Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Товарный чек без печати действителен или нет». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Документ должен иметь строго определённое наименование — «Товарный чек».
- Номер чека.
- Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
- Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
- Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
- Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
- Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так — 25,40 руб. Если в товарном чеке находится информация о нескольких покупках, напротив каждого наименования товара должна стоять его стоимость.
- Итоговая сумма покупки.
- Ф. И. О. и подпись продавца.
Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата
Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?
Можно ли выдавать товарный чек без кассового
Принципиальных отличий в оформлении товарного чека, выданного предпринимателем и компанией, нет. Как не существует и унифицированной формы этого документа. Его внешний вид зависит только от фантазии компании, впрочем, многие фирмы для выписки товарного чека используют готовые типографские бланки.
Если в товарном чеке или товарной накладной есть все эти данные, авансовый отчет можно принять. Такие расходы организация вправе учесть при расчете налога на прибыль или упрощенного налога. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя.
- наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
- наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
- наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
- сумма оплаты;
- должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись.
Новый список документов для авансового отчета в 2020 году
Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.
Иногда потребителям товаров и услуг оказывается недостаточно простой квитанции, подтверждающей совершение сделки. И тогда встает вопрос о подготовке специально для них другого вида бланка строгой отчетности. Мы расскажем, что такое товарный чек и дадим образец заполнения для ИП, с учетом всех актуальных изменений в законодательстве. Это позволит вести учет продаж с максимальной точностью и эффективностью.
Что это такое
В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.
Для индивидуальных предпринимателей
О том, какие сведения должны быть отмечены в бланке строгой отчетности и как их правильно расположить, уже писалось ранее. В целом эти сведения касаются именно последних изменений, а значит остаются актуальными до сих пор. Но обратим особое внимание на несколько важных деталей.
Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.
Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Общие аспекты
Фискальный чек покупателю предоставить проблематично. Взамен бумажного бланка предоставляется электронный формуляр. Это может быть ссылка, отправленная на электронную почту покупателя, или код в СМС-сообщении. Это может быть и QR-код.
- наличие обязательных реквизитов;
- реклама на обратной стороне документа не должна перекрывать официальную информацию;
- каждый товар/работа/услуга прописывается отдельной строкой с расшифровкой;
- суммы сначала указываются по каждому пункту документа обособленно, после чего общая стоимость покупки пишется в отдельной графе (цифрами и прописью);
- все пустые строки нужно зачеркнуть, чтобы обезопасить себя от возможных мошеннических действий;
- бланк оформляется в двух экземплярах — по одному для покупателя и продавца. В случае возникновения конфликтных ситуаций это позволит продавцу предъявить неопровержимые доказательства о проведении взаимозачета.
Так как товарный чек часто выдается без кассового, возникает вопрос, действителен ли сам по себе. В этой статье разберем, действителен ли кассовый чек без товарного чека, и кто может применять его при реализации товаров.
Какую информацию содержит в себе товарный чек?
Товарный чек без кассового чека действителен только при отсутствии обязанности вести расчета через фискальные аппараты. Такая возможность с каждым годом существенно ограничивается, а с 2020 года практически все ИП и ООО будут обязаны установить фискальный аппарата или онлайн-кассу.
Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.
Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.
Товарно-кассовый чек: есть ли различия между товарным и кассовым чеком
Представители бизнеса, кроме хозяйствующих субъектов, которые находятся на общей системе налогообложения, освобождены законом № 290-ФЗ до 2021 года от расшифровывания в чеках номенклатуры проданной продукции, предоставленных услуг. Поэтому, если клиент попросит указать в документации приобретенную продукцию, то продавец должен выдать товарный чек вместе с кассовым. Предприятию, использующему онлайн-кассу, товарный чек необязателен, ведь в кассовом чеке имеются необходимые сведения с расшифровкой перечня.
Вышеуказанные реквизиты обязаны присутствовать в любом бланке ТЧ. Нередко ИП сам точно не знает, как нужно заполнять товарный чек. Здесь важно запомнить лишь то, что кроме реквизитов надо указывать полное наименование всех купленных товаров с их количеством и ценой. В самом конце необходимо указать итоговую сумму. Иногда товарный чек требуется, когда совершается покупка единичного товара. Некоторые предприниматели и продавцы в таком случае испытывают трудности при заполнении, не зная, что делать с оставшимися пустыми строками.
Требования к заполнению товарного чека
Предпринимателю не следует заранее проштамповывать все имеющиеся бланки, так как некоторыми недобросовестными сотрудниками могут быть внесены совершенно произвольные наименования и суммы, что приведет к списанию значительных сумм. В таких ситуациях все претензии будут предъявлены уже не к работникам, а к самому предпринимателю, потому что на ТЧ имеется печать. В таком случае необходимо вести нумерацию чеков и обязывать сотрудников делать их копии перед выдачей покупателю.
Печать на товарном чеке
Если говорить не о приобретенных товарах, а об указанных услугах или выполненных работах, то товарный чек заполняется таким же образом. Единственным отличием будет являться наименование единицы реализации – вместо названия товара должно прописываться полное название оказанной услуги. Иногда предприниматели ведут книгу учета выданных чеков. Это необязательное условие, а лишь способ держать под контролем количество оформленных товарных чеков с учетом их нумерации. Такая книга может быть выполнена в свободной форме. Специалисты советуют проводить дублирование выдаваемых ТЧ с целью исключения возможных конфликтов или предъявления копии покупателю, когда оригинал по каким-то причинам утрачен.
Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО
Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка, а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.
