Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о В одном листке нетрудоспособности один врач поставил разные подписи и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие (ст. 183 ТК РФ).В силу ст. 7, 8, 9 Закона об ОСС правоотношения по обязательному социальному страхованию возникают у работодателя и работников по всем видам ОСС с момента заключения трудового договора. Пособие по временной нетрудоспособности является страховым обеспечением, которое выплачивается за счет средств ОСС при наступлении страхового случая. Основание для назначения и выплаты страхового обеспечения – наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Закона об ОСС).
Почему работодатель обязан оплатить больничный?
Из системного толкования п. 60 и 61 Методических указаний ФСС следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности. Таким образом, предусмотрено, что ответственность за негативные последствия совершения ошибок медучреждениями возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя, который, в отличие от страховщика, правом контроля правильности оформления и соблюдения Порядка выдачи больничных не наделен.
Почему страховщик может не принять к зачету расходы на оплату больничного?
В силу п. 56 Порядка выдачи больничных листок нетрудоспособности, содержащий ошибки, считается испорченным – взамен него должен быть оформлен дубликат. Исправление ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» Порядком выдачи больничных не предусмотрено.
Если заполнение больничного листа проводилось с нарушением этих правил, то это является существенным поводом к аннулированию всего документа. При обнаружении ошибок документ часто возвращают, чтобы врач или сотрудник бухгалтерии их исправили или оформили новый документ.
Требования к оформлению листа нетрудоспособности
Все ошибки принято разделять на существенные (могут повлиять на процесс принятия решения об оплате) и несущественные (на него не влияют). При этом, в последние годы Верховный суд принял несколько решений, которые сделали этот раздел гораздо более либеральным.
Наиболее распространенные ошибки в больничном листе
К оформлению юридических документов существуют определенные требования, которые должны учитываться во время их заполнения. Также в специальных нормативных актах описано, как должен действовать врач или сотрудник бухгалтерии при обнаружении тех или иных ошибок. В этой статье мы разберем, какие встречаются ошибки в больничном листе: грубые и несущественные, как правильно проводить их редактирование, и когда требуется выдача дубликата документа.
- принятие решений по вопросам, касающимся диагностики, лечения, профилактики и т.д. заболеваний;
- определение трудоспособности граждан;
- проведение экспертизы профпригодности для отдельных категорий граждан;
- оценка соблюдения порядка ведения медицинской документации;
- принятие решения о назначении лекарственных средств, не входящих в стандарт медпомощи и т.д.
На сколько выдается лист нетрудоспособности без отметки председателя врачебной комиссии?
ВКК состояла из трех врачей (лечащий врач, заместитель главного врача по экспертизе и заведующий лечебного отделения), но по необходимости состав мог быть расширен врачами иных специальностей. Ее первостепенными задачами были:
Через какое время назначается врачебная экспертиза для решения вопроса о сроке лечения более 15 суток?
В тех случаях, когда болезнь работника продолжается и по истечении 15 (10) календарных дней амбулаторного или дневного стационарного лечения, его направляют к врачебной комиссии для того, чтобы был решен вопрос по поводу продления больничного. ВК вправе продлить его до 10 месяцев, с обязательным условием в виде посещения повторных проверок каждые 15 дней (и при наличии систематического посещения лечащего врача).
Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе. Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.
Все ошибки принято разделять на существенные (могут повлиять на процесс принятия решения об оплате) и несущественные (на него не влияют). При этом, в последние годы Верховный суд принял несколько решений, которые сделали этот раздел гораздо более либеральным.
Требования к оформлению листа нетрудоспособности
Существует правило, когда исправлять ошибки в листке нетрудоспособности должен тот, кто ее допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом раньше нельзя было делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делало весь документ недействительным и требовало заполнения нового больничного листа.
В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.
Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе.
Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?
Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.
Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.
Правила исправления ошибок
Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.
Исправление самых частых ошибок
Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:
- должность и ФИО доктора, который закрывает и подписывает документ;
- наименование поликлиники, а также ее точный адрес;
- сведения о пациенте, представленные его ФИО и датой рождения;
- код выявленного заболевания;
- название компании, в которой трудится гражданин;
- дата выдачи;
- период, в течение которого человек болел;
- дата, с которой гражданин должен предложить рабочую деятельность.
Процедура выполняется работником поликлиники, в которой заканчивается лечение гражданина. Для этого выбирается врач, который присматривал за пациентом непосредственно перед выпиской. Поэтому при уважительных причинах листок закрывается другим врачом. Например, открывается больничный иногда представителем больницы, но долечивается человек в домашних условиях. Поэтому листок закрывается участковым доктором, работающим в поликлинике, которая располагается по месту проживания пациента.
Как закрывается листок?
Листок представлен бланком строгой отчетности, формируемым в формате А4. Он обладает индивидуальным номером, а также оснащается водяными знаками, предотвращающими подделку документации. Заполняются основные пункты больничного с помощью компьютера или черной ручки. В него включаются следующие данные:
