Форма бланка строгой отчетности в ворд

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Форма бланка строгой отчетности в ворд». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

Формы БСО

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2020 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

• Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
• Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
• Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
• Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
• В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
• Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

• название бланка (к примеру, квитанция);
• серия документа;
• порядковый номер документа;
• наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
• номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
• перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
• общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
• денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
• дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
• персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
• подпись составителя;
• печать (если имеется);
• прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Как заполнять – правила и порядок

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, вправе использовать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности. Эта возможность закреплена законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Заполненные листки фиксируются в специальной Книге учета. В большинстве случаев законодательство не устанавливает форму бланков строгой отчетности для ИП. В конце статьи доступен для скачивания образец заполнения БСО.

Кто может применять бланки строгой отчетности

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться. Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

Что должно содержаться в образце

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя. Это распространяется и на случаи, когда по закону ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику. После оплаты продавец может выдать товарный чек.

• название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
• наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
• описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
• дата расчетов и составления БСО;
• подпись материально ответственного работника.

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

Квитанция строгой отчетности

Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять бсо?

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Что относится к БСО

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

• документ должен быть изготовлен в типографии с обязательным перечислением на готовом бланке реквизитов печатающей типографской организации с номером заказа, объемом тиража и года реализации заказа;
• бланки строгой отчетности в 2020 году должны состоять из двух блоков – основная часть, которая подлежит передаче обслуживаемому плательщику из числа физических лиц, и корешка, хранящегося в организации, заполняющей эти бланки строгой отчетности (БСО);
• предприятия имеют право изготавливать документы строгой отчетности в цифровом формате (письмо Минфина от 5 мая 2020 г. № 03-01-15/20962).

Похожие публикации

Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:

Обязательные реквизиты БСО

• детализацию сведений о времени и месте осуществления операции;
• применяемой получателем средств системе налогообложения;
• признак с формой расчета;
• ставку НДС с отражением начисленной суммы по данной сделке;
• данные об используемом ККТ.

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Как заполнять книгу учета БСО

В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в КУДиР.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

• удостоверяющая факт ознакомления с документом;
• удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
• удостоверяющая факт получения услуги.

Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

Что представляет собой форма БО-18?

Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека. Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2020 году

Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2020, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

Не каждый предприниматель способен использовать контрольно-кассовые аппараты, выдающие чеки в качестве подтверждения оплаты товара либо услуги. Законодательство допускает возможность применения вместо них соответствующих бланков строгой отчётности.

Зачем нужен БСО?

Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.

Основные пункты документа

• наименование предприятия или ФИО ИП;
• название самого документа (к примеру, квитанция), его номер и серия;
• место регистрации предпринимателя (то есть адрес его фактического проживания);
• номер ИНН;
• должность и ФИО гражданина, совершившего операции, за которую были перечислены деньги;
• вид предоставляемой услуги и её точная стоимость;
• дата заполнения бланка;
• дата передачи денежных средств;
• сумма, внесённая клиентом (наличным либо безналичным расчётом);
• личная подпись лица, заполняющего документ;
• печать ИП;
• прочие сведения, если требуетсяих указание.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Когда можно применять БСО

1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.