Акт оказанных услуг к договору перевозки—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт оказанных услуг к договору перевозки и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Необходимо указание номера и даты, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Потом заполняется спецификация, представленная в виде таблицы.

Особенности составления

Акт выполненных работ — неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

Порядок заполнения

Если маршрут движения предусматривает несколько пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю нужно обратить внимание на то, что в путевом листе либо ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки ТС, где были погрузочно-разгрузочные работы.

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Зачем нужен акт, его значение

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Рекомендуем прочесть:  Муж Неофициально Работает Как Получать Пособие Как Малоимущая

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Особенности

  • согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
  • платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
  • номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
  • подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
  • четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

  1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
  2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
  3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
  4. Длительность рейса.
  5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
  6. Печати и подписи обоих сторон.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

С первого взгляда может показаться, что этот акт необходим только той стороне, которая предоставляла услуги. Однако это не совсем так. Документ необходим обоим участникам сделки. Если возникнут какие-либо споры, они смогут доказывать свою правоту при помощи такого акта.

Зачем это нужно

Бывают ситуации, когда для транспортировки используется маршрут, в котором прописано несколько пунктов. Все они указываются по порядку, и каждому из них присваивается номер. Заказчик таких перевозок должен иметь на руках ТТН. Это обязательное условие, ведь на основании этого документа оформляется акт.

Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2021 году?

Если организация-перевозчик не утвердила специальную форму для создания такого акта, бланк можно скачать в сети. Для его заполнения разрешается использовать компьютерный набор. И только после того, как документ будет распечатан, все ответственные лица должны проставить здесь свои автографы «вживую». Также можно распечатать на принтере пустой бланк, а все сведения вносить в него от руки. Но в этом случае нужно позаботиться о том, чтобы информация была читабельной. Все данные необходимо вносить по пунктам. Это позволяет достаточно комфортно воспринимать указанную в документе информацию.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Когда составляют акт

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Рекомендуем прочесть:  Списание затратпо расходам произведенных по косгу 228

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Особенности составления

— в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

  1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
  2. Основная часть:
    1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
    2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
    3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
  3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Бланк акта транспортных услуг

Так как Законодательство РФ не предусматривает обязательного подписания протокола, который заключает процесс сделки по перевозке, в официальных источниках его не найти. Тем не менее, формуляр можно составить в корпоративной свободной форме либо скачать бланк акта транспортных услуг можно здесь.

Как правильно заполнить акт транспортных услуг

При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг.

Таким образом, из прямого прочтения Указаний следует, что форма № ЭСМ-7 (или аналогичная) хотя и заверяется организацией-заказчиком, но фактически используется организацией – собственником спецтехники для выставления счета организации-заказчику. То есть оригиналы рапортов и справок должны быть у организации 2. По мнению авторов, наличие у заказчиков данных документов для подтверждения расходов не требуется. Порядка заполнения рапортов и справки для ситуаций, аналогичных рассмотренной в статье, Указаниями не предусмотрено.

Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.

Акт выполненных работ оказанных транспортных услуг

То же самое можно сказать о справке по форме № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)», которая используется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами. Данная форма выписывается на каждый рапорт № ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист строительной машины № ЭСМ-2) на основании указанных в них данных. Форму составляют в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяют печатью заказчика и передают в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Несмотря на преимущества, которые дает этот простой документ, официальная форма акта выполненных работ грузоперевозки до сих пор не установлена. Некоторые заменяют его на обычный акт оказанных услуг — закон не препятствует. С другой стороны, это позволяет компаниям составлять собственные, удобные для своих нужд шаблоны, что, несомненно, является плюсом.

Рекомендуем прочесть:  Если заранее перевиду машину на родственика её смогут арестовать приставы?

Чтобы отметить прибытие груза к заказчику исполнитель (перевозчик) применяет специальный документ — акт выполненных работ грузоперевозки. Его составляют на основании двух других бумаг: заявки на перевозку грузов и товарно-транспортной накладной. Документ очень важен — если его не было, то перевозки все равно что не было. Доказать обратное будет практически невозможно.

Общие сведения

Затем в форме таблицы или списка следует описание всех значимых (с точки зрения договоренности) деталей прошедшей перевозки: вид и количество груза, маршрут, километраж, количество остановок, погрузок и выгрузок, фактически затраченное время. Таким образом исполнитель показывает, что выполнил все условия договора (или не выполнил, но в таком случае составляется совсем другой акт).

На практике это означает следующее. Арендатор определяет, что, когда, откуда и куда нужно перевезти на арендованном транспорте. А все вопросы, связанные с безопасностью перевозки, решает арендодатель. И если груз пострадал при перевозке, в том числе в результате ДТП или по причине неправильной загрузки машины, то за убытки отвечает арендодатель (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.03.18 № Ф08-96/2018). В этом отношении договор аренды ТС с экипажем похож на договор перевозки. Однако между этими договорами есть существенная разница.

Договор перевозки и договор аренды транспортного средства

Далее в статье 785 ГК РФ сказано, что перевозчик обязан своевременно доставить груз в пункт назначения и передать его уполномоченному лицу. Именно за эту «работу» перевозчик получает свое вознаграждение. А значит, если груз не был доставлен в установленный срок, либо был вручен неуполномоченному лицу, перевозчик не получит вознаграждение. Более того, как уже упоминалось, ему придется возместить отправителю убытки, возникшие из-за нарушения срока доставки.

Чем отличаются: договор перевозки

Обратите внимание: водителем машины, предоставленной по договору аренды ТС с экипажем, может быть только работник арендодателя (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому такой договор нельзя заключить в том случае, если управлять автомобилем будет человек, который не состоит с арендодателем в трудовых отношениях. Таким образом, «обычное» физлицо (то есть физлицо без статуса ИП) не вправе быть арендодателем по договору аренды ТС с экипажем. А оформить такой договор с ИП можно только при условии, если управлять автомобилем будет не сам ИП, а работник предпринимателя — человек, с которым ИП заключил трудовой договор. При этом заключить трудовой договор сам с собой ИП не может.

4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы. Срок исполнения договорных обязательств автоматически пролонгируется на период действия этих обстоятельств. По окончании действия обстоятельств непреодолимой силы стороны восстанавливают отношения до полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

Наша группа «В Контакте»

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Грузоперевозки, переезды по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Услуги грузчиков.

Индивидуальный предприниматель Никитин Максим Валерьевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 78 № 006959304, выданного МИНФС № 15 по Санкт-Петербургу 21 августа 2008 года именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и _______________________________ _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________________________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах