Учет отпускных при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020г

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет отпускных при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
• Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.

В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

• время, когда гражданин не работал, но за ним сохранялось место и средний заработок;
• периоды использования отпусков без сохранения зарплаты;
• время отстранения от работы в результате непрохождения медкомиссии не по вине сотрудника;
• период вынужденного прогула при увольнении с последующим восстановлением.

1. Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
2. Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
3. Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
4. Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.

Если работник увольняется в последний день месяца

1. Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
2. Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
3. Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.

Согласно статье 140 ТК РФ, при увольнении по инициативе работодателя сотруднику положены все виды выплат. Расчеты осуществляются на общих основаниях. При отказе со стороны работодателя сотрудник может обратиться в суд. Согласно статье 392 ТК РФ на расчет с работником дается 3 месяца.

Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда увольняется сотрудник, с ним осуществляется полный расчет. Причем неважно, по собственному желанию уходит работник или нет. В сумму расчета включаются и отпускные за неиспользованные дни отдыха. Необходимо разобраться, что такое отпускные и как происходит начисление.

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Компенсация при увольнении по собственному желанию

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
   • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
   • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
   • сокращение штатов;
   • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
   • приостановка производства;
   • призыв на воинскую службу;
2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Как вычисляется компенсация

1. Работник сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный отпуск).
2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв работника из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать работника безотрывно на производстве более двух лет подряд.

• Как отдел кадров учитывает компенсационные в документации?

Популярные вопросы с ответами

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» укажите, сколько дней заменили деньгами;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» сделайте запись «Дни отпуска заменены компенсацией»;
• в графе 7 «Основание» впишите реквизиты приказа, которым утвердили замену отдыха компенсацией.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, нет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

1. Речь идет только о дополнительном отдыхе за вредные условия труда 2, 3 или 4 степени.
2. Продолжительность дополнительного отдыха за вредность превышает 7 календарных дней. Эту норму закрепляют документально (трудовой или коллективный договор) и подтверждают результатами специальной оценки труда.
3. Размер компенсации за неиспользованный отпуск, порядок ее исчисления и перечисления закреплены в локальных нормативных актах организации. Например, условия и размер предоставления выплат закреплен в коллективном договоре.
4. Работодатель получил письменное согласие работника на замену дополнительных дней «вредного» отпуска денежной компенсацией.
5. Выплата компенсационного характера произведена в установленных размерах, закрепленных в отраслевых, межотраслевых соглашениях и коллективных договорах.

Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07. Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев (иногда и другой период, зависит от того содержат ли локальные акты предприятия подобные критерии, и только в том случае, если прав работника они не ущемляют).

Как рассчитывают отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении

• Определить сумму заработка, который сотрудник должен получить за расчетный период . Следует учитывать, что отпускные, больничные и иные выплаты, рассчитываемые также по среднему заработку, в эту графу не включают;
• Определить количество календарных дней всех месяцев отчетного периода;
• Если месяц отработан целиком, нужно взять – 29, 3 календарных дней (среднее значение). Это число актуально с 2 февраля 2020 , до этого оно равнялась 29,4;.
• Если месяц имел периоды, которые невозможно включить в расчет (к примеру, отпуск, больничный ), календарные дни в этом месяце рассчитывают пропорционально: не включенные в расчет дни, умножают на 29,3 и делят на количество календарных дней месяца.
• Вычисляем средний дневной заработок. Для этого сумма выплат делится на календарные дни (все за расчетный период), которые мы рассчитали в предыдущих пунктах.

К содержанию

Расчет суммы компенсации или отпускных за неиспользованный отпуск

Сегодня производить вычисления вручную совершенно не обязательно, в интернете появилось множество удобных калькуляторов, с помощью которых, внеся нужные данные можно рассчитать компенсацию при увольнении быстро и без ошибок. Важно помнить, что при расчете выходные, отпускные, праздничные и прочие нерабочие дни не входят основное количество календарных дней, следовательно, и не оплачиваются. Занимаясь расчетами, не забудьте о НДФЛ.

Процедура подсчета суммы положенных отпускных предусматривает учет не всех доходов работника, а период трудоустройства разбивается на несколько этапов, часть из которых при расчете отпуска не засчитываются.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.

Используемые формулы

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст. 114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.