Какие вопросы по законодательству задать главному бухгалтеру—: необходимые документы, свежие поправки

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Какие вопросы по законодательству задать главному бухгалтеру и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Предложите соискателю ответить на вопросы в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН. Результаты теста с комментариями и рекомендациями экспертов придут на ваш e-mail.

Содержание

Тест на внимательность

Но одних только тестов не всегда достаточно, если речь идет о выборе главбуха, а не рядового бухгалтера. Если в компании нет человека, который сможет оценить профессиональный уровень кандидата и задать ему узконаправленные вопросы, привлеките специалиста со стороны, попросите его поприсутствовать на собеседовании или составить тест, заточенный под вашу специфику. Как вариант – обратиться на возмездной основе в аудиторскую или консалтинговую компанию, чтобы получить оценку профессионализма кандидата.

Тест на логику и интеллектуальный уровень

какую деятельность ведет клиент, какие операции у него есть (экспорт, импорт, кредиты, займы);
какие можно применить способы в данном случае, чтобы снизить налоговую нагрузку;
на что обратить внимание руководителю при принятии управленческого решения (прибыль/убыток по балансу);
сделаны ли регламентированные операции при закрытии периода;
контрольные соотношения при формировании декларации по НДС.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2019 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2019 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Умение работать с первичной документацией;
Знание законодательства и бухгалтерского документооборота;
Ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
Работа с банком, кассой, кредитными договорами;
Навык составления финансовой отчетности;
Умение работать с контролирующими органами;
Владение бухгалтерскими программами.

Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов

Каждый руководитель имеет свой подход к подбору сотрудников, поэтому тест бухгалтеру на собеседовании не может быть стандартным. Единственное, что может помочь соискателю, это хорошая подготовка и практические навыки.

Как готовиться и пройти тесты на собеседовании

Обязательно изучите все последние изменения в законодательстве. Это особенно важно, если вы предполагаете проходить тестирование в начале года. Как правило, в этот период меняются нормативы, ставки налогов и состав финансовой отчетности.

То есть, допрос главного бухгалтера и допрос бухгалтера организации случается нередко. Этих работников могут обвинить в налоговых преступлениях. В связи с этим, обращаем Ваше внимание на Методические рекомендации, доведенные до налоговых и следственных органов Письмами Следственного комитета Российской Федерации от 03.07.2017 года № 242/3-32-2017 и Федеральной налоговой службы от 13.07.2017 года № ЕД-4-2/13650@. Эти Методические рекомендации касаются исследования и доказывания фактов умышленной неуплаты или неполной уплаты сумм налога. Налоговым органам предложен алгоритм выявления фактов, свидетельствующих об умышленной неуплате налогов.

Допрос бухгалтера: поиск умысла

Если у компании есть «налоговые проблемы», то бухгалтеров часто вызывают в налоговый орган для дачи показаний. С учетом них могут выносится решения о привлечении не только компании к налоговой ответственности, но и непосредственно бухгалтеры могут признаваться виновными в совершении налоговых преступлений.

Заведомо ложные сведения как признак умысла бухгалтера

Под включением в налоговую декларацию или в иные документы заведомо ложных сведений понимается умышленное указание в них любых не соответствующих действительности данных об объекте налогообложения, расчете налоговой базы, наличии налоговых льгот или вычетов и любой иной информации, влияющей на по правильное исчисление и уплату налогов и сборов.

#1. Распределять обязанности. Один и тот же бухгалтер не должен делать приход от контрагента, вносить его банковские реквизиты и делать ему платежи. Иначе он, например, может перевести деньги на счет своей фирмы. А если будет три бухгалтера, вероятность мошенничества резко падает: в сговор нужно войти троим.

#4. Закупка у партнеров с сомнительной репутацией. Если поставщик не может зарегистрировать налоговую накладную, по нему приходят запросы от налоговых органов — нужно задуматься о сотрудничестве с таким партнером.

Маленькая компания vs. корпорация — где главному бухгалтеру комфортнее?

#2. Разграничивать права и отслеживать несанкционированный вход. Такие алгоритмы зашиваются в IT-систему. Она присылает сообщение, если алгоритмы входа нарушены, или запрещает делать определенные операции.

Например: В фирме ООО «Шатлык» Иванова А.М. являлась одновременно директором и главным бухгалтером. Но бухгалтерские функции она не выполняла, оставаясь финансистом лишь на бумаге. Свои полномочия Иванова А.М. передала секретарю с экономическим образованием. Вряд ли формальный главный бухгалтер в другой фирме сумеет тянуть лямку реальной работы.

Итак, главный бухгалтер и собеседование. Говоря о том, какие требования предъявляются к знаниям и умениям претендентов на должность главного бухгалтера, не лишним будет вспомнить про профессиональные стандарты.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер?

Резюме. Его оценят с точки зрения правильности составления, соответствия зарплатных ожиданий. Возможно попросят заполнить внутреннюю анкету.
Трудовая книжка, как документ подтверждающий факт наличия прошлых рабочих мест.
Документы об образовании, прохождении различных курсов, тренингов.

Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Управляющие функции

Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.

Часть работы по контроллингу

Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

Аналитическая часть работы

Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

Главный бухгалтер предприятия

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

как ведётся учет товарно-материальных ценностей, балансовые счета, как бухгалтер сопровождает операции с ТМЗ: поступления, передвижение внутри предприятия, списание;
как осуществляется ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
каким образом составляются акты сверки с контрагентами;
как оформляется первичная документация – приходные и расходные кассовые ордера, счета, бланки строгой отчетности, накладные, акты выполненных работ;
каков порядок ведения учёта расчётов с банком, учёт кассовых операций;
как делается авансовый отчет;
соискателю предлагают привести примеры бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям, по заработной плате.

Особенности собеседования

Чем больше специалист по подбору кадров получит информации о соискателе, тем быстрее определит, соответствует ли кандидат должности, на которую претендует. Поэтому на собеседовании нужно создать непринужденную обстановку, когда большую часть времени говорит претендент. Общие вопросы предполагают развернутый ответ.

Типичные вопросы

Иногда работодатель применяет при собеседовании принцип круга: т. е. задает вопросы, которые уже обсуждались. Так выявляется неправда в ответах соискателя. Поэтому нужно говорить правду, не преувеличивать свои достоинства, успехи.

согласованность действий группы лиц, нацеленная на минимизацию налогов, фиктивность хозяйственных операций;
установленные факты подконтрольности фирмы-однодневки налогоплательщику (выданные доверенности, IP-адреса, телефоны, использование имущества, рабочей силы налогоплательщика);
факты имитации хозяйственных связей;
запутанные и сложные операции, которые продолжаются во времени и повторяются, в обычной хозяйственной жизни такие операции не применяются;
прямые доказательства противоправной деятельности: обнаружение печатей фирм-однодневок на территории налогоплательщика, наличие «черной бухгалтерии».

Из постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.12.2006 № 64 следует вывод, что субъектом преступлений, связанных с уклонением от уплаты налогов (ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ), могут быть как главный, так и рядовой бухгалтер, а также лицо без должности, фактически выполняющее функции бухгалтера в компании.

Допрос бухгалтера: поиск умысла

Если же собеседование проводит финансовый директор, то безусловно вопросы будут касаться специфики финансов и хозяйственной деятельности. Отдельно нужно выяснить вопрос о «серой» и «белой бухгалтерии», так как это немного разные вещи.

Что имеет смысл рассказать и спросить? Безусловно, специфику компании нужно рассказать кандидату еще до собеседования, таким образом беседа будет более предметной. Для руководящей позиции нужно узнать, сколько было человек в подчинении (а главбухи бывают и в единственном числе)

Какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру

Так как, соискатель на эту должность проходит собеседование и с руководителем организации, то тот сможет оценить степень понимания друг другу. Ведь главный бухгалтер это иногда вторая подпись после директора.

Главный бухгалтер, у которого имеются достаточно обширные обязанности, обладает определенными правами, помимо общепринятых прав граждан по конституции РФ. Самые главные из них (краткое содержание):

Права главного бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета. Необходимо все время контролировать экономию всех видов ресурсов организации, следить за сохранностью его собственности.
Ведение учетной политики с учетом действующего законодательства. Он должен соответствовать структуре и особенностям деятельности организации.
Главный бухгалтер обязан составлять план счетов, разрабатывать формы внутренней учетной документации.
Гарантирование рационального ведения учета с использованием инновационных технологий. Также в обязанности главного бухгалтера входит своевременно формировать и предоставлять отчетность организации.
Организация учета ресурсов предприятия материального и денежного характера. Все они должны быть отражены в бухгалтерских счетах. Главный бухгалтер обязан вести расчетные, кредитные и финансовые процедуры.
Начисление заработной платы, формирование калькуляций себестоимости продукции. Обязательно производить перечисление всех видов налогов, платежей. Своевременно погашать банковские ссуды и отчисления средств в фонд материального стимулирования сотрудников организации.
Главный бухгалтер обязан предупреждать про образование недостачи, нарушения финансового характера, незаконного расходования денежных ресурсов.
Сотрудничество с банками по выполнению расчетных процедур, покупке и продаже ценных бумаг.
Бухгалтер обязуется контролировать строгое выполнение дисциплины штата, кассы и всех финансов. Если имеются различного рода недостатки, то главный бухгалтер должен списать их. Он отвечает за сохранность всей документации, а еще ведет контроль за сохранностью документации и своевременной их сдачей в архив.
Правильно и вовремя составлять бухгалтерский баланс, отчетность. Доставлять эти документы в соответствующие органы.
В случае необходимости оказывать работникам учреждения медицинскую помощь.
Занимать руководствующую позицию относительно всех работников бухгалтерии.

За что может нести уголовную ответственность

ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» сформирован для того, чтобы усовершенствовать систему развития, образования и регулирования бухгалтерского учета. Рассматриваемый закон регламентируют главные понятия и участников бухгалтерского учета, список юридических лиц, к которым этот закон применен.

Правила по ведению бухгалтерского учёта (ПБУ) содержат лишь общий порядок отражения в учёте хозяйственных операций. С одной стороны, требований со стороны законодательства много, но одновременно многие вопросы бухгалтер решает самостоятельно, исходя из своего личного опыта. Именно бухгалтер, по согласованию с руководством, составляет учётную политику ведения бухгалтерии.

2. Методология организации учёта

К сожалению, одним Налоговым кодексом тут не обойтись (те, кто держал в руках весь НК РФ, знают, какой он толщины). Для того чтобы стать грамотным специалистом, прибавьте сюда хотя бы базовые знания Гражданского, Трудового и Арбитражно-процессуального кодексов. Уголовный кодекс изучать не призываю (надеюсь, не пригодится), но вот с Кодексом об Административных правонарушениях познакомиться не помешает.

1. Знание нормативно-правовых актов (НПА)

В предыдущей статье мы рассмотрели перечень программ, без которых работа современного бухгалтера просто немыслима. На очереди обзор тех знаний и умений, которые лежат в плоскости законодательства, методологии учета и… психологии.