Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заключение медицинского осмотра включается в личное дело и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Далее работодатель должен составить список контингента и поименный список сотрудников. Первый нужно предоставить в Роспотребнадзор, второй — в организацию, которая будут проводить медицинский осмотр (лицензированную клинику). В поименном списке должна быть указана следующая информация:
Как получить заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра?
В обязанности любого работодателя входит обеспечение безопасных условий труда и защита здоровья работников. И важной частью этих обязанностей является проведение предварительных и текущих (периодических) медицинских осмотров. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018) устанавливает категории работников, которым нужно регулярно проверять здоровье, устанавливает сроки и правила проведения медицинских осмотров.
Ответственность за нарушения
- Требовать от каждого нового работника, чтобы тот прошел предварительный медосмотр, и обеспечить проведение этого осмотра. В результате работодатель должен получить заключение по результатам медицинского осмотра и паспорт здоровья работника, а в специально оговоренных случаях — еще и медицинскую книжку.
- Требовать от работников прохождения текущих (периодических) медосмотров и обеспечить проведение этих осмотров. Если сотрудник вовремя не посетил врачей и не сдал установленные законом анализы, его нужно отстранить от выполняемых обязанностей, вплоть до увольнения.
- Организовывать и оплачивать медицинские осмотры для сотрудников. Удобнее всего заключить договор с частным медицинским центром.
- Нести ответственность перед законом, если государственные контролирующие организации выявили, что работники не проходили медосмотры в установленные сроки, если отсутствуют необходимые документы. Если же из-за не пройденного медосмотра кто-то получил травму или погиб, наступает уголовная ответственность.
К сведению. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.
Не лишнее личное
Так, административным законодательством предусмотрено наложение административных штрафов за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).
Образец оформления листа-заверителя личного дела
Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
- копия паспорта, причем не только первой страницы, но и других, где содержится информация о прописке и семейном положении;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- копии документов об образовании, к которым относится диплом, подтверждения о прохождении разных курсов, сертификаты о повышении квалификации или другие аналогичные бумаги;
- заявление, на основании которого гражданин был принят на работу в компанию;
- копия СНИЛСа;
- если работник является мужчиной, то дополнительно необходима копия военного билета;
- составленное работником резюме;
- копия ИНН;
- медицинская справка, если для работы в компании требуется предварительно проходить медосмотр или профессиональный осмотр;
- копия трудового договора, подписанного с наемным специалистом;
- фотографии сотрудника, причем важно, чтобы они систематически обновлялись;
- копия трудовой книжки, в которой содержится информация о том, где ранее работал гражданин;
- материалы, имеющие отношение к проведенной аттестации, если в компании выполняется данная процедура;
- опись дела.
Правила оформления
При увольнении сотрудника выполняется закрытие его личного дела. Далее все документы извлекаются из специально созданной для этого папки. Они прошиваются, а также формируется итоговая опись. Обязательно составляется специальный лист-заверитель, в котором содержится информация о том, какое количество листов было пронумеровано и прошито. В нем прописывается, имеются ли какие-либо поврежденные бумаги.
Выдается ли дело работнику?
Журнал не обладает строго определенной формой, поэтому она разрабатывается в каждой фирме отдельно. В нее включается несколько отдельных граф, каждая из которых имеет свое назначение. Наиболее часто для данного журнала применяются следующие графы:
Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.
Какие документы входят в личное дело сотрудника
Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020
Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2019. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2017 года. Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации.
Такое направление нужно составить в двух экземплярах, один из которых выдать работнику, сделав соответствующую отметку об этом на экземпляре, остающемся в организации. С этим документом работник отправляется в медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию. После прохождения всех необходимых специалистов он получает документы, подтверждающие возможность его трудоустройства. Как правило, прохождение подобного медосмотра — услуга платная. Соответственно, возникает вопрос о порядке оплаты услуг врачей.
Но вернемся к документам, подтверждающим прохождение медосмотра. Для категории сотрудников, упомянутой в двух предыдущих абзацах, таким документом является медицинская книжка. У прочих факт прохождения медкомиссии подтверждается другими документами. Так, несовершеннолетние должны предъявить справку по форме № 086У. А лица, принимаемые на тяжелые работы, на работы вахтовым методом и для переезда в районы Крайнего Севера предъявляют медицинское заключение о возможности работы в конкретных условиях труда.
Кто проходит медосмотр
И, наконец, последнее упоминание в Трудовом кодексе медосмотра при приеме на работу связано с привлечением лиц на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, при условии, что работник будет переезжать туда из других регионов (ст. 324 ТК РФ).
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).
1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.
Медосмотры и цели их проведения
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
№2. Бухгалтер-экономист в торговой организации. Условия труда у него также не вредные и не опасные. Но он трудится в торговле, хоть и офисник, но ведь и пункт 15 не содержит каких-либо отдельных уточнений, если персонал проводит работы в организации торговли, медосмотр он проходит каждый год вне зависимости от класса условий труда и контакта с товаром, как продовольственным, так и промышленным.
Для кого обязательны медосмотры
Штраф за отсутствие медосмотра у работников является мультипликативным. Это означает, что он суммируется по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены. Поэтому, инспектор может вынести постановление о штрафе от 110 000 до 130 000 рублей, а суд не посчитает такое правонарушение со стороны работника малозначительным, и не заменит его на предупреждение, поскольку действия работодателя влекут за собой угрозу жизни и здоровья работника.
Как организовать предварительный медосмотр
Таким образом, из 213 статьи ТК РФ следует, что медосмотр обязателен для водителей всех транспортных средств, а также для всех работающих во вредных и опасных условиях труда. Следовательно, если у работника допустимые условия труда 2 класса, то можно не проводить медосмотр, но это противоречит приказу № 302н в том случае, если он выполняет работы по перечню № 2.
Соответственно, если эти документы работник предъявил при трудоустройстве и сомневаться в их подлинности не приходится, то повторный медосмотр можно не назначать. Но учтите: если в процессе работы выяснится, что данные документы были получены незаконным путем или подделаны, а уж тем более, если у сотрудника обнаружится опасное для окружающих заболевание, то вся полнота ответственности за прием сотрудника на основании таких документов ляжет на работодателя (а это ответственность вплоть до уголовной). Так что если есть хоть наималейшая доля сомнения, лучше направить сотрудника на медосмотр.
Тут ситуация следующая. Самый оптимальный вариант — иметь договор с медицинским учреждением о проведении осмотров по направлению организации. В таком случае оплата будет проводиться в безналичном порядке на основании этого договора.
Кто проходит медосмотр
Далее идут лица, принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта (п. 1 ст. 213 ТК РФ). Конкретный перечень таких работ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83.
