Карточки т 2 как хранятся в архиве—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Карточки т 2 как хранятся в архиве и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех. О правилах заполнения можно прочитать в статье «Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника».

Зачем нужна карточка Т-2

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где хранятся личные карточки формы Т-2

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике. Но это распространенное заблуждение.

МВД России устанавливает регламент хранения документов уволенных офицеров. При необходимости прямо сейчас узнать, где хранятся личные дела уволенных офицеров МВД, легко сориентироваться. Согласно приказу № 345 от 05.09.1995 первые несколько лет дела будут находиться по месту прохождения службы офицеров. Для дальнейшего содержания они передаются в архив Главного Командования внутренних войск.

Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле. Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:

Архивное хранение

  1. Опись — перечень документов, подшитых в личном деле.
  2. Анкета.
  3. Личная карточка.
  4. Резюме.
  5. Документы: правоустанавливающие, удостоверяющие личность (заверенные копии), об образовании, подтверждающие квалификацию свидетельства.
  6. Трудовой договор.
  7. Характеристика.

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (с 2013 года оно стало не обязательным для применения):

  • 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;
  • 50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2002 года.
Рекомендуем прочесть:  Во время дежурства сотрудникам поочередно предоставляются перерывы для принятия пищи и кратковременн—

Как хранить личные карточки сотрудников

  • трудовом договоре;
  • Ф. И. О. и дате рождения;
  • месте рождения и гражданстве;
  • владении иностранными языками;
  • образовании;
  • профессии;
  • стаже работы;
  • состоянии в браке;
  • семье;
  • удостоверении личности;
  • местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
  • номере телефона;
  • связи с воинской обязанностью;
  • кадровых перемещениях;
  • аттестациях;
  • повышении квалификации;
  • переподготовке;
  • наградах;
  • отпусках;
  • праве на социальные льготы;
  • увольнении;
  • иных данных.
  • 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;
  • 50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2002 года.

Если работодатель сдает образовавшиеся в процессе его деятельности документы в госархив, то личные карточки по завершении указанных сроков подвергаются экспертизе ценности и могут быть переданы на постоянное хранение (аналогичное положение содержал и Приказ № 558).

Как хранить личные карточки сотрудников

  • трудовом договоре;
  • Ф. И. О. и дате рождения;
  • месте рождения и гражданстве;
  • владении иностранными языками;
  • образовании;
  • профессии;
  • стаже работы;
  • состоянии в браке;
  • семье;
  • удостоверении личности;
  • местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
  • номере телефона;
  • связи с воинской обязанностью;
  • кадровых перемещениях;
  • аттестациях;
  • повышении квалификации;
  • переподготовке;
  • наградах;
  • отпусках;
  • праве на социальные льготы;
  • увольнении;
  • иных данных.

После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет. А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236 ).

При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ? Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Что такое карточка Т-2

Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр. 13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья. В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату.

Рекомендуем прочесть:  За какой долг у судебных приставов могут арестовать машину

Сроки хранения кадровых документов

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» должны содержаться ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работников. Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника. В конце каждого раздела этой записи (в графе 6) должна стоять подпись сотрудника.

Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела. Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников.

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных¦¦карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их ¦¦должностные лица: ¦¦а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту ¦¦работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к ¦¦постановке их на воинский учет; ¦¦б) ведут и хранят

Как сделать архив карточек т 2 описи

Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся). Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе? Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Как хранить личные карточки т2?

Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу. Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Личная карточка хранится в личном деле сотрудника.

Запись в личной карточке об увольнении

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

временных работников 75 л. Голосование: Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении. Инфо Мы рассказывали ранее о том, как заполнить личную карточку работника в материале по ссылке.

изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале. При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа.

Срок хранения личных карточек Т-2

Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

Рекомендуем прочесть:  Мне 55 Летпенсионер Мвдимею Звание Ветеран Трудапо Достижении Какого Возраста Имею Право На Доплату 465 Рубкак Ветеран Труда

Хранить личные карточки можно как томами, так и по отдельности. Документы систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри каждого тома располагаются по алфавиту фамилий. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны помнить, что при общей максимальной толщине тома 4 см в один том может быть включено не более 250 листов документов .

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Здесь содержится не только общая информация о работе человека в организации, но и копии его документов, всевозможные заявления (основания к приказам по личному составу), копии приказов, касающихся работника, и вообще все документы, которые сотрудник представлял в отдел кадров, начиная с анкеты в день своего оформления на работу.

Личная карточка и личное дело

Перед передачей на хранение личные карточки и личные дела работников должны быть упорядочены. Кто будет готовить дело к хранению, решается на организационном уровне. Вероятно, нумерацией листов, сшиванием и прочими мероприятиями по полному оформлению дела на хранение будет заниматься архивариус. Однако сдать документы в том виде, в котором они подойдут к полному оформлению, то есть систематизированными, разделенными по годам, делам и томам, однозначно является обязанностью структурного подразделения.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Заполнение. Подробный пример

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Образец и пустой бланк личной карточки работника

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Кто если и возражает, но только не я. Потому что выступала всегда, и буду выступать за бюрократизм. Подумаешь если у чиновника, а в первую очередь у человека, лежит душа к своему делу, нравится ему. А самое главное не в ущерб работе, то почему нет. Пусть он корпит над документами и получает от этого моральное удовлетворение, от того что бумажку положил в личное дело. А смотреть, как он работает, вообще загляденье.

Личная карточка сотрудника по форме Т-2

  • все персональные данные работника;
  • об образовании работника;
  • о стаже работника;
  • о родственниках;
  • о месте жительства;
  • о воинском учете;
  • о работе и ее изменениях;
  • информацию о повышении квалификации или прохождении обучения у данного работодателя;
  • информацию об отпусках работника;
  • сведения об увольнении.

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Чем регламентируется порядок их ведения

  • вложить опись всех документов, которые находятся в личном деле, в том порядке, в котором они расположены. Также в описи указывается количество листов в деле;
  • вынуть все документы из скоросшивателя и сшить, поместив опись на первой странице.

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах