Акт приема передачи талонов на гсм образец—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт приема передачи талонов на гсм образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Как выглядит и заполняется документ

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

Законные основания

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

Приобретенные ГСМ можно оприходовать на основании первичных документов, которые содержат обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Если отрывной купон к талону отвечает этим требованиям, то его можно принять к учету в качестве первичного документа. Однако так следует поступать, лишь если водитель заправил в бак столько же топлива, сколько указано в талоне. Если топлива по талону отпущено меньше, его фактическое количество может подтвердить только кассовый чек, выданный АЗС (письма Минфина России от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/209 и УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56636). Причем при отпуске ГСМ по талонам АЗС вправе выдавать кассовые чеки, в которых фиксируется только объем топлива без указания цены и общей стоимости (см., например, письма УФНС России по Московской области от 4 августа 2005 г. № 22-19/0156, УМНС России по г. Москве от 30 апреля 2004 г. № 29-12/29514).

Приобретение ГСМ

Но если расходы на бензин превысят и внутриорганизационные нормы, то данный факт надо документально обосновать. В противном случае сверхлимитные расходы на ГСМ экономически оправданными не будут, и потому учесть их при расчете налога на прибыль не получится (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такой вывод содержится в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2012 г. № А27-8757/2011.

Расчет количества топлива

Количество фактически полученного топлива может быть меньше, чем его номинальный объем, указанный в талонах. Такое возможно при несвоевременной выборке топлива на АЗС. Между тем одним из условий применения вычета по НДС является принятие товаров (работ, услуг) к учету (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ). Если сумма вычета, определенная по счету-фактуре поставщика, превысит сумму вычета со стоимости фактически полученного топлива, при проверке налоговая инспекция может потребовать восстановления входного НДС по неоприходованным ГСМ.

Если ГСМ приобретается по топливной карте, то фактическая стоимость топлива с учетом возможных скидок будет окончательно сформирована только в конце отчетного периода, когда поставщик представит организации финансовые документы по договору (товарную накладную, счет-фактуру и расшифровку по операциям, проведенным с использованием топливных карт). В этом случае при заполнении табличной части документа Путевой лист на закладке Топливо в поле Документ следует выбрать значение Топливная карта, указать реквизиты топливной карты и зафиксировать количество топлива, залитое в бак. Поля Цена и Сумма для топлива, приобретенного по топливной карте, для заполнения недоступны (рис. 5).

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для отражения поступления топливных карт и ГСМ используются документы Поступление (акты, накладные). Передача карты оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад), а учет ГСМ в расходах — документом Требование-накладная.

Учет ГСМ по топливной карте

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей (ИП), имеется автотранспорт (собственный, арендованный или полученный по договору лизинга), который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо.

И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации. Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:

Акт передачи топливной карты водителю

Если в договоре с поставщиком не предусмотрен возврат средств за талоны, не использованные в срок, то несвоевременное получение ГСМ может обернуться для организации финансовыми потерями. Обычно схема приобретения ГСМ по талонам выглядит так. Организация заключает договор купли-продажи с поставщиком ГСМ.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

• Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
• Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
• Количество, вид, номера и иные
• Дата, место заполнения.

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
7. Перечень ответственных за исполнение лиц.

Содержание приказа

Если в учреждении топливные карточки часто передаются от одного сотрудника другому, то каждый раз оформлять акт приема-передачи нецелесообразно. Рекомендуем завести журнал учета движения топливных карт и оформить закрепление топливной карты за автомобилем — такой вариант удобен, если к управлению одним транспортным средством допущено несколько водителей, которые работают посменно. В таком случае шофер, завершивший смену, передает ТК ответственному и делает запись в журнале учета. Сотрудник, заступающий на смену, получает карточку и делает соответствующую отметку в регистре.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

1. Путевой лист обязателен при любой эксплуатации автомобиля вне зависимости от вида и нюансов перевозки.
2. Введен новый реквизит «Сведения о перевозке».
3. Обязательно нужно указывать марку прицепа.
4. Ответственное лицо обязано указывать время выезда ТС на линию и время его возвращения.

Понятие ГСМ

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это распоряжение директора, которое определяет особый порядок расчета за горюче-смазочные материалы и устанавливает лимиты платежей. Локальный акт помогает оптимизировать расходы на ГСМ и упростить их бухгалтерский учет.

Как правильно выдать карту водителю

1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
7. Перечень ответственных за исполнение лиц.

Содержание приказа

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе, а именно:

Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику. Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Акты при прекращении использования карт

• наименование организации;
• наименование документа, его номер и дату;
• Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
• данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
• наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
• подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

1. де Бройль Л. По тропам науки. Москва: Издательство иностранной литературы. Редакция литературы по философским наукам, 1962
2. Ф. Содди. История атомной энергиии: Пер. с англ. / Под ред. А.Н. Кривомазова, Д.Н. Трифонова,— М.: Атомиздат, 1979

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Акт списания горюче-смазочных материалов

¦Положено¦Фактически ¦Перерасход ¦Цена/сумма ¦Примечание¦ ¦марка ГСМ ¦изм.¦по норме¦израсходовано,¦(недостает)¦перерасхода¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрачено ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦Итого: ¦ ——————————————————————————- 3. Заключение комиссии: ГСМ в количестве _______ на сумму ____ (__________) рублей, в т.ч.

В случае, если после получения товара покупателем были замечены дефекты, покупатель имеет полное право возвратить товар продавцу, потребовав при этом возмещения убытков, замены товара или же возврата денежных средств. Целесообразно оговорить все эти нюансы в договоре купли-продажи. Так же необходимо внести соответствующий пункт на случай, если товар будет утерян или поврежден при транспортировке. Как правило, имеет место возмещение стоимости товара. При этом необходимо уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков: предприятие, занимающееся продажей товара или же предприятие-транспортировщик.

—> —>Наш опрос —>

Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.

Акт приема передачи гсм в баке образец

Подтверждением полномочий представителей сторон являются такие документы, как доверенность, выписка из Единого реестра юридических лиц и др. Полномочия физического лица, представляющего одну из сторон сделки, должны заверяться нотариально. Проверка действительности (подлинности) полномочий представителя – очень важный момент.

Согласно п.п. 1 и 2 ст. 346.16 НК РФ затраты на талоны ГСМ и заправочные карты можно спокойно учитывать в расходах, при этом НДС также может быть включен в сумму, уменьшающую налоговую базу по единому налогу. Но есть несколько условий, при которых талоны на ГСМ и карты можно включать в состав расходов: во-первых, это должны быть уже оплаченные расходы; во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены.

Учет приобретения топлива
по талонам на ГСМ

Дальнейшее оприходование происходит по первичным документам, которыми может служить даже отрывной купон талона ГСМ, если он соответствует требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет

Судебная практика говорит о том, что выдача кассового чека без указания цены и стоимости топлива, а с указанием только количества литров, введена в Технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами (с изменениями № 1-2000, протокол ГМЭК ККМ № 3/57-2000 от 08.08.2000). Согласно п. 4 данного протокола проекты изменений № 1-2000 не имеют обязательного характера (постановления ФАС Поволжского округа от 05.06.2008 № А12-987/08-с22, от 03.04.2008 № А12-16953/07-С22).