Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Кассиры жкх нормативные документы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Что делает налоговая после того как получает чеки? Налог возникает? ФНС обрабатывает и анализирует электронные чеки, а также услуги и товары в них. Никакого налога в данном случае не возникает.
Как оформляется чек за платеж, который никак не получается идентифицировать (непонятно за какую он услугу или кто плательщик)? В данном случае такой платеж будет заведен как «невыясненный платеж» и правильнее будет пробить чек когда платеж будет идентифицирован.
Нормативная база:
Также известны случаи когда недобросовестные участники рынка пытаются всучить заведомо нерабочие или испорченные фискальные накопители. Защититься от этого сложно, поэтому рекомендуем устанавливать ФН в кассу и регистрировать ее при приобретении силами продавца, как например делаем это мы. Также делать замену фискального накопителя по окончанию срока его действия в специальных центрах технического обслуживания кассовой техники, а не своими силами или какой-нибудь компьютерной помощи.
Поскольку это статья про сферу ЖКХ, то вам следует использовать фискальные накопители сроком годности не менее чем на 36 месяцев. Исключение — общая система налогообложения или совмещение любой системы с общей системой налогообложения.
Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.
Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.
Общие положения
В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.
В п. 4 ст. 4 соответствующего закона обозначено, что организации ЖКХ должны использовать кассу для приема средств в счет оплаты за предоставленные услуги, в том числе за обслуживание жилого помещения и взносы за капремонт. Для этого законодатель предлагает использовать контрольно-кассовое оснащение. До 01.07.2019 разрешается не предоставлять бланки строгой отчетности.
Что изменилось в 54-ФЗ для сферы ЖКХ
Оплата дополнительных услуг подлежит регистрации и выдаче чека. В эту категорию можно включить охранные услуги и работу консьержа. Входят ли соответствующие лица в перечень участников ТСЖ, при рассмотрении в этом свете не имеет значения (прием осуществляется через кассу).
Касса для управляющей компании
Товарищества собственников жилья должны использовать кассовые устройства в соответствии с порядком и правилами, обозначенными в письме № 03-01-15/52272, размещенными в общем доступе Минфином. В соответствии с документом, ККТ использовать не обязательно для организации приема платежей ТСЖ.
1.9. Нормы обслуживания установлены на работы, выполняемые одним исполнителем в течение рабочей смены при продолжительности рабочей смены 8 часов и соблюдении других законодательных норм охраны труда при наиболее полном и рациональном использовании рабочего времени.
1. Общая часть
1.13. Администрация РКЦ (руководитель структурного подразделения) распределяет работающих по выполняемым функциям, исходя из производственной необходимости с обеспечением их рациональной загрузки. Одновременно в каждом отдельном случае решается вопрос о выполнении работниками дополнительных функций с учетом экономической целесообразности и обеспечения качества работ.
3. Нормативная часть
2.2. Расчет и учет платежей от населения за ЖКУ на основе договорных отношений может осуществляться как предприятиями (далее — РКЦ), так и специализированными структурными подразделениями в рамках существующих систем управления жилищно-коммунальным хозяйством, в том числе в составе Служб Заказчика (далее — специализированными подразделениями).
С 01.07.2019 ККТ применяется при зачете и возврате сумм предварительной оплаты и авансов. Если предварительная оплата или аванс были внесены физическими лицами за услуги в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), пользователь вправе сформировать один кассовый чек по всем операциям зачета и возврата, совершенным в течение расчетного периода, не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Расчетный период не может превышать календарного месяца или может быть установлен законодательством РФ. Причем клиенту кассовый чек не выдается и не направляется.
Налоговики добавили: в рамках расчетов в сфере ЖКХ перерасчеты, производимые пользователем, в результате которых потребитель не вносит денежные средства, не требуют применения ККТ и оформления кассового чека (Письмо № ЕД-4-20/12093@).
ККТ у УК и РСО при приеме платы за ЖКУ
ТСН (включая ТСЖ), ЖК, ЖСК, иные специализированные потребительские кооперативы вправе не применять ККТ при расчетах с членами таких товариществ, кооперативов за оказанные им услуги, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Данное освобождение не действует при расчетах наличными деньгами и расчетах с предъявлением ЭСП непосредственно пользователю. УК и РСО в части расчетов, связанных с приемом платы за жилое помещение и коммунальные услуги, такого послабления не получили. Поэтому они с 01.07.2019 обязаны применять ККТ при поступлении платы от физических лиц (вне зависимости от способа расчета) и юридических лиц и ИП (при наличном расчете и безналичном расчете с использованием ЭСП с его предъявлением).
Все чаще и острее встает вопрос о применении онлайн-касс в сфере управления многоквартирными домами. В статье мы попытаемся разобраться, должны ли применяться онлайн-кассы управляющими организациями (УО) и ТСЖ/ЖСК, а также ресурсоснабжающими организациями (РСО) при осуществлении «прямых расчетов» с потребителями коммунальных услуг или при предоставлении этим потребителям коммунальных услуг по «прямым договорам».
В каких случаях применение онлайн-касс необязательно?
В соответствии с ч. 2 ст. 1.1 Закона № 54 Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее — расчеты в безналичном порядке в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.
Цель применения онлайн-касс
3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.
Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты. При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.
УО и ТСЖ не смогут выполнить все действующие требования № 54-ФЗ
Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.
Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы
Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:
Главная проблема интеграций любого рода — неподготовленность сферы ЖКХ к изменениям. Чаще всего учет ведется в 1С, чья версия безнадежно устарела. Чтобы уменьшить количество головной боли у предпринимателей из сферы ЖКХ, компания АТОЛ разработала возможность файлового обмена через специальную структуру файла в формате XML. Работать с ней очень просто: достаточно отдельно выгрузить свои данные в файл и загрузить их в личном кабинете АТОЛ Онлайн. Все данные автоматически фискализируются. Чтобы получить этот удобный инструмент, организациям сферы ЖКХ нужно лишь немного доработать свою систему, что гораздо дешевле интеграции через протокол.
Первоначально закон требовал от организаций сектора ЖКХ установки физических касс. При этом не учитывалось, каким образом происходят платежи — наличным или безналичным расчетом. Одна из особенностей отрасли ЖКХ заключается в том, что абсолютное большинство платежей происходит именно по безналичному расчету. За квартиру, газ и свет люди привыкли платить через банк, на почте, через приложения или банкоматы. Поправки учли эту особенность и разрешили применять в сфере ЖКХ удаленные кассы, то есть онлайн-ККТ, которые установлены не в месте расчета. Такие кассы законно использовать, если расчеты происходят безналичным способом. Мало того, кассу разрешили даже не покупать, а брать в аренду, что существенно сокращает затраты на соответствие требованиям 54-ФЗ. Такие кассы располагаются в ЦОД (центре обработки данных), где созданы “тепличные” условия для работы устройства — идеальная температура, постоянное энергоснабжение и связь с интернетом. Такие кассы не могут распечатывать бумажный чек, однако это и не требуется, ведь закон уравнял в правах электронную и бумажную версию “фискалки”. Аренда касс очень популярна — их используют интернет-магазины, поставщики электронных услуг, операторы сотовой связи.
Удаленные кассы в ЖКХ
У организаций ЖКХ есть целых три варианта решения этой, казалось бы, нерешаемой проблемы. Первый -интегрировать учетную систему организации ЖКХ с сервисом онлайн-кассы. Такой вариант подходит только для очень крупных организаций, так как интеграция — довольно затратный процесс, требующий участия собственных или наемных разработчиков. Второй вариант — интеграция кассы с банками. Третий — интеграция с цифровыми платформами. Это один из самых удобных способов приобрести платежный инструмент, который даст возможность принимать оплату, вести учет начислений.
