Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление об отсутствии трудовой книжке и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др.
Прием работника без ТК, но при наличии страхового свидетельства
В 65-й ст. ТК указан перечень документов, которые предоставляются работником работодателю. При этом, если книжки нет, работодатель не может послать работника по прежнему месту занятости за дубликатом, а обязан завести ему новую (5-й пункт).
Заявление об отсутствии
Если человек поступает на работу не впервые, но книжки не имеет, работодателем ему заводится новая. В 65-й ст. ТК говорится о необходимости письменного заявления человека с указанием причины (потеря, утрата прежним работодателем, исчезновение в результате кражи или стихийного бедствия).
Если работодатель вдруг ликвидирован, а вы не забрали ТК, то придется обращаться в госархив, брать у них справку о том, что работодатель не сдавал документы на хранение, а еще брать выписку из налоговой о том, что работодатель прекратил деятельность, чтобы было понятно, что вы не можете там продолжать работать.
Если не хотите этого делать, значит, пишите в заявление, что никогда не работали и ТК у вас нет, но если соцзащита проверит информацию, и выяснит другое, то они вас замучают так, что пока не будет этой трудовой, они вам ничего не назначат и не выплатят.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (пункт 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).
При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.
Кому подавать заявление
Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.
Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы
Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.
- Вариант 1. Работник не писал заявления о выборе трудовой книжки в 2020 году. Это могло произойти в том случае, например, если человек не был трудоустроен в этот период.
- Ваши действия: принимаем работника на работу и продолжаем вести его бумажную трудовую книжку до тех пор, пока он не напишет заявление о переходе на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Важно: такой возможностью он может воспользоваться в любое время.
- Вариант 2. Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя, но мы пока об этом не знаем.
- Ваши действия: для нас не актуален вопрос, подавал такой работник заявление о выборе или не подавал у предыдущего работодателя. Такой работник может в дальнейшем написать заявление о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Обратите внимание: за работником, воспользовавшимся правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Кажется, что в теории вопрос очевиден. Если работодатель знает, а главное соблюдает законодательство, то при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку с последней записью о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и (или) форму СТД-Р или СТД-ПФР.
2. Останется ли у работников после 2020 года возможность подавать заявления о дальнейшем ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее?
В статье мы дали практические рекомендации, как поступать работодателям с работниками, которые устраиваются на работу после 31.10.2020, в части изменений, связанных с переходом на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.
Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах. Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.
Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем
Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления. Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе. В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.
- Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
- Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
- Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.
Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?
ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам поможет составить исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Читайте подробнее по теме задержка выдачи трудовой книжки после увольнения по ссылке в блоге адвоката.
Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?
На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.
Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.
Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?
Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.
Можно ли оформиться без трудовой книжки?
Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:
Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.
Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя. Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).
Образец
Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г., работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.
Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:
Как получить дубликат?
Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий. Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.
Правила составления обращения
Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с п. 5.27 КоАП РФ. За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рублей. К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда.
На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.
В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.
Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?
- Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
- Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
- Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.
