Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Грамота администрации по итогам года и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Алгоритм действий, предшествующих награждению
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
Правила составления документа
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.
Награждение ценным подарком
Как и при поощрении путем занесения на доску почета (чтобы избежать путаницы в приказе (распоряжении) о применении данного вида поощрения), в названии книги почета желательно указать наименование организации.
Занесение в Книгу почета
Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).
Всеволожской средней, общеобразовательной школы, за добросовестный труд в системе образования Всеволожского района, педагогическое мастерство, значительные творческие успехи и в связи с 15-летием педагогической деятельности.
При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.
Вариант №16
кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,
1. Настоящее Положение устанавливает порядок награждения Почетной грамотой администрации Брянского района и содержит ее описание, образец бланка (приложение N4, 5), формы наградных документов (приложение N1, 2), бланк согласия на обработку персональных данных (приложение N3).
2. Почётная грамота администрации Брянского района (далее по тексту — Почётная грамота) является видом поощрения за особые заслуги и значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое развитие Брянского района, обеспечение законности и правопорядка, защиту прав и свобод граждан, активную политическую, общественную, благотворительную, просветительскую деятельность, а также за иные достижения, получившие широкое общественное признание в Брянском муниципальном районе.
Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, проживающие или работающие на территории Брянского муниципального района, муниципальные образования, входящие в состав Брянского муниципального района, а также предприятия, организации, учреждения всех форм собственности, расположенные на территории Брянского муниципального района.
Решение о награждении Почетной грамотой принимается распоряжением главы администрации Брянского района.
Квота для награждения Почетной грамотой устанавливается в соответствии с приложением N 2 к решению Брянского районного Совета народных депутатов от 04.04. 2008 года N 3-28-2, неиспользованный лимит на следующий год не переходит.
3. Почетной грамотой награждаются:
1) граждане — осуществляющие активную и результативную деятельность в одной из сфер жизнедеятельности Брянского муниципального района, указанных в п.2. настоящего Положения.
2) коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных организаций и объединений — внесшие значительный вклад в развитие одной из сфер жизнедеятельности муниципального района, указанных в п.2. настоящего Положения.
3) работники органов местного самоуправления Брянского муниципального района — проявившие особое отличие при исполнении служебных обязанностей.
Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к юбилейным датам рождения (50, 55 лет (для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет) и в связи с юбилейными датами. Юбилейными датами для коллективов считать 25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня основания.
Первое награждение Почетной грамотой производится при наличии у лица, представляемого к награждению, стажа работы в организации, представившей его к награждению, не менее трех лет, либо стажа не менее двух лет при наличии других наград и поощрений.
4. В исключительных случаях Почетной грамотой могут быть награждены жители Брянского муниципального района, иных муниципальных образований, в т.ч. других регионов (а также граждане иностранных государств) за личное мужество, самоотверженные и решительные действия, проявленные при исполнении служебного и гражданского долга, а также за особый вклад в социально-экономическое развитие Брянского муниципального района при отсутствии у них необходимого стажа.
5. Для рассмотрения вопроса о награждении гражданина (в т.ч. работников органа местного самоуправления) Почетной грамотой на имя главы администрации представляются следующие документы:
— ходатайство о награждении с указанием Ф.И.О. представляемого к награждению, вида и причины награждения, предполагаемой даты награждения (в ходатайстве в обязательном порядке должно быть указаны Ф.И.О. и номер контактного телефона исполнителя);
— наградной лист по форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению (приложение N1);
— согласие лица, представляемого к награждению на обработку его персональных данных (приложение N 3).
5.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (выполняется на фирменном бланке предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления, общественной организации или объединения) и наградные листы к нему (приложение N 1, 2) направляют на имя главы администрации Брянского района для рассмотрения и принятия решения:
— руководители органов местного самоуправления Брянского муниципального района;
— руководители предприятий, организаций, учреждений независимо от их формы собственности, расположенных на территории Брянского муниципального района;
— заместители главы администрации, руководители структурных подразделений и отраслевых органов администрации Брянского района;
— представители общественных организаций и объединений;
— физические лица, в том числе индивидуальный предприниматель или их законные представители.
5.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой муниципальных образований, входящих в состав Брянского муниципального района, а также предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, расположенных на территории Брянского муниципального района, общественных организаций и объединений или коллективов работников на имя главы администрации предоставляются следующие документы:
— ходатайство о награждении с указанием наименования организации, Ф.И.О. руководителя организации, вида и причины награждения и предполагаемой даты награждения (в ходатайстве в обязательном порядке должны быть указаны Ф.И.О. и номер контактного телефона исполнителя);
— наградной лист по форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению (приложение N2);
Ходатайство о награждении Почетной грамотой инициируется руководителем муниципального образования, входящего в состав Брянского муниципального района, а также предприятия, организации, учреждений всех форм собственности, расположенных на территории Брянского муниципального района, общественной организации и объединения.
При награждении в связи с юбилейными датами в ходатайстве необходимо указывать дату юбилея.
6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и наградной лист для представления к награждению направляются в администрацию Брянского района не менее чем за 15 дней до предполагаемой даты награждения.
Ходатайство о награждении Почетной грамотой с приложением наградных материалов должны быть согласовано заместителем главы администрации Брянского района или иным лицом, курирующим соответствующее направление работы.
Предварительно материалы о награждении рассматривает специалист общего отдела администрации Брянского района.
7. Основанием для отказа в приёме документов, необходимых для награждения Почетной грамотой является:
— несвоевременная подача документов в администрацию Брянского района (не позднее чем в 15-дневный срок до предполагаемой даты награждения);
— отсутствие документов, предусмотренных настоящим Положением;
— наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
— исполнение документов не машинописным способом;
— если не истек трёхлетний срок с момента предыдущего награждения.
Решение об отказе должно содержать мотивированное обоснование отказа, и направляться в письменном виде за подписью главы администрации, либо по его поручению за подписью заместителя главы, курирующего соответствующее направление деятельности (по договоренности сторон возможно устное разъяснение).
8. Общий срок рассмотрения ходатайства (заявления) о награждении Почетной грамотой не должен превышать 30 календарных дней. В исключительных случаях срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения, лицо представившее документы уведомляется письменно, с указанием причин продления.
В любое время с момента приема документов на награждение Почетной грамотой, заявитель имеет право на получение сведений, консультаций о результатах прохождения поданных документов.
9. Запрещается учреждение и изготовление иными лицами Почетных грамот, имеющих по внешнему виду сходство с Почетной грамотой администрации Брянского района.
10. Вручение Почетной грамоты производится главой администрации Брянского района, либо по его поручению и от его имени заместителями главы администрации, либо другими уполномоченными лицами в торжественной обстановке.
Сведения о награждении Почетной грамотой граждан в установленном порядке вносятся в их личное дело и трудовую книжку.
Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается. Награждение подтверждается копией распоряжения, выданной по письменному заявлению награжденного.
11. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги производится не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения Почетной грамотой.
12. Подготовку проекта распоряжения администрации Брянского района о награждении Почетной грамотой, учет и регистрацию награжденных осуществляет общий отдел.
постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
— Положение о Почетной грамоте администрации Брянского района (прилагается).
— формы наградных листов к Почетной грамоте администрации Брянского района (приложение N 1, 2) ,
— бланк согласия субъекта на обработку персональных данных (приложение N 3),
— образец бланка Почетной грамоты администрации Брянского района (приложение N 4),
— описание бланка Почетной грамоты администрации Брянского района» (приложение N 5).
2. Постановление администрации Брянского района от 27.06.2002 года N 800 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте администрации Брянского района»» считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания, подлежит официальному опубликованию в газете «Деснянская правда» и размещению на официальном сайте Брянского муниципального района.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами (руководителя аппарата) Завьялова К.С.
Об утверждении Положения о Почетной грамоте администрации Брянского района
7. Какими наградами награжден(а) и даты награждений _____________________________________
_____________________________________________________________
8. Домашний адрес _____________________________________________________________
Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.
Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.
Нормативно-правовые документы
Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.
- Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
- 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
- 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
- 2 столбец — дата рождения.
- 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
- 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
Спасибо за честно выполненную работу, за ежедневный труд. Вы, настоящий профессионал! Особую благодарность выношу за разъяснительную работу и дельные рекомендации, что пригодились мне в дальнейших проектах. Хороших доходов и адекватных заказчиков!
Какие сведения нужно заносить?
Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.
- Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
- Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
- Название документа.
- Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
- Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
- Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
- Перечень приложенных документов.
- Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
- Подпись автора с расшифровкой.
Подробный план ходатайства
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
В каких случаях оформляется ходатайство
Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.
