Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Какие товары писать в товарном чеке на школьную фирму и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
На кнопочной кассе наименование может быть передано на аппарат с помощью подключения к ПК, планшету, смартфону. Но не всю контрольно-кассовую технику допускается подключить к управляющему устройству. Тогда их придется заменить или доработать при наличии подобной возможности. Ручной ввод наименований будет достаточно трудоемким.
Если при формировании чека неизвестны количество товара, объем поставленных услуг или выполненных работ, то нужно руководствоваться рекомендациями из Письма Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.: в этом случае формируется предварительный чек с признаком «Аванс» и суммой фактически полученных денег. При окончательном расчете формируется документ по всем правилам с признаком «Полный расчет» с указанием товаров, работ и услуг и денежной суммы в зачет аванса. При этом сумма авансирования в финальном чеке не отображается.
Как указывать
В 2020 году название товара в чеке необходимо указывать только ИП на общем налоговом режиме, а также тем, кто продает подакцизные товары. Этим предпринимателям – в отличие от тех, которые применяют спецрежимы, – отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили. Они должны прописывать детальный набор реквизитов с 2017 года или с того дня, когда была установлена кассовая техника.
Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек. Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом.
Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип.
Инструкция, как заполняются товарные чеки
В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.
В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко».
Пример
Заводить номенклатуру нужно всего один раз. Новые данные заводятся только при появлении новых товаров. При этом вы экономите время при работе на кассе, исключаете ошибки в работе кассиров, получаете доступ к анализу продаж и можете печатать ценники.
Как отсканировать товар в учетную систему
Вполне возможно, что ваш бухгалтер ведет потоварный учет и из приходных документов заводит в бухгалтерскую систему названия товаров. Он может выгрузить файл с этими названиями. Вам остается только загрузить его в кассу или в учетный сервис.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.
Как назвать товар правильно?
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Как добавить номенклатуру в кассу?
- сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
- при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
- при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Мы же рекомендуем использовать товароучетную систему, так как вы получите полный учет продаж, остатков, заказов и цен товаров, отчеты по сотрудникам и просто удобный ввод номенклатуры через компьютер — это большой шаг к развитию и контролю своего бизнеса.
Требования к наименованию:
Если у вас большой ассортимент товаров или услуг, и ваша касса не поддерживает подключение сканера штрих-кода — реализовывать товар через такую кассу может быть проблематично, так как продавать можно только по коду товара.
Смарт-терминал ЭВОТОР
- Настроить терминал в режим продажи товаров;
- Заполнить справочник «Номенклатура» своими товарами с ценами в самом терминале или подключить и настроить обмен с товароучетной программой «ДАЛИОН», «1С:УНФ» или «1С: Розница».
С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:
ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.
Можно ли использовать товарный чек без кассового?
Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.
Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).
К номенклатуре предъявляются следующие требования:
Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.
Дополнительные советы по выбору касс для работы с номенклатурой
На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.
С 1 февраля 2021 года меняются правила оформления чека для ИП на льготных режимах налогообложения (упрощенка, патент, сельхозналог). Ранее они имели право не указывать товарную номенклатуру и пробивать чеки по “свободной цене”, если не продавали подакцизные товары. Многие пользовались этой отсрочкой и не создавали товарную базу в кассе, продолжая вести учет на бумаге или в Excel. Теперь предпринимателям придется оперативно подготовится к соблюдению новых правил. Как сделать это правильно и избежать штрафов от налоговой — подробно рассказываем в нашей статье.
Что входит в понятие “товарная номенклатура”?
Нередко встречаются ситуации, когда покупатель вносит часть суммы в виде предоплаты. В этот момент не всегда можно определить, какие именно товары или услуги будут проданы при окончательном расчете. Как правильно оформить чек в таком случае?
Что указывать в чеке при предоплате?
Нужно ли указывать наименование товара, если вы самозанятый? С одной стороны, самозанятые имеют право не использовать ККТ и могут отправлять покупателям нефискальные чеки, созданные в приложении «Мой налог». В тоже время, согласно ст. 14 422-ФЗ в документе с подтверждением оплаты, который формирует самозанятый, должна быть указана не только сумма расчетов, но и наименование реализуемых товаров, выполненных работ или услуг.
Введение данных изменений сделает прозрачным путь товара с момента изготовления до покупки конечным потребителем. Информация о конкретной единице товара на каждом этапе его движения по розничной цепочке отправляется в систему «Честный Знак».
Розничные магазины должны считать Data Matrix перед реализацией продукции, тем самым вывести его из обращения. На кассовом чеке наряду с остальными реквизитами напечатается код — в фискальных документах для легкой промышленности добавляется новый признак. Продавать товар без считывания цифровой кодировки запрещено.
Будет ли перенос маркировки одежды (отсрочка)
Предпринимателей, занимающихся торговлей продукцией легкой промышленности, интересует вопрос, когда вступает в силу маркировка одежды (с какого числа вводится и станет обязательной) и вносят ли изменения последние новости правительства. Все просто, установлены следующие сроки обязательной маркировки одежды без отсрочек:
Для работы с “Бизнес.Ру” необходимо устройство (ПК, планшет, смартфон, ноутбук или смарт-терминал) на платформе Windows, Android или Эвотор. Интерфейс удобен для сотрудников — они за пару минут запоминают, что означают иконки, и часто используемые поля. ПО полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, совместимо с ЕГАИС и обязательной маркировкой и постоянно обновляется под новые требования.
Все перечисленные онлайн-кассы поддерживают работу с номенклатурой в чеке. Смарт-терминалы и автономные кассы имеют возможность занесения номенклатуры прямо в программу кассы в ручном режиме, однако это делать не очень удобно из-за недостатков клавиатуры. Для автоматической загрузки придется подключить кассу к ПК и найти нужный файл.
Преимущества занесения названия товаров и их цен в учетную систему
- смарт-терминалы, когда принтер, касса и небольшой экран находятся на одном устройстве;
- фискальный регистратор, т.е. принтер чеков, который не имеет экрана, но подключается к персональному компьютеру;
- автономная касса, которая напоминает гигантский калькулятор, — это устройство, которое имеет принтер чеков.
С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.
В каких целях используется товарный чек
Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.
Что такое формат фискальных данных
На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».
Как в чеке появляются данные о товаре
Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).
Для справки: согласно п. 5. ст. 4.6 ФЗ №54, при наличии соответствующего правительственного постановления, в числе обязательных реквизитов фискальных документов онлайн-касс может значиться код товарной номенклатуры. Отметим, что в данный момент единого товарного справочника государственного значения нет. поэтому всем предприятиям разрешается формировать собственные реестры номенклатуры для использования в онлайн-кассах и другой ККТ.
Наименование в чеке – что это? Определение по ФЗ №54
С лета 2019 года использовать онлайн-ККТ должны все предприятия и ИП, не сделавшие этого ранее. Обязательным элементом в таком фискальном документе, как чек онлайн-касс, является номенклатура. В законодательстве России четко указывается на то, что название продукта должно значится на бланке – количество исключений минимальное.
Чековая номенклатура – что требует ФЗ №54?
Лишь некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке фискальных документов, передающихся в ФНС РФ в режиме онлайн, и лишь при строго определенных условиях (например, при работе предприятия в отдаленной местности, дающей право отказаться от виртуальной отправки информации налоговикам) могут отсутствовать в чеке онлайн-кассы (согласно ст. 4.6 п. 2 ФЗ №54). В ряде случаев допускается отказ от внесения в бланки строгой отчетности и чеки сведений о налоге на добавленную стоимость.
