Всем привет, читателям моего юридического блога, сегодня мы ответим на всех интересующую тему — Как на двойню заполнить реестр сведений для пособий по уходу. Как обычно, после прочтения если у Вас останутся вопросы, с радостью отвечу на них в комментариях или через наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома. Если требуется внести какие-то правки в материал, пишите и об этом, чтобы информация получилась точнее и необходимой.
Оформление дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения оформляется, как и ранее, документом «Начисление отпуска работникам организации», но здесь, так же как и в больничном, по новым правилам не рассчитывается сумма оплаты. На закладке «Оплата» документа при расчете появляются строки с нулевыми суммами.
Суть нововведений уже была описана в статье /document-1828. Здесь же мы будем акцентировать внимание на тех моментах, которые должны быть отражены в рамках учета расчетов с персоналом и реализованы в программе «Зарплата и управление персоналом» (далее — Программа).
Настройка параметров учета и сведений об организации
Для каждой строки документа нужно указать статус получателя пособия, выбрав его из выпадающего списка. В шапке документа нужно также вручную указать количество страниц в передаваемом пакете документов — количество справок о смерти.
— Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление может быть направлено по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». В случае невозможности получения данной справки лично она может быть отправлена застрахованному по почте, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.
Предупредительные меры оплачиваются за счет собственных средств страхователя с последующим возмещением из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. Для этого до 1 августа нужно подать заявление о разрешении финансового обеспечения предупредительных мер и документы, обосновывающие необходимость проведения данного мероприятия, а до 15 декабря текущего года необходимо представить заявление о возмещении понесенных расходов.
Шаг 1. Получение документов от сотрудника
— Благодаря новому сервису на сайте ФСС работающие граждане могут в любое время самостоятельно в онлайн-режиме просматривать историю начислений, узнавать размер пособий, подавать запросы и получать консультации от специалистов Фонда, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.
В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.
Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС
Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписью заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.
Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)
Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец.
- Графа 16. В этом столбце нужно указывать форму листка нетрудоспособности. Он может быть:
- на бумажном носителе — листок нетрудоспособности;
- в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности (в настоящее время в больничные могут оформляться в электронном виде).
- Графа 43. Здесь необходимо указать способ получения пособия, который работник указал в заявлении. Варианты:
- на банковский счет;
- почтовым переводом;
- через иную организацию.
- Графы 44-46. В этих столбцах отражаются данные о наименовании банка, номере счета и БИК банка получателя пособия. При перечислении пособия на карту «Мир» заполнять эти графы теперь необязательно.
- Графа «Сведения о неполном рабочем времени». Теперь здесь только один столбец для указания ставки — графа 41. Столбец, в котором отражался размер должностного оклада, из формы реестра исчез.
Новая форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Кто участвует в проекте
Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда.
Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;
Полезности
Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Типовые бланки
В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности по регистрационному номеру (в строгом соответствии с извещением о постановке на учет в органы социального страхования);
- ИНН и КПП организации-страхователя;
- полное и краткое наименование отчитывающегося предприятия;
- название и номер территориального органа ФСС.
Нормативно-правовая база и бланк
После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.
Как заполнить опись в ФСС
- 1 — по временной нетрудоспособности;
- 2 — по беременности и родам;
- 3 — женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременно);
- 4 — при рождении ребенка (единовременно);
- 5 — по уходу за ребенком (ежемесячно);
- 6 — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.
Работник может узнать статус своего больничного на сайте ФСС. Фонд запустил сервис «Кабинет застрахованного», где работник авторизуется через свою учетную запись на Портале Госуслуг.
Форма заявления на оплату пособия установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2020 N 578. Это заявление должен заполнить сотрудник, но как правило работодатель делает это самостоятельно, чтобы сократить количество ошибок. Сотруднику остается только проверить, верно ли указаны банковские реквизиты, и поставить свою подпись.
Сроки предоставления документов
Традиционная система выплат социальных пособий в Российской Федерации основана на зачетной системе, когда работодатель самостоятельно выплачивает сотруднику пособие, а в Фонд социального страхования возмещает затраты.
Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда.
Новые реестры
Новая форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Кто участвует в проекте
Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область
- В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
- После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
- Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
- Далее следует указать период для формирования отчета.
- Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
- После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.
Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП
- С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.
