамилия, имя, отчество услугополучателя;
название и сроки оказания медицинской услуги;
итоговая стоимость;
факт отсутствия претензий со стороны клиента;
подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
подписи с расшифровкой.

За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.

Консультационных

Акт сдачи-приемки является документом, который подтверждает факт предоставления определенных услуг исполнителем и передачи результата заказчику. Выступает приложением к договору, заключенному между компанией и клиентом. Такой контракт подписывается еще до оказания услуги.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

— в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

Особенности составления

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

Как разработать шаблон самостоятельно

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Какой бланк использовать

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

«17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.

полное наименование одной и второй стороны;
данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
информация о предоставляемой услуге;
нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;
цена за услугу, а также период ее оказания;
период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.

Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

Акт выполненных работ оказанных транспортных услуг

То же самое можно сказать о справке по форме № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)», которая используется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами. Данная форма выписывается на каждый рапорт № ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист строительной машины № ЭСМ-2) на основании указанных в них данных. Форму составляют в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяют печатью заказчика и передают в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Оказание транспортных услуг: документальное подтверждение

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.