В каких случаях необходимо предоставить трудовой договор—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о В каких случаях необходимо предоставить трудовой договор и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

Отличия трудового договора от договора ГПХ

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Образец договора ГПХ

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

Статья 70. Испытание при приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.

То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Если трудового договора нет

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

Трудовой договор ТК РФ определяет как вступивший в силу, если документ подписан и составлен приказ о приеме на работу. Приступить к работе сотрудник обязан не позднее следующего дня с момента подписания соглашения.

Если в организации принят испытательный срок или обучение, данный факт обязательно должен быть прописан в соглашении. Как прописать в трудовом договоре информацию об испытательном сроке? Необходимо указать временные рамки данного срока. Довольно часто в организациях устанавливают трехмесячный срок испытания для обычных сотрудников и полгода для руководящих должностей.

Оформление

Стандартизированной формы трудового соглашения нет, вследствие чего каждая организация создает свой шаблон договора, прописывая важные пункты. Но есть общие правила, которым должно подчиняться создание договора. К общим правилам оформления можно отнести следующее:

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

1. Получение документов от работника

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Медосмотр

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если не соблюдена письменная форма

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки. Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение

Может быть предусмотрена посменная работа. Зачастую делают, например, 12-часовой рабочий день со скользящими выходными. В таких случаях применяют суммированный учёт рабочего времени с условием, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала допустимую законодательством за установленный период (месяц, квартал и т. п.).

Режим рабочего времени и время отдыха

Результаты же работы и порядок её оплаты по гражданско-правовым договорам обуславливаются договором и не привязаны как к регулярному исполнению работником обязанностей, так и к оплате труда в определённые календарные даты.

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

Общие положения

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Форма трудового договора

• Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
• Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
• Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
• Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
• Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
• Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
• Характер работы.
• Условия труда на рабочем месте.
• Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают трудовые отношения . Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя. При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

1. Что такое трудовой договор?

В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью. Если ребенок еще получает образование, работать он может только в свободное от учебы время без ущерба для нее.

2. Какие документы нужны при устройстве на работу?

• не могут работать по совместительству лица в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
• продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (в дни, когда по основному месту работы вы свободны, вы можете работать по совместительству полный рабочий день);
• в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Перечень документов, необходимых для успешного и законного заключения контракта между работником и работодателем, а также порядок их подачи и основные требования к ним, регламентированы статьей 65 ТК РФ. В соответствии с ней, для того, работодатель должен попросить у работника предъявить следующие документы:

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

• удостоверение личности (наиболее успешно его функцию выполняет паспорт);
• трудовая книжка (если таковая есть), исключение – оформление на работу по совместительству;
• ССГПС;
• документы о постановке на воинский учет (для тех, кто является военнообязанным);
• диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию (если наличие таковой является обязательным требованием для трудоустройства).

Какие обязательные реквизиты должен содержать трудовой договор

Данный перечень документов – исчерпывающий. Более никаких документов ИП от работника требовать не вправе. Это запрещено законом. Если у гражданина нет на руках трудовой книжки, или если он впервые в своей жизни поступает на работу, то работодатель обязан оформить ее сам. То же самое касается ССГПС (пенсионного страхового свидетельства). Договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и заверяется печатью ИП или организации, принимающей сотрудника на работу.

Если трудовой договор утратил работодатель, то дубликат оформляется с договора, хранящегося у сотрудника. Если договор потерял сотрудник, то работодатель обязан выдать ему дубликат, оформив его в соответствии с оригиналом. Он будет иметь юридическую силу оригинала.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• трудовая книжка;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имевшие судимость, — справка об отсутствии судимости.

Видео: последние новации в оформлении трудового договора

В отдельных случаях с учётом специфики работы законодательством может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством.

В соответствии с этим документом они наделяются взаимными обязанностями: работник должен выполнять функции, обусловленные договором, а работодатель обязуется предоставить ему для этого необходимые условия и своевременно производить полную оплату. Более точное определение данному понятию приведено в ст. 56 ТК РФ.

Понятие, значение и история возникновения

• ФИО работника и наименование работодателя;
• паспортные данные работника;
• ИНН работодателя;
• данные о представителе работодателя (например, о руководителе компании или подразделения);
• дата и место подписания документа.

Основные требования

В зависимости от условий и особенностей оформления трудовой договор может быть разделен на несколько видов. Существует два его основных вида: