Заявление о несуществующем адресе организации—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление о несуществующем адресе организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

Форма Р13014

Каждое поле адреса заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе путём заполнения двух полей: в первом указывается либо цифровое значение, либо тип определённого элемента адреса, во втором поле указывается наименование данного элемента.

Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.

При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).

Как написать ответ

Юридическое лицо может устранить нарушения в течение шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, до начала процедуры ликвидации, а также в ходе процедуры, предоставив в регистрирующий орган мотивированное заявление с указанием на то, что сведения исправлены, которое является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица из реестра (пп. «б» п. 5, п. 3, 4 ст. 21.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 28.12.2018 № 03-12-13/95934).

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.

Вводная информация

Имейте в виду: риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама компания. В частности, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам

При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.

1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

А как можно выселить того, кто фактически по спорному адресу «не проживает»? Нормальный судья в первую очередь попросит сообщить, в чем заключается незаконное «проживание» — в квартире офис устроили, документы складируют.

Суд в соответствии со сложившейся практике в этой ситуации ничего не изменит.
Хотя я знаю, что у нас в России есть законность Рязанская, Челябинская и т.д. можно попробовать)
Спасибо, за советы)
если есть еще предложения по защите прав и интересов собственника. буду с нетерпением ждать!

Кто сейчас на конференции

у нас регистрация в жилых помещениях запрещена, за исключением как по месту постоянного жительства еио, с учетом того, что фирма до регистрации не существует, и только впоследствии сможет приобрести права на иное помещение, как юрлицо.
я считаю, надо заявлять в суд иск о признании незаконной регистрации фирмы, так как при регистрации допущено явное нарушение. по суду запросить паспортные данные участников/еио + место прописки их в паспортном столе и известить о слушании по этим адресам. если не почешутся — то регистрация будет признана недействительной, так как нарушение не устранено.
и не надо никаких тут исключений из егрюл, как недействующей, выселения, это усложнение все.

В самом крайнем случае доказать правоту и невиновность поможет суд. Чтобы составить грамотное заявление, а после построить убедительную позицию, используйте предыдущие судебные решения по аналогичным делам. В КонсультантПлюс собрана большая база — используйте ее (вот бесплатный доступ на 2 дня).

Как реагировать

Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.

Если местонахождение указано в уставе

Если в адресной строке ЕГРЮЛ есть несоответствие, то необходимо снятие отметки о недостоверности адреса путем его изменения в реестре. Указывают местонахождение арендованного офиса, помещения или прописку руководителя.

• Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
• При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Место нахождения и адрес юридического лица

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

Общие требования к юридическому адресу

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду «закрытости» инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Процедура смены юридического адреса

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать «письма счастья» из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

Рекомендации для арендодателя

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

Согласно пункту 6 Постановления №61 Пленума ВАС, если с юридическим лицом невозможно связаться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, налоговая инспекция вправе направить требование, изменить данные на достоверные. В случае отсутствия ответа в установленные сроки, ИФНС имеет право подать заявление в суд для принудительной ликвидации фирмы.

Таким образом, указание ложных сведений о юридическом адресе организации так или иначе введет к финансовым потерям (банк заблокирует счета, партнеры откажутся от сотрудничества, ФНС наложит штраф и т.п). В худшем случае фирме грозит ликвидация в принудительном порядке.

Что значит «недостоверность юридического адреса»

На практике предприниматели часто используют в качестве юридического адреса какой-то формальный адрес, а в качестве фактического – местонахождение, по которому ведется деятельность. Но в законодательстве РФ нет понятия «фактический адрес», поэтому при работе с юридическим лицом любая вторая сторона, будь то контрагент, или ИФНС, ориентируются на указанный в учредительных документах и в ЕГРЮЛ юридический адрес.

Строка «Муниципальный район/округ» требует заполнения, если есть соответствующие элементы в адресе. В первом поле необходимо проставить код (1,2,3,4). Во втором поле указываем наименование муниципального образования.

Смена адреса (форма Р13014)

Строка «Элемент улично-дорожной сети». Как и в отношении предыдущих сведений, строка требует заполнения, если существуют данные о соответствующем элементе. В данном аспекте к элементам могут относиться такие обозначения как бульвар, перекресток, улица и прочее. В первом поле указывается тип с учетом правил сокращения, во втором – название элемента сети.

Титульный лист

Представленная информация должна указываться в полном соответствии с данными ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Получить информацию об адресе можно в интернете по адресу https://fias.nalog.ru. При поиске на сайте необходимо выбрать расширенный поиск и в строке «деление» указать «муниципальное».

К потенциальным арендодателям нужно относиться внимательно: есть риск столкнуться с мошенниками. Схемы мошенничества разнообразны, самые распространенные — сдача в аренду чужого помещения, необоснованное присвоение арендодателем гарантийного депозита, внесенного арендатором. Есть и вполне «законные» способы обмануть арендатора — например, составить договор таким образом (предусмотреть так называемые кабальные условия), чтобы впоследствии можно было неограниченно повышать арендную плату. Чтобы защититься от таких рисков, нужно внимательно изучать документы (всегда требовать предоставление подлинных документов) и анализировать каждый пункт договора.

На последнем моменте стоит остановиться подробнее. Перечень документов зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует месту жительства директора или учредителя, потребуются копия паспорта владельца (собственника) с наличием в паспорте отметки о регистрации по месту жительства (так называемая прописка), свидетельство о праве собственности на жилье и письменное согласие других собственников (при наличии таковых). Если в качестве юридического адреса выбран находящийся в собственности офис, в налоговой потребуют свидетельство о праве собственности на данное помещение. В случае с арендованным помещением подтвердить подлинность поможет договор аренды. Если же вы предпочли вариант с покупкой юридического адреса, кроме договора, понадобится гарантийное письмо от собственника помещения. Но при обращении в фирму, оказывающую такие услуги, все намного проще. Специалисты фирмы сами подберут подходящий адрес и подготовят необходимые документы.

Порядок процедуры регистрации

«Покупка юридического адреса — простое и удобное решение в тех случаях, когда у вас нет потребности в собственном или арендуемом помещении. Но к выбору нужно подойти ответственно. Использование непроверенного адреса может стать причиной проблем — от отказа в регистрации до блокировки счета и появления записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.