Как составить отчет на услуги управления ип—: необходимые документы, свежие поправки

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как составить отчет на услуги управления ип и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Ивану открылись новые горизонты: ему предложили проводить тренинги по эффективному управлению, а одна компания пригласила его навести порядок в бардаке, который остался от предыдущего «горе-управленца». В общем, время летит незаметно. Работы полным-полно.

Содержание

Может ли ип быть учредителем ооо

Еженедельный отчет по общему доходу компании;
Ежеквартальный отчет по выполнению стратегического плана;
Ежемесячный отчет о дебиторской и кредиторской задолженности;
Ежемесячный отчет о привлеченных средствах.

Бухгалтерские и юридические услуги

Вывод: не платить фикс, я об этом говорю уже 10 лет подряд на своих семинарах. А тут платили фикс, в виде заработной платы по сути дела, до 15 числа каждого месяца. В актах оказанных услуг и выполненных работ всегда давать перечень того, что наш управляющий сделал для общества и я вам десяточек-другой примеров приведу на семинаре. И лучше все-таки платить вознаграждение управляющему, я бы так сказал, не очень регулярно. Не до 15 числа каждого месяца, как-то вот немножко здесь с этим поиграть.

К расходам ИП нужно добавить банковские-за обслуживание счета, бухгалтерские, потому что не каждый работник будет вести сам свое ИП. Плюс 1% взносов с доходов свыше 300 тыс. в год. Нужно еще понимать, что сумма взносов, накопленных на индивидуальном счете физ. лица бужет в разы меньше, кто знает как это отразится на будущей пенсии. Ответ: После внедрения схемы у вас образовываются финансовые резервы, образованные снижением налогообложения в компании, для доп. мотивации ИП-шника в рамках договора с ним.
Наиболее существенный — возможность переквалификации договора управления в трудовой договор (например, по инициативе налогового органа или Пенсионного фонда) с доначислением НДФЛ и взносов.

Проверить нормы устава:
- в части возможности передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (при необходимости нужно внести изменения в устав, см. статью «Порядок внесения изменений в устав ООО 2020 (образец)»);
- отношении полномочий по утверждению условий договора — они могут быть отнесены к компетенции общего собрания участников или совета директоров (п. 3 ст. 42 закона № 14-ФЗ).
Провести общее собрание участников или заседание совета директоров по утверждению условий договора с управляющим ИП.
Подписать договор (со стороны ООО подпись ставит уполномоченное собранием лицо или председательствующий).
Внести изменения в сведения ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе общества (см. статью «Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2020 году»).
Представить копии документов в обслуживающие банки, а при необходимости — в иные организации.

Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ООО?

При этом судами отмечено, что в спорный период штатным сотрудникам Общества заработная плата была установлена в пределах 6000 руб., утверждение заявителя о том, что целью заключения договора было стимулирование управляющего на более эффективное руководство, поскольку размер его вознаграждения установлен в зависимости от показателей хозяйственной деятельности Общества, неосновательно. Как указали суды, вознаграждение управляющего, являющегося одновременно единственным участником Обществом, в 6 раз превышало размер чистой прибыли Общества (8 534 000 руб.) и в 132 раза фонд оплаты труда всех работников заявителя (402 448 руб.). (Постановление от 30 августа 2018 г. по делу N А66-11895/2017).

Ошибка номер 3: недостижение целей, заявленных при назначении управляющим предпринимателя

Почему НДФЛ могут доначислить компании, ведь платить этот налог должен работник? На самом деле компании начисляют НДФЛ не всегда, а только в тех случаях, если на момент вынесения решения ИП ещё управляет фирмой.

Дело «Звёздочки»: теперь инспекции намного сложнее отказать в вычете или возмещении НДС

Что это значит? Что налоговую отчётность за ИП отправляет бухгалтер компании, которую он возглавляет, с компьютера компании. Но ИП должен сам отправлять свою налоговую отчётность или его собственный бухгалтер должен это делать.

Самая главная опасность — это риск переквалификации договора на управление в трудовой договор. Такая вероятность предусмотрена ст. 19.1 ТК РФ и возникает в ситуациях, когда договор неграмотно составлен и содержит в себе признаки трудового договора. Причем трудовые отношения между работником и работодателем будут считаться возникшими со дня фактического допущения физлица, являющегося исполнителем по договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

Какие признаки трудовых отношений не должны содержаться в договоре об управлении

Все сделки, которые компания заключает, должны быть экономически обоснованными, а управляющему она должна платить такое вознаграждение, которое он заслуживает. Поэтому вознаграждение управляющего в договоре всегда прописывается в процентном соотношении к его показателям. Так, например, если прибыль компании растет, то он получает большое вознаграждение, если падает, то и вознаграждение меньше.

Деловые цели для найма ИП-управляющего

Обосновать деловую цель в данном случае можно тем, что управляющий помог компании повысить показатели продаж, расширить каналы сбыта и т.д. Эффективность управляющих вправе оценивать общее собрание акционеров.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Функции отчета о проделанной работе

Избегаем длинных, неясных предложений.
Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
Лучше оформлять перечень задач списками.
Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
Исключить просторечные и разговорные выражения.
Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Ольга Никитина, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»: Отчеты по результатам деятельности управляющего необходимы для доказательства реальности сделки, а значит – оправдания расходов компании на него.

Бухгалтерские и юридические услуги

Все финансовые действия компании должны происходить поэтапно. То есть не должно быть сильной разницы в сумме вознаграждения, по отношению к зарплате директора. Доход управляющего нужно поднимать постепенно.

Заключительные выводы

В незаменимости и эффективности Ивана бизнесмены не сомневаются, однако нужно убедить налоговиков в целесообразности внештатного управленца. Что он делает, насколько полезен компании? Каких высот при его правлении достигает ООО «Купи-продай»? Насколько желаемое совпадает с реальностью? Отчетов может быть сколько угодно… Чем подробнее они составлены, тем меньше вопросов возникнет у проверяющих. Поразмыслив, решили, что Ваня будет делать следующие отчеты:

Так что придётся внедрить легальную схему — «Один учредитель ООО+управляющий ИП». Благо проект вела с самого начала моя жена. И поэтому вопросов о фиктивности управляющего со стороны проверяющих органов не должно возникнуть. Ну а как реализовать данную схему без последствий читайте далее.

Как может существовать закон, противоречащий интересам государства?

Такие сервисы работают как анкета — все данные вносятся в специальные поля, а потом программа подставляет их в нужные части заявлений, решений/протоколов и уставов — то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете — бесплатный ресурс «Мое дело» — www.moedelo.org

Как начать сотрудничество с Управляющим ООО и не попасть в поле зрения налоговых органов?

Тщательное следование требованиям закона при заключении договора о предоставлении услуг с Управляющим ИП способно уберечь ООО от многих неприятностей. Следует помнить, что налоговики тщательно отслеживают любые способы косвенного уклонения от уплаты налогов и грамотно их выявляют. Судебная практика показывает, что любая небрежность в заключении договора с Управляющим ИП приводит к удовлетворению иска налоговой инспекции с примерно следующей мотивировкой:

Книгу можно распечатать и заполнять вручную. Или вести в электронном виде, а в конце года распечатать уже готовую. Если вы начали вести книгу на бумаге, а потом решили перенести данные в компьютер, так и сделайте: это не запрещено.

Какие отчеты должны составлять ИП на УСН

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» учитывают в книге все доходы и расходы. Расходы нужно подтвердить копиями чеков, квитанций. ИП на упрощенке «Доходы» записывают в КУДИР доходы и страховые взносы, на которые уменьшают налог.

Сроки сдачи отчетности

Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД . Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подают только на людей, с которыми заключены трудовые договоры. Если договор гражданско-правовой или авторский, можно не отчитываться.

Директор зарегистрировал ИП за 7 дней до решения участника ввести управляющего и прекратил свою деятельность в качестве ИП сразу же после расторжения с ним договора;
Несение расходов по аренде кабинета, по эксплуатации автомобиля, на содержание водителя управляющего осуществлялось за счет управляемой компании.

В случае сомнений со стороны инспекции сторонам нужно будет просто подтвердить реальность спорных операций. Управление ООО индивидуальным предпринимателем Нередко общества прибегают к услугам управляющего — индивидуального предпринимателя.
В ООО принимается решение о привлечении для управления организацией стороннего лица, занимающегося соответствующим видом деятельности.

Бухгалтерские и юридические услуги

экономию на выплатах директорам организаций (если несколько из них связаны единым собственником, учредителем);
уменьшение финансовых рисков, вызванных некомпетентными или корыстными действиями директора, и др.

список услуг, постоянно оказываемых дому;
общие сведения об УК;
сведения о доме (площадь, этажность, тип дома и прочие качественные и количественные характеристики);
данные о сборах на капитальный ремонт;
данные о сетях, которые обеспечивают проведение всех основных услуг, а также данные об их состоянии;
данные о земельном участке (его кадастровый номер).

Отчет, который обоснует расходы на услуги по управлению компанией

Кроме того, Минфин России в письме от 09.07.09 № 03-03-06/1/455 указал, что реальность оказания услуг докажут бумаги, которые издает, разрабатывает и подписывает управляющая компания в рамках управленческой деятельности. В частности:

Образец отчета управляющего ип в ооо

Доводы налогового органа о том, что указанная передача не обусловлена разумной необходимостью и совершена между взаимозависимыми лицами для освобождения дохода, выплачиваемого управляющему, от налогообложения НДФЛ, были отклонены судом, который счел, что указанные действия Общества не запрещены законом и не свидетельствуют о получении необоснованной налоговой выгоды. Передача Обществом полномочий единоличного исполнительного органа от гражданина Д. предпринимателю Д., при отсутствии у него обязанности уплаты НДФЛ в связи с применением им упрощенной системы налогообложения, не может оцениваться инспекцией на предмет целесообразности, рациональности или эффективности, и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.

— Отчет, который следует составлять подробнейшим образом — что делал, когда, сколько раз, работа управляющего должна быть документально обозрима, а иначе за что он деньги получает? Управляющий может также (и даже нужно) прописать в отчете финансовые показатели (например, показатели по работе с дебиторами и кредиторами, с затратами Общества и т.д.), аналитическую информацию о деятельности за период с графиками, расчетами с целью подтвердить как со стороны ИП, так и Общества необходимость и эффективность привлечения Управляющего – и есть, по сути, деловая цель.

1) составлять «оправдательные» документы (развернутый отчет, акт, протокол общего собрания участников об утверждения размера вознаграждения ИП Управляющего),
2) иметь в наличии документы, изданные, разработанные или подписанные Управляющим (аналогичный довод приведен в Постановлении ФАС Северо-Кавказского от 13.12.2010 №А53-7261/2010 и Северо-Западного от 21.11.2008 №А42-918/2008 округов):
— приказы по личному составу управляемой организации (о приеме работников, их переводах и увольнениях, выплате премий, предоставлении подарков, наложении дисциплинарных взысканий и др.);
— декларации и расчеты, бухгалтерскую и статистическую отчетность управляемой организации, подписанную Управляющим или его представителем;
— командировочные удостоверения сотрудников управляемой организации, направленных по приказу Управляющего в служебные командировки;
— переписку Управляющего с различными государственными учреждениями, налоговыми и таможенными органами, коммерческими организациями и иными лицами по вопросам деятельности управляемой компании;
— договоры с контрагентами, акты сверки расчетов и приема-передачи активов и иные документы, подписанные Управляющим от имени и в интересах компании;
— копии доверенностей на работников компании, выданных управляющим.
Кроме того, можно представить различные проекты, внутренние нормативы и положения, разработанные управляющим в ходе исполнения обязанностей по договору на управление.
3) Функции Управляющего не должны дублировать обязанности, которые выполняют сотрудники компании (проверяющие обязательно сопоставят должностные инструкции, гражданско-правовые договоры и т.д. с Управляющим). Особое внимание стоит обратить на функционал «бывшего» директора и функционал административно-управленческого персонала, т.к. их функционал обязательно сравнят с функционалом ИП Управляющего.
4) Желательно, чтобы ИП Управляющий самостоятельно обеспечивал себя всем необходимым: автомобилем, телефонной связью, оргтехникой и т.д.
5) Для экономического обоснования расходов, связанных с оплатой ИП Управляющему вознаграждения, должна быть понятная и разумная логика определения вознаграждения.
Если у директора была заработная плата в размере 20 тыс. руб., а ИП Управляющему мы назначаем более высокую фиксированную часть оплаты, то в данной ситуации необходимо обосновать и доказать рациональность увеличения фиксированной части заработной платы. Более безопасно в данной ситуации не увеличивать постоянную часть вознаграждения, а регулировать размер вознаграждения за счет установления разумного % переменной части от финансового показателя.

2. ИП Управляющий — основные документы (грамотный документооборот)

Передача полномочий Единоличного исполнительного органа Индивидуальному предпринимателю, применяющему УСН, который ранее являлся Генеральным директором, не может служить основанием для доначисления НДФЛ на суммы вознаграждения управляющему. Доводы налогового органа о том, что указанная передача не обусловлена разумной необходимостью и совершена между взаимозависимыми лицами для освобождения дохода, выплачиваемого управляющему, от налогообложения НДФЛ, были отклонены судом, который счел, что указанные действия Общества не запрещены законом и не свидетельствуют о получении необоснованной налоговой выгоды.

У ФНС это вызовет обоснованные вопросы и доначисление налога на прибыль, а ООО привлекут к ответственности. Некоторые тонкости Для минимизации последствий нужно составить договор грамотно – так, чтобы его положения максимально отличались от таковых в трудовом:

Передача Обществом полномочий единоличного исполнительного органа от гражданина Д. предпринимателю Д., при отсутствии у него обязанности уплаты НДФЛ в связи с применением им упрощенной системы налогообложения, не может оцениваться инспекцией на предмет целесообразности, рациональности или эффективности, и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. Хозяйствующие субъекты самостоятельно по своему усмотрению выбирают способы достижения результата предпринимательской деятельности.

1. Может ли Учредитель быть Управляющим?

Распространенной формой реализации функций Единоличного исполнительного органа в организации является назначение ИП Управляющего. В связи с этим у наших клиентов часто возникают вопросы: как правильно оформить ИП Управляющего, какие налоговые риски при этом могут возникнуть и т.п. Отношение налоговых органов к ИП Управляющим и судебная практика по возникающим спорам меняются. На самые распространенные вопросы отвечает руководитель Департамента налогового консалтинга Группы компаний «ЛЕВЪ&ЛЕВЪ-АУДИТ».