Акт оказанных услуг прошлых лет—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт оказанных услуг прошлых лет и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Зачем нужен акт об оказании услуг

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом. Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое. Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Акт об оказании консультационных услуг

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

1. Название акта;
2. Дата составления акта и его регистрационный номер;
3. Данные (дата и номер) договора, согласно которому осуществлялась работа;
4. Перечисление оказанных услуг, их общая стоимость без НДС и включая его;
5. Реквизиты двух сторон — заказчика и исполнителя;
6. Печати и подписи участников.

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Акты оказанных услуг — документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее. Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные. Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются документы, которые подготовлены после выполнения строительно-монтажных работ (для них разработана форма КС-2).

Акт об оказании услуг автотранспорта

Исполнитель (юрист) должен прописать все свои действия, сделанные в рамках основного договора, чтобы решить проблему клиента. Подробное описание действий, которые должен выполнить специалист также позволяет юристу получить оплату, если он по каким-либо причинам не согласился заниматься вопросами своего клиента на середине пути.

Необходимо приложить документальные подтверждения, что каждое из зафиксированных в бумаге действий имело место, а потраченные суммы направлены на те цели, которые указаны. Подтверждением заключенных договоров являются их копии или иные бумаги. При посещении каких-либо мест прикладывают документальные свидетельства оттуда. Затраты подтверждают чеками и товарными накладными.

• дату и место составления (населенный пункт);
• номер, наименование и дату заключения договора;
• информацию о сторонах (Ф.И.О. — для физлиц и наименование — для юрлиц);
• сведения о выполненных работах, оказанных услугах (названия должны соответствовать тем, что зафиксированы в договоре и приложениях);
• стоимость (сумму указывают в рублях цифрами и дополнительно прописью);
• список прилагаемых документов и иную информацию.

Как его составлять

Оказанные услуги не нужно путать с работами. Их отличие в том, что у них нет материального выражения, их реализуют и потребляют в процессе исполнения. Для чего необходим отчет о выполненных работах — когда у задания есть материальное выражение.

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

Как оформить

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

ИП и юридические лица могут самостоятельно разрабатывать формы такого документа. Для организаций лучше ориентироваться на официальные формы – КС-2 и КС-3. В остальном требования к шаблонам стандартные. Главное соблюдать письменную форму.

1. Наименование и дата составления документа, например – АКТ №5 от «15» ноября 2020 года;
2. Данные Исполнителя: название, ФИО и должность представителя (например, ООО «СтройКонтурЪ» – директор Майоров В.В.);
3. Данные Исполнителя: название, ФИО и должность представителя (например, ИП Хусайинов – Хусайинов А.Р.);
4. Далее идет таблица с наименованием услуги, ценой и НДС;
5. Ниже итоговая сумма (цифрами и прописью);
6. Сведения об оказании услуг в предусмотренные договором сроки в надлежащем качестве. Обязательная приписка об отсутствии взаимных претензий;
7. Информация об основном договоре (№ и дата);
8. Подробные сведения о сторонах Акта – Заказчике и Исполнителе (наименование, ИНН, адрес, БИК, р/с, к/с, Банк, телефон, e-mail);
9. Личные подписи контрагентов с расшифровками.

Как грамотно составить акт оказанных услуг?

Каждому, кто хоть раз обращался за услугами или оказывал их сам нужно взять за правило – не избегать составление акта оказанных услуг. Для делопроизводства это не простая формальность. Составление такого акта гарантирует, что одна сторона оказала услуги, а вторая оплатила их согласно договоренностям. Неслучайно многие бухгалтера отказываются перечислять деньги, если среди приложенной документации нет акта оказанных услуг. Поэтому нужно разобраться: когда, как и зачем оформлять документ.

• наименование документа (полное название и номер);
• дату и место его составления;
• данные о сторонах, а также информацию об уполномоченных подписантах (должность, фамилию и инициалы руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо);
• подробную информацию о содержании предоставляемого сервиса (четкое отображение всех позиций и разновидностей услуг);
• величину денежного измерения (натуральный или денежный эквивалент, полная или поэтапная оплата, порядок и форма взаиморасчетов);
• подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо).

Порядок составления после выполнения обязательств

В современной практике делопроизводства, акт – это не формальность, а двусторонне оформленный документ, который выступает обоюдным юридическим гарантом при сдаче-приемке выполненных возмездных услуг и его подписание является абсолютным фактом исполнения принятых на себя обязательств сторонами контракта.

Для чего нужен этот документ?

Важным моментом являются выплаты по Договору, которые признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового Кодекса Российской Федерации). При этом заказчик является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Исправления несущественных ошибок затрагивают счета финансовых результатов текущего периода, поэтому период признания ошибок в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает. Подробнее о том, какие проводки необходимо сделать в бухучете в соответствии с ПБУ 18/02 в этом случае, см. Как исправлять ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности .

При втором способе по окончании каждого этапа выручку и расходы от реализации работ отражайте в общем порядке: на счете 90. При этом к нему можно открыть субсчета для учета доходов и расходов по каждому этапу (абз. 4 Инструкции к плану счетов). Например, это могут быть такие субсчета: субсчет «Первый этап», субсчет «Второй этап» и т. д.

ОСНО: налог на прибыль

Если организация выбрала первый вариант, выручку и расходы учитывайте на основании первичных документов, предоставленных заказчику и подписанных им по завершении каждого этапа (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом возможны два способа учета – с использованием и без использования счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Выбор того или иного способа закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

• наименование заполняемого бланка;
• реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
• реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
• перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
• фраза о передаче результатов труда;
• дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
• при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
• стоимость перечисленных работ;
• должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Для чего используется акт оказанных услуг

• реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
• реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
• реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
• предмет контракта, а также его основные количественные и качественные характеристики;
• цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
• если предмет контракта не облагается налогом, то это также стоит указать.

Как заполнить акт

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки. В протоколе также надлежит прописать срок, в течение которого нужно устранить обнаруженные нарушения.