Исправительный акт выполненных работ образец—: необходимые документы, свежие поправки

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Исправительный акт выполненных работ образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

В конце ставятся подписи официальных представителей сторон соглашения с указанием их должностей в вышеуказанных организациях. Подписи уполномоченных лиц должны иметь расшифровку, в ином случае документ не будет иметь юридической силы.

Строго установленной формы документ не имеет, однако он должен содержать в себе определенный набор пунктов. По сравнению с актом выполненных работ, в корректировочном дополнительно указывается изменение определенной позиции договора, как правило, ее стоимости.

Содержание

Что должно быть указано

Назначением документа является подтверждение изменения условий договора подряда. Увеличение (уменьшение) объема или количества видов произведенных работ приводит к изменению стоимости, что должно быть документально подтверждено.

В деловых отношениях случаются изменения разного рода. В частности, меняется цена товара или предоставляемой услуги. Стороны договариваются между собой о том, что они работают дальше, но на других условиях. Но акты выполненных работ уже сформированы и подписаны, и цены там старые.

Назначение

Так как с документацией работают люди, то опечатки и ошибочные данные в бумагах – частое явление. Если по какой-то причине были указаны неверные реквизиты либо цена, количество товара, то без корректировочного акта не обойтись. Естественно, если счет-фактура и все сопутствующие бумаги не имеют в содержании ошибок, на них делать корректировочные бумаги нет необходимости.

Налоги

С корректировочными актами принцип действия такой же. Если через пять дней от делового партнера не поступает документации, которая свидетельствует о необходимости произведения коррекции, то предыдущее бумаги будут считаться единственно верным вариантом осуществлении сделки.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

Образец заполнения

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Когда акт обязателен

При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
При передаче объектов недвижимости в аренду.

Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении стоимости товара, которое может потребоваться из-за корректировки цены и/или количества товара (работы, услуги). Перед составлением корректировочного счета-фактуры продавец и покупатель должны предварительно согласовать изменение стоимости отгрузки.

С 1 октября при изменении цены или количества товара поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Но что делать с накладными, актами оказанных услуг и всей остальной «первичкой», не ясно. В Минфине нам сообщили, что изменения в порядке выставления счетов-фактур не повлияли на оформление других первичных документов. Так что их заполняют в том же порядке, который действовал до 1 октября.*

Сроки

уменьшение стоимости товаров без налога (гр. 5) — 5 000 (50 000 — 45 000);
уменьшение суммы налога (гр. — 900 (9 000 — 8 100);
уменьшение стоимости товара всего — 5 900 (59 000 — 53 100).

Продавец ЗАО «Современные Технологии» 16 июня 2014 года, согласно отгрузочным документам, реализовал покупателю ООО «Кафе «Сказка»» товары в количестве 130 шт. на общую сумму 16 874,00 руб. (в т. ч. НДС 18 %). В августе 2014 года покупателем была обнаружена ошибка в товарной накладной и счете-фактуре (неверно указано количество и цена товаров). 22 августа 2014 года продавец оформил и передал покупателю исправленные документы: товарную накладную и счет-фактуру.

Пример 1

В ряде случаев требуется составление такого документа, как корректировочный акт приема и передачи услуг. В 2018 году он составляется согласно ранее принятым нормативам. Соответствующая форма заполняется заказчиком. При этом требуется форма стандартного образца и программа 1с.

Корректировочный акт выполненных работ

Даже если документооборот в организации хорошо отлажен и автоматизирован, нельзя до конца исключить влияние пресловутого человеческого фактора, поэтому допущение ошибок при составлении документов — неизбежная реальность. Не всегда в этом виноват представитель фирмы-продавца, так как на момент оформления первичных документов и счетов-фактур реквизиты контрагента-покупателя могут поменяться.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Какую форму бланка использовать

В строке «Инвестор» нужно отобразить информацию об участнике, обеспечивающим финансирование услуги:

название фирмы (сокращенное или полное) в соответствии с учредительными документами.
Юридический адрес (почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома).

В строке «Заказчик» нужно отобразить информацию о стороне, потребляющей услуги (записывается аналогично строки «Инвестор»).
В строке «Подрядчик» отображается информация о стороне, выполняющей услуги (заносится аналогично первым двум строкам).
Строка «Стройка» – здесь заполняется адрес объекта, где выполняется стройка
Строка «Объект» – записывается название стройки.
Далее записываются данные в строки документа в соответствии с описанием. Так, проставляется сметная стоимость строительства объекта. Таблица произведенных работ в данном бланке представляет собой вид накладной, в которой отображается список предоставленных услуг:

В строках под столбиком «Номер» вносится номер «по порядку» предоставленных услуг и номер (позиции по смете).
В столбик «Наименование работ» записывается название услуг и работ, соответствующие порядковым номерам первой колонки.
В столбике «Номер единичной расценки» отображается номер расценки согласно сметы.
В столбик «Единица измерения» заполняется номенклатура (шт., час).
В столбике «Количество» записывается объем предоставленных услуг(работ) в единицах измерения, в соответствии с предыдущим столбиком.
В столбик «Цена за единицу» записывается цена за единицу предоставленной услуги(работы) в рублях.
В столбике «Стоимость» отображается сумма предоставленной услуги (работы), которая подсчитывается перемножением данных в колонках «Количество» и «Цена за единицу»).

Образец заполнения

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

То есть для выставления корректировочного счета-фактуры изменение стоимости оказанных услуг должно быть обязательно согласовано с покупателем. При этом подразумевается, что первоначальный счет-фактура был составлен верно. Для выполнения этого условия изменения стоимости оказанных услуг должны быть отражены в двустороннем документе (например в соглашении), подтверждающем согласие покупателя на такое изменение. Альтернативным вариантом может служить иной документ, составленный в одностороннем порядке продавцом (авизо, кредит-нота, уведомление и прочее), но только в том случае, если договором предусмотрена возможность одностороннего уведомления покупателя об изменении стоимости оказанных услуг.

Исходя из п. 1 ст. 81 НК РФ организация также не обязана представлять уточненную налоговую декларацию за I квартал 2012 года, поскольку ошибка при отражении завышенной стоимости оказанных услуг не привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате.

Акт как бухгалтерский документ

Справочно: установленное дополнительное условие выделения документов к уничтожению «после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства» означает, что срок их хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а не с 1 января года, следующего за годом завершения дел с такими документами делопроизводством.

Если происходит исправление тех актов, которые уже были учтены в сданной налоговой декларации, то необходимо будет все их корректировать. Для этого после создания корректировочного акта в налоговый орган по месту регистрации компании нужно направить уточненные налоговые декларации. В них указывается верная информация. Из правильной суммы высчитываются причитающиеся с организации налоги. Она их уплачивает в полном объеме и пенни на различие сумм.

Корректировочный акт выполненных работ – документ, у которого нет унифицированной формы. Однако он должен соответствовать ряду общепринятых требований к оформлению. Это бумага строгой отчетности, необходимая для формирования бухгалтерской документации. Для того чтобы было на что ориентироваться, можно скачать примеры заполнения и готовый бланк корректировочного акта.

Назначение

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

В каком случае применяется форма КС-2

Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

Если акт формируется без документального заключения договора, налоговые органы могут расценить такое действие как нарушение. Однако это допускается, если работа или услуга выполняется в момент заключения сделки.

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Что говорит законодательство?

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

наименование;
время формирования;
инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
описание выполненных работ (для этих целей может быть использована накладная);
себестоимость работ с учетом НДС;
подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Исправление должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, рядом с исправлением должна быть проставлена дата исправления.——————————— Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Корректирующий документ может, в частности, содержать:- указание на первичный документ, который требует исправления;- указание на подписанный двусторонний документ, на основании которого вносятся исправления по стоимости услуг по причине изменения тарифа на единицу техники;- указание на новую стоимость услуг, согласованную сторонами, с выделением суммы НДС;- указание на сумму корректировки относительно суммы, первоначально указанной в акте и подлежащей исправлению;- указание даты внесения исправления;- указание подписей лиц, составивших исправительный (корректировочный) акт.Содержащий все указанные показатели документ может считаться достаточным для отражения исправления финансово-хозяйственной операции в бухгалтерском учете.Однако следует иметь в виду, что при использовании способа выставления корректирующего документа (если корректируются стоимостные и (или) количественные показатели) такой документ может быть составлен:1) на полную сумму исправления;2) на разницу в стоимостных и (или) количественных показателях.При первом варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и новая (правильная) сумма. Это необходимо, чтобы определить сумму, подлежащую сторнированию (первоначальную сумму), и сумму, подлежащую отражению в учете (новую сумму).При втором варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и сумма корректировки с указанием того, в какую сторону производится корректировка.И в том и в другом случае указывается сумма, подлежащая исправлению.Но возможен и третий вариант выставления корректирующего документа, когда в акте отсутствует указание на сумму, подлежащую исправлению, а указаны новая (правильная) сумма и сумма корректировки с указанием, в чью пользу проводится эта корректировка.Формально, используя простые арифметические правила, можно вычислить сумму, подлежащую корректировке, но для осуществления прямого контроля за правильностью внесения исправления и сравнения исправленных сумм с суммами, отраженными в учете, считаем более правильным в корректировочном акте указывать:- старую (подлежащую исправлению) сумму и новую (правильную) сумму, т.е. использовать первый вариант;- либо старую (подлежащую исправлению) сумму и сумму корректировки, т.е. использовать второй вариант.

Бухгалтеры рекомендуют в качестве шаблона использовать универсальный передаточный документ и акт оказанных услуг к договору формировать на его основе. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к Письму №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, что можно использовать универсальный передаточный документ. При этом необходимо учитывать, что ФЗ-402 от 06.12.2011 предъявляет обязательные требования к содержанию первичного учетного документа, которым и является обсуждаемый документ в соответствии со ст. 9 этого закона. А письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619 утверждают, что УПД разрешается дополнять любыми другими показателями для отражения специальных условий сделок.

Нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязательность составления такого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору разрабатывается самими сторонами. Акт часто является приложением к контракту, которое в силу подписания приложения сторонами становится обязательным для них. В ряде случаев составляется акт выполненных услуг без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения выполнения сделки, заключенной устно.

Бланк

Для того чтобы подтвердить, что все услуги, о которых договорились стороны, оказаны и заказчика удовлетворяет их качество, составляют акт выполненных работ по договору оказания услуг. Его подписание предусмотрено ст. 720 ГК РФ (Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) в качестве подтверждения выполнения работ подрядчиком. Но ее применяют и к обсуждаемым правоотношениям на основании ст. 779 ГК РФ (Возмездное оказание услуг).

до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619).

Судебная практика

Для устранения возможных разногласий с заказчиками следует подробно описать оказанные услуги. Составить акт выполненных работ без договора не получится — необходимо подтвердить количественное и качественное соответствие соглашению сторон. Если вы составляете итоговый документ в произвольной форме, сделайте следующее: