Указание этажа в юридическом адресе 2020: необходимые документы, свежие поправки

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Указание этажа в юридическом адресе 2020». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

Содержание

Подтвердить действующий адрес

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду «закрытости» инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Процедура смены юридического адреса

Прошедший 2020 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

форма Р13001, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

нотариально заверенную форму Р14001;
документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Подобной ошибки можно было бы избежать при подготовке пакета регистрационных документов в веб-сервисе. Если заявитель не укажет какой-либо из обязательных реквизитов, сервис предупредит его об ошибке. Кроме того, в веб-сервисе установлены справочники, которые помогут быстро найти и указать индекс, соответствующий заявленному адресу регистрации.

Неуказание в заявлении этажа, на котором находится офис, не является основанием для отказа в регистрации юрлица (регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ). Такая позиция выражена в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.09.18 № А40-66481/18. Федеральная налоговая служба включила это решение в судебный обзор, который направила подчиненным для использования в работе (письмо от 28.12.18 № ГД-4-14/25946).

Решение суда

Организация подала заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица. Но инспекторы отказались внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Причина — в заявлении не указано, на каком этаже находится офис организации. А без детальных элементов невозможно надлежащим образом идентифицировать местонахождение исполнительного органа юрлица. Непредставление документов, необходимых для государственной регистрации, является основанием для отказа в регистрации (подп. «а» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Перевод апостиля? Не понятно в чем смысл. Апостилирование официальных документов из иностранных государств, насколько мне известно, делается в большинстве случаев Минюстом РФ (ЗАГС и Минобороны и некоторыми другими органами) на русском языке.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

Если вы переезжаете в жилое помещение, которое принадлежит третьему лицу (не директору и не участнику), и директор с участником не прописаны в этом жилом помещении, то нотариальное согласие собственника жилого помещения ситуацию не исправит.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

В налоговую направили р14001 только о смене юридического адреса (выписку еще не получали), теперь выясняется, что еще нужно и добавить одного учредителя, нужно еще одну р14001 направлять в налоговую об учредителе?

ЖК РФ допускает возможность использования жилого помещения для ведения бизнеса, если это не нарушает права соседей. А ст.17 закона о госрегистрации позволяет зарегистрировать ООО по месту проживания директора или участника, владеющего более 50% голосов. И если гражданин единолично владеет жильем, то проблем не будет. Другое дело, когда помещение находится в долевой собственности. Ст.247 ГК РФ указывает, что в ходе пользования и владения имуществом, находящимся в общей долевой собственности следует заручиться согласием сособственников на проведение действий с объектом. И если предприниматель зарегистрирует по адресу проживания ООО, то совладельцы имеют полное право заявить в уполномоченную ИФНС о своем несогласии с такой регистрацией. В последнем случае налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса (решение АС Хабаровского края по делу №А73 — 13494/2020 от 06.11.2020 года).

Поэтому мы рекомендуем обращаться к проверенным «продавцам» адресов, либо проверять через сайт ФНС количество фирм, зарегистрированных по предложенному вам адресу. Это позволит впоследствии избежать проблем с налоговой инспекцией.

Проблемы «покупки» адреса

Итак, судебная практика и налоговые органы довольно четко сформулировали основные критерии, которым должно отвечать место нахождения юрлица. Другой вопрос, что в этой сфере до сих пор встречаются многочисленные проблемы. Возьмем, например, «массовые» или «резиновые» адреса. Свою долю вины в их возникновении несут и сами налоговые органы. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии. Спрашивается, разве чиновники не видят, что в комнате площадью 17 квадратных метров уже зарегистрировано 5 — 6 фирм? Зачем оформлять здесь ещё 95 организаций? Непонятно.

Суды трех инстанций отказали в удовлетворении требований, указав на подпункт «в» пункта 1 статьи 5 закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в соответствии с которым в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе компании, по которому с ней можно связаться. При этом до госрегистрации регистрирующий орган обязан провести проверку достоверности данных, включаемых в указанный реестр (пункт 3 статьи 51 ГК). Предоставление недостоверных сведений является основанием для отказа в госрегистрации.

Общие требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Если компания арендовала офис в деловом центре, то в адресе необходимо указать также номер арендованной комнаты. Адрес должен быть точным. Это значит, что при его поиске не должны возникать какие-либо затруднения. Вся почтовая корреспонденция компании будет отправляться по данному адресу.

Важные оговорки

Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение, заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Указание этажа в юридическом адресе 2020