Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Бухгалтерия 82 выдать справку на пособия из группы уволенные и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
Зачем нужна справка 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Кто выписывает справку 182н
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.
Когда выдавать справку 182н
ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.
Кому и зачем необходима справка 182н
Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.
Когда выдается справка 182н
- заполнить форму можно на компьютере или от руки;
- разрешается оформление справки на фирменном бланке;
- справку подписывают руководитель и главбух компании;
- при наличии печати ее оттиск обязателен;
- исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
На основании текущих законов справку с рабочего места для вычисления больничного с прошлой должности вам могут выдавать и после ухода с должности, если вы обратитесь с такой просьбой. Иными словами, документ можно получить даже по окончании действия трудового договора, заключенного с вами организацией.
Как выглядит документ?
Обратите внимание! Если вы в течение двух и более лет пребываете на одном рабочем месте, никаких особых манипуляций с вашей стороны не требуется – любая информация может быть найдена в бухгалтерском отделе фирмы. Однако если вы покинули одну фирму и перешли в другую, а затем ушли на больничный, то вам придется предоставить справку формы 182г. В противном случае любые денежные средства по листу нетрудоспособности будут вам выдавать на основании минимального размера оплаты труда.
Особенности заполнения
Начальство может подсчитывать больничный не только на основании оригинала справки. Подойдет и ее копия, важно правильно ее заверить: часть 7.1. статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 06-го года номер 255-ФЗ. Также можно воспользоваться услугами нотариуса либо начальника, предоставившего данный документ.
Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Правила оформления справки 182н
Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).
Допустим, специалист уволился в июле 2020 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки.Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год. Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.
Как заполняется
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.
Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.
Для оформления кредита
- если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
- при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.
Последняя справка для начисления пособий предусмотрена для того, чтобы не допустить получения дотационного начисления повторно. Получить его второй родитель может по своему месту работы. Составляется она в произвольной форме.
Порядок назначения по месту работы
Дотация при рождении ребенка, а также по уходу за ним до 1,5 лет выплачивается и работающим, и неработающим гражданам (глава 3.1 255-ФЗ, раздел IV Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н). Право на получение его имеют матери, отцы, бабушки, дедушки, опекуны или иные лица, которые фактически ухаживают за ребенком. Получателем выплаты может быть только одно лицо. Поэтому при оформлении нужно доказать, что заявитель является единственным получателем. Для получения дотации необходимо оформление ряда документов. Рассмотрим особенности начисления субсидии для работающих и неработающих лиц.
Работающие граждане
Отпуск по уходу оформляется до достижения ребенком возраста 1,5 лет. На это время выплачивается ежемесячное содержание. Оно назначается в размере 40 % среднего заработка. Средний заработок рассчитывается исходя из дохода за два года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом учитываются не только доходы по нынешнему месту работы, но также и вознаграждения, начисленные предыдущим работодателем.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
Справка 182н и законы о ней
Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
1. Трудовая книжка
Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).
Семь обязательных документов
Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Когда нужна справка о среднем заработке
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Порядок выдачи справки и ее форма утверждены Приказом Минтруда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Именно поэтому справку для расчета больничного листа называют формой №182н. Выдачей такого документа занимается бухгалтерия, так как для составления справки требуется подробная информация о заработке работника.
В каких случаях выдается сотруднику?
- Первый — информация о предприятии, которое выступает в роли страхователя.
- Второй — данные о сотруднике, который выступает в роли получателя документа и застрахованного лица.
- Третий — сведения о произведенных за последние два года выплатах работнику, на которые были начислены страховые взносы.
- Четвертый — периоды времени, когда страховые взносы за конкретного сотрудника не производились.
Как оформить?
Если работодатель отказывает своему бывшему сотруднику в получении документа, а тем самым не выполняет свои законные обязательства, то работник вправе обратиться с жалобой на противоправные действия работодателя в Государственную трудовую инспекцию, или подать исковое заявление в суд. При получении обращения уполномоченные сотрудники инспекции проведут проверку, в ходе которой будут выявлены и устранены нарушения.
