Запрос на сотрудничество образец автосервис—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Запрос на сотрудничество образец автосервис и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

На чьё имя писать

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Правила оформления письма о сотрудничестве

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Кто и кому пишет

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Основная часть

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Рекомендуем прочесть:  Льготы Электричек Тверь-Москва

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

  • вашу фамилию, имя и отчество;
  • должность;
  • название компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • электронный адрес;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  • название компании-получателя;
  • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Чего не должно быть в письме

  1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
  2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
  3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Началом любой сделки является оферта, или предложение. Это очевидно всем, не только юристам. Офертой называется предложение заключить договор о сотрудничестве. Обычно она составляется в письменном виде и содержит все условия соглашения. Письмо с предложением о сотрудничестве ― пример искусства деловой коммуникации: от этого документа во многом зависит исход сделки.

Польза от составления письма с предложением о сотрудничестве

Простого перечисления продуктов или услуг, которые вы предлагаете блогеру, недостаточно. Опишите их красочно и подробно! Вот пример, как превратить неправильную оферту в правильную: вместо «Мы изготавливаем плюшевых мишек, хотим подарить вам одну из этих игрушек» пишем «Наши плюшевые мишки ручной работы уникальны и изготавливаются с учетом всех пожеланий заказчика. Мы с радостью сделаем мишку для вашего ребенка, такой игрушки не будет больше ни у кого».

Пример первый

Можно обратиться к профессиональному копирайтеру, если с помощью коммерческого предложения вы хотите получить максимальный эффект. Составление только части документа обойдется вам дешевле, чем заказ всего текста, и на адресата будет оказано нужное воздействие, чтобы он прочел письмо до конца.

  1. Повышает доверие к соответствующему бизнесу. Те субъекты, которые решат составить и подписать этот документ, скорее всего, будут рассматриваться благосклонно, чем те, которые этого не сделают. Более того, сам документ дает сторонам и их клиентам некоторую уверенность в том, что они действительно серьезны и добросовестны. Таким образом, у них больше шансов заключить сделку и работать прибыльно.
  2. Предоставляет покупателю дополнительную информацию. У них появляется возможность получать больше информации, которая имеет решающее значение для формирования мнения и принятия более обоснованных решений. Можно рассказать о преимуществах сотрудничества. Описывают их по тому же принципу, что и профессиональные навыки в резюме.
  3. Соответствует законодательным требованиям. В некоторых юрисдикциях составление настоящего письма является обязательным. Ни одна крупная сделка не может быть осуществлена без его наличия. Отсюда следует, что, составляя его, сами хозяйствующие субъекты стремятся соответствовать квалификационным требованиям, необходимым для ведения жизнеспособного бизнеса. Таким образом, они также предотвращают ненужные юридические споры, которые потенциально могут возникнуть.
Рекомендуем прочесть:  Изменения по ст 228 в 2020 году

Деловое письмо о намерениях — это документ, в котором декларируется обязательство одной стороны осуществлять деловые операции с другой стороной.

  1. Адресуйте письмо правильно. Вы должны точно определить получателя. Это имя бизнес-менеджера или человека, который на самом деле будет изучать письмо. Цель данного персонализированного подхода — создать базовую связь с читателем.
  2. Представьтесь. Персональное общение – первый шаг к созданию прочных доверительных отношений, как основного фундамента для деловых контактов. Даже если вы представляете компанию или клиента, то все равно вашему визави будет приятнее иметь дело с конкретной известной личностью.
  3. Сформулируйте свою цель. Теперь перейдем к сути письма. Именно на этом этапе вы объясняете своему читателю, почему сочли необходимым заключить с ним деловое соглашение. Нужно быть прямолинейным и честным, придерживаясь делового стиля общения.
  4. Включите запрос на ответ. После завершения основной части письма, нужно попросить читателя ответить на него соответствующим образом. В частности, можно выразить желание провести индивидуальное собеседование с бизнес-менеджером. Обязательно нужно предоставить контактные данные, которые будут использоваться для последующей связи.
  5. Корректура. Как и любое другое письмо, деловое предложение нужно корректировать и редактировать перед отправкой. Письмо, полное грамматических ошибок, всегда воспринимается крайне негативно и ухудшает репутацию автора. Некоторые ошибки приводят к изменению значения и смысла. Желательно пропускать письмо через секретаря или редактора, если такая должность есть в штате. Свежий взгляд всегда поможет найти несостыковки или неточности.

Для чего нужно деловое письмо

В большинстве случаев это письмо составляется в самом начале переговорного процесса по сделке. Это происходит на начальных стадиях деловых переговоров, когда обе стороны обсудили только в общих чертах детали будущего контракта. Это в основном означает, что обе стороны готовы начать глубже рассматривать сотрудничество.

Основная задача коммерческого предложения – заинтересовать адресата к самому предложению. Иначе, велика вероятность, что присланное приглашение к сотрудничеству не будет оперативно рассмотрено или, вовсе, будет отправлено в корзину.

Зачем нужно?

Добрый день, уважаемый ______________________!
Вас приветствует компания ООО _________________, г. Москва – эксклюзивный представитель __________________________________________________________ на территории России. Предлагаем Вам выгодные условия сотрудничества.
Мы предлагаем:

Когда и каким образом отправляется?

Описание преимуществ и выгод – краеугольный камень всего сопроводительного письма. Уделите этому разделу максимум внимания. Заинтересовать потенциального партнера выгодными условиями, это важный шаг для возможности дальнейшего сотрудничества.

У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше. Поэтому здесь важно пояснить, откуда вы узнали про компанию и почему решили сделать предложение именно ей.

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

1. Правило обращения

  1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
  2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
  3. Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Как вы видите, дабы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его сущность по максимуму, необходимо много времени израсходовать на разработку самого содержания этого документа. В случае если вам нужно составить коммерческое предложение, и вы делаете это в первый раз, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись.

Пример холодного звонка по сценарию (зал в восхищении)

Возможности СТО «ЯКОРЬ», квалификация персонала отдела запасных частей и наработанные годами тесные связи с различными производителями и оптовыми фирмами поставщиками позволили нам разработать Программу комплексных поставок для корпоративных клиентов.

У нас много продуктов, их полный список — во вложении. Но гораздо более разумным вариантом была бы красочная часовая презентация с демонстрацией функционала каждой программы. Мы готовы провести её для ваших сотрудников в любое удобное время. Позвоните нам по телефону **-**-** или ответьте на это письмо, и мы договоримся о дате презентации. Благодарим за внимание!

В любом случае работа над текстом должна быть коллективной: после составления текста автором рекомендуется его чтение и проверка другими сотрудниками компании. Полезно также использовать онлайн-сервисы (проверяется грамотность, содержательность, простота восприятия текста).

Кто должен составлять коммерческое предложение

Современный бухгалтер может использовать в своей работе удобные инновационные программы, упрощающие все операции в 2-3 раза. Наша компания «НПО» разрабатывает именно такое программное обеспечение и обслуживает его уже в нескольких компаниях.

При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.

Как правильно составить письмо-запрос

  • Нужно получить информацию о товарах.
  • Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
  • Уточнение сроков поставки.
  • Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
  • Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

План написания письма-запроса

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах
Adblock
detector