Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как считается среднее число календарных дней в году и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.
То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.
Задача №1
Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.
- зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
- зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
- надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
- премии и вознаграждения.
Этап 2. Расчет количества отработанных дней
Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.
Когда выгодно отдыхать
Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход. Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.
Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.
Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Расчетный период отработан полностью
ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).
В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни
ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2020 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2020 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.
В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?
Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.
1. Определение периода, который нужен для расчета
При определении расчетного периода есть много нюансов. Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018).
Календарные дни — это последовательные дни, имеющие порядковый номер в календарном месяце, и включающие рабочие дни, выходные (субботы и воскресенья), а также официальные праздники. Календарный день имеет продолжительность 24 часа, каждый час в свою очередь состоит из 60 минут, а каждая минута — из 60 секунд.
Что такое календарный день (календарные дни):
По нормам Российского законодательства мы ходим в отпуск по календарным дням. У обычных людей оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, однако есть категории работников, которым предоставляется удлиненный основной отпуск. Например, это работники в возрасте до 18 лет (отпуск длится 31 день) или педагоги (42 или 56 дней), а также некоторые другие категории.
Что рассчитывается в календарных днях:
Началом календарного дня считается момент времени, равный 00 часам 00 минутам 00 секундам. А окончанием — 24 часа 00 минут 00 секунд. Соответственно, начало первого дня в году — это 00 часов 00 минут 00 секунд 1 января, а конец последнего дня — 24 часа 00 минут 00 секунд 31 декабря.
Чтобы рассчитать нормы рабочего времени в месяце, необходимо ответить на вопрос: полный рабочий день — это сколько часов? Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.
Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч в день. Соответственно, в месяц выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будние дни не приходятся праздники. Например, в январе 2020 было всего 17 дней труда, в феврале — 19. Больше всего будней в июле и декабре — по 23 дня.
Нормативная база
Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ . Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости может быть увеличена до 40 ч, но в таком случае им будет назначена денежная компенсация.
Если условия выполнения обязательств определены на период, который считается календарным, это может быть истолковано, что его действие закончится 31 декабря, а не через 12 месяцев после даты подписания сторонами.
Нюансы понятия месяца
Так, нормами ст. 14 ТК РФ определено, что правовые отношения между работодателями и наемными сотрудниками начинаются с конкретной даты подписания договора или другого числа месяца, оговоренного его условиями;
Как трактуются сроки в договорах?
Всего 12 месяцев, которые начинаются также с первого числа и заканчиваются в зависимости от продолжительности. Например, январь, март, май, июль, октябрь, декабрь закончатся – 31 числа. Остальные месяцы закончатся – 30 числа. Исключением является февраль, в 2020 он закончился 29 числа, а вот следующие 3 года его окончание придется на 28 число и только 2024 будет вновь високосным.
Получается, что для работников таких исключительных предприятий нерабочие дни не объявлены, освобождения от работы с сохранением заработка нет, значит, и средняя зарплата рассчитывается по-прежнему, с учетом периода 30.03-08.05.2020 и выплат в его пределах.
С 1 по 9 июня инженер компании был на больничном. Его доходы за 2018 год составляют 550 000 руб., за 2019 – 680 000 руб. (предельная величина дохода в обоих случаях не достигнута). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:
Пример 4. Расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности
Предположим, что увольнение бухгалтера по сокращению и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска администратору происходят в одной компании – магазине одежды. Согласно Указам, в нерабочий период магазин был закрыт (сотрудники не работали 27 рабочих дней). При этом за нерабочие дни была выплачена зарплата:
Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.
Общая формула расчета
Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.
Вычислить доход за расчетный период
Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.
