Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Где взять документ о том что умерший не состоял в трудовых отношениях и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если умерший был военнослужащим (служащим) , ритуальные услуги будут оплачены по фактическим затратам, их нужно будет подтвердить соответствующими документами. В Москве такое пособие на погребение составляет не более 28 178 рублей.
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о смерти;
- Единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансового лицевого счета — запрашиваются в рамках межведомственного взаимодействия.
8. Как получить выплаты, если умерший был инвалидом или участником Великой Отечественной войны?
Если умерший военнослужащий был пенсионером, а также если умер член его семьи, родственнику или другому человеку, организовавшему похороны, пособие на погребение выплачивается в размере трехмесячной пенсии (доли пенсии), получаемой пенсионером ко дню смерти. Если умерший был военнослужащим (служащим) из числа высших и старших офицеров, лиц высшего и старшего начальствующего состава, уволенным со службы по достижении предельного возраста пребывания на службе (по возрасту) или по состоянию здоровья с выслугой 25 лет и более, родственникам полагаются также дополнительные выплаты . Жены (мужья) умерших военнослужащих , находившихся на пенсии, если они не имеют права на получение в более высоком размере страховых сумм и единовременных пособий, установленных законодательством для семей умерших военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы, помимо пособия на погребение, могут рассчитывать на единовременное пособие в размере месячной пенсии кормильца, получаемой им ко дню смерти.
Пособие на погребение физлицу осуществляются за счет бюджетных средств. Это означает, что работодатель на указанные затраты уменьшает исчисленные взносы на социальное страхование (при зачетном методе) или получает возмещение (при прямых выплатах).
На основании больничного листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не полученные ко дню смерти работника детские пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет.
Внести запись в личную карточку и трудовую книжку, выдать ТК родственникам работника.
Окончательный расчет по заработной плате, включая доплаты и премии, компенсацию за неиспользованный отпуск, полагающимся умершему работнику, производится с членом его семьи, коими являются супруги, родители, дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ) или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
Сталкиваясь с уходом из жизни близкого человека, его родственники испытывают не только моральные страдания, но зачастую еще и материальные трудности, связанные с необходимостью организовать достойные похороны и поминки. Для обеспечения финансовой поддержки в подобной ситуации государство выплачивает пособие на погребение всех проживающих на территории страны, в том числе и тех, кто на момент своей смерти не имел работы.
Кто обеспечивает социальную выплату на похороны граждан?
Согласно п. 2 ст. 10 данного закона, в случае кончины неработающего гражданина, получавшего пенсию по возрасту или инвалидности, выплату пособия на погребение осуществляет Пенсионный фонд России. О том, как оформить и где получить компенсацию за похороны пенсионера, узнаете тут, а о нюансах выплаты компенсации за погребение военных пенсионеров, читайте здесь.
Как и где взять?
- Справка и свидетельство о смерти. Для получения этих бумаг необходимо обратиться в ЗАГС после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из больницы или морга (подробнее о получении справки о смерти по форме №33 мы рассказываем в отдельном материале). Кроме того, потребуется паспорт покойного.
- Документ, подтверждающий пенсионный статус, например выписку со счета в ПФР или из домовой книги – в случае смерти пенсионера. Если скончавшийся человек нигде не работал и ему не была назначена пенсия, то также подойдет выписка со счета в ПФР или трудовая книжка.
- Паспорт заявителя.
- Заявление о получении выплаты.
- Документы, подтверждающие понесенные затраты: чеки, товарные накладные, договор на оказание услуг с ритуальным агентством.
- Банковские реквизиты.
- Свидетельство о рождении покойного. Это актуально для родителей работника, которые намерены получить трудовую.
- Аналогичный документ самого получателя в случае, если на книжку претендуют брат, сестра или дети умершего.
- Данные о вступлении в брак, когда трудовую желает забрать супруг или супруга работника. Если заинтересованное лицо изменяло фамилию, потребуются документы по каждому из таких фактов.
Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.
Расторжение договора с умершим
Данные вносятся уполномоченным должностным лицом, чаще всего таковым является кадровый специалист. Для этого используется канцелярская ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Отметка подписывается начальником организации. При значительном объеме документооборота или большом количестве работников, такая обязанность может быть возложена на заместителя или одного из наиболее опытных тружеников. Подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица заверяется печатью компании. Необходимо, чтобы оттиск был четким.
Если нет возможности связаться с родственниками ИП и получить от них копию свидетельства о смерти, можно заказать выписку из ЕГРИП с датой и способом прекращения деятельности ИП. Выписка ЕГРИП является подтверждением в суде.
После смерти ИП между датой его смерти и датой получения наследниками права распорядиться его имуществом и урегулировать его обязательства появляется временной лаг — минимум полгода. Это предусмотренный законом срок на вступление в наследство.
Что нужно знать о правовых аспектах смерти ИП
Для этого можно письменно обратиться к руководству территориальных органов инстанций, куда надо сдать отчеты. В письме изложить просьбу принять отчетность и причину «в связи со смертью работодателя — физического лица». Можно приложить подтверждения, например, копию свидетельства о смерти. Как показывает практика, в большинстве случаев контролирующие органы идут навстречу обратившимся.
Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.
В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.
Выплата социальных пособий
Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.
Датой издания приказа будет дата получения кадровиком свидетельства о смерти (решения суда), а датой расторжения договора — день смерти, указанный в свидетельстве. На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен», а не «работник уволен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника. остаются незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью — представителя работодателя и его печатью (при наличии). Заверять записи в данных документах подписями родственников умершего не надо.
Для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим) требуется свидетельство о смерти либо копия соответствующего решения суда. Как правило, их предоставляют родственники. Если связаться с ними не удается, работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС по месту регистрации умершего работника с просьбой выдать повторное свидетельство о смерти. К запросу следует приложить:
Шпаргалка
Ни ТК, ни другие НПА не устанавливают иерархию родственников, претендующих на денежные суммы умершего работника, поэтому работодатель вправе выплатить все деньги первому из обратившихся родственников при условии предоставления им всех необходимых документов. Если же родственники приходят за выплатами одновременно и не могут договориться между собой, работодателю следует дождаться разрешения спора в суде и произвести выплаты на основании судебного решения (ст. 2, 10 Семейного кодекса РФ, п. 68 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9).
Сумма ежемесячной страховой выплаты рассчитывается, исходя из размера среднемесячного заработка работника до наступления несчастного случая (факта приобретения профзаболевания) и количества родственников (иждивенцев), имеющих право на получение выплаты.
Есть ли срок давности несчастного случая и права на оформление выплат по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве?
Оформить выплаты можно независимо от срока давности несчастного случая. Ежемесячные выплаты будут производиться только за 3 года, предшествовавшие обращению в Фонд социального страхования, и за все последующие.
Куда подавать документы, чтобы оформить выплаты по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве
Если сотрудник до наступления несчастного случая или профзаболевания работал меньше 12 месяцев, то его среднемесячный заработок определяют так: сумму выплат, начисленных работнику за полностью проработанные месяцы, предшествовавшие месяцу, в котором наступил несчастный случай или профессиональное заболевание, делят на количество отработанных работником месяцев до наступления несчастного случая.
Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.
Запись в трудовой книжке при смерти работника
Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.
Какие выплаты положены
Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего. Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Смерть не зависит ни от чьей воли
В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?
Документальное сопровождение «вечного» увольнения
Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.
Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Документы для увольнения
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:
Трудовая книжка
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.
