Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет праздничных дней при расчете компенсации отпуска в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Каждый сотрудник, проработавший хотя бы полгода в компании, имеет право на оплачиваемый отпуск. Это 28 дней в каждый календарный год по статье 115 ТК РФ, которые могут какое-то время переноситься на будущие года. Иногда отдых продлевается, но это происходит в особом порядке и доступно не всем.
Понятие отпуска
Закон здесь говорит так. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не учитываются, как рабочие. А это значит, что каникулы будут продлены на такое количество дней, сколько было праздничных. С выходными такого нет – они не помогут каникулам увеличиться, так как засчитываются, как рабочие дни. Так что расчёт отпуска на майские праздники 2020 будет отличаться от простого расчёта с субботой и воскресеньем.
Отпуск и праздничные дни
Каникулы могут быть разделены на части. Одна часть всегда будет выходить в 14 дней, меньше брать нельзя по статье 125 ТК РФ. Зато остальные 14 дней можно рассчитать как угодно, и раздробить на любые группы: взять как ещё две недели, или по неделе, по три дня и даже по одному дню.
Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Количество дней отпуска в 2020 году
Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Если отпуск выпал на новогодние праздники 2020 года, то справедливо возникает вопрос, как такой график вообще смогли утвердить в бухгалтерии? Дело в том, что согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ праздничные дни не включаются в оплачиваемый отпуск. И неважно, какой он, основной или дополнительный. Соответственно, сотрудника ждет увеличение выходных на законных основаниях за счет переноса отпускных дней на близлежащие, более поздние даты.
Длительность праздников в 2020 году
Пример. У менеджера товарной категории Иванова И.А. отпуск утвержден Приказом директора, и по графику стоит с 06 по 19.01.2020 г. Если обратиться к производственному календарю, то можно увидеть, что 6, 7 и 8 января – праздничные дни. Соответственно, для Иванова И.А. отпуск продлится на 3 дня: 20, 21 и 22 января. Итого отдыхать менеджер будет с 09 по 23 января, а остальные сутки пойдут в счет новогодних каникул.
Расчет среднего заработка с учетом отпускных
У многих возникает недопонимание касательно данного расчета. Например, их интересует, что делать, если отпуск в 2020 году выпал не только на новогодние праздники, но и на выходные дни, которые включаются в каникулярные дни, и как они будут оплачиваться. Например, 11 и 12 число – это суббота и воскресенье, которые выпали на праздничный день. В данном случае, можно лишь сказать, что законодатель не предусмотрел разграничения для понятия «праздничный» и «выходной» день, чтобы избежать ошибок в расчетах. Если отпуск придется на 4,5,11 или 12 число, то человеку продлят его на эти дни, и все.
В расчетный период входят 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, при уходе сотрудника в отпуск с 10 февраля 2020 г. расчетный период будет с 1 февраля прошлого года до 31 января 2020 г.
По закону отпускные надо выдать работнику за три дня до ухода на отдых. Нарушить этот срок нельзя. За выплату раньше или позже этого срока может быть наложен штраф. При этом штраф придется уплатить, даже если работник сам просил выплатить ему деньги раньше или позже и написал об этом заявление.
Как учитывается повышение тарифов и окладов в 2020 году
Важно учесть, что число отработанных календарных дней и число фактически отработанных дней не совпадают. Если, допустим, в месяце было 30 дней, из которых 10 выходных и 20 рабочих, и сотрудник болел 5 рабочих дней и два выходных (всего 7 дней), то он отработал 20 – 5 = 15 рабочих дней и 30 – 7 = 23 календарных дней. В расчете заработной платы применяется число фактически отработанных дней (15), а расчетный период определяется числом календарных дней (23).
Рабочих дней в январе 2020 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.
Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску.
Новые правила
Отпускные – выплата средств за период ежегодного отдыха. С него удерживают пошлину. Оплата налога на доходы физлиц – прямая обязанность работодателя, который выплачивает сотрудникам зарплату и другие виды поощрений по трудовому законодательству. В материале рассмотрен срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2020 году.
По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.
Разделение отпуска на части
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2020/2020: сколько дней
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
- болел с 04.12.2020 по 12.12.2020 и с 12.02.2020 по 19.02.2020;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2020 по 13.04.2020 и с 24.08.2020 по 13.09.2020;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2020 по 22.06.2020, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.
Шаг 1. Определяем стаж.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
Подсчитываем отпускной стаж
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Меньше дней может получиться, если работник решил разбить отпуск на две или больше частей. Трудовой кодекс не говорит, на сколько частей можно делить отдых. Но одна из этих частей должна быть не меньше 14 дней. Обязательное условие – деление должно проходить по взаимной договоренности между сотрудником и руководителем.
Расчет отпускных в 2020 году: последние изменения
- Работнику выплачивалась не зарплата, а средний заработок,
- Дни болезни, подтвержденные бюллетенем,
- Дни простоя не по вине работника,
- Дни простоя из-за забастовки при условии, что сам работник к бастующим не присоединился,
- Дополнительные выходные, которые даются родителям детей-инвалидов,
- Дни, когда работник полностью или частично освобождался от работы с сохранением заработка.
- 21 июня в Якутии действует национальный праздник (установлено региональным законом от 26 апреля 2020 года № 1993);
- День поминовения усопших отмечается в Ставропольском Крае в мае месяце (день меняется ежегодно), что установлено региональным законом № 60 от 23 июня 2020 года;
- 5 февраля в Иркутской области отмечается праздник Сагаалган, который предусмотрен Постановлением Правительства от 21 января 2020 года №21;
- Единый день поминовения усопших Пензенской области отмечается ежегодно 7 мая (региональный закон от 10 апреля 2020 года № 2700).
С другой стороны, Федеральный Закон от 26 сентября 1997 года № 125, дает возможность регионам устанавливать религиозные праздники, являющиеся основанием для временного прекращения трудовой деятельности. Это единственное исключение, поэтому на территории разных субъектов Федерации есть ограниченный список праздников, позволяющих отдохнуть.
12 июня
Каждый работник гарантированно должен получить 28 отпускных дней за каждый полноценный отработанный год. Отпуск начался 25 декабря, то есть в учет принимается шесть дней новогодних каникул – праздничных дней. Работник вышел на службу 20 января, после завершения обозначенных 28 дней. Шесть праздничных суток были оформлены в качестве дополнительных выходных в марте.
Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции). В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.
Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2020 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.
Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха. Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработк
Работнику можно предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января). Но в этом случае нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска все равно не войду А дата выхода сотрудника на работу из отпуска будет зависеть от того, как работник сформулировал заявление на отпуск:
Считаем средний заработок, если январь попал в расчетный период
- он написал заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то праздники продлевают отпуск. Например, если работник написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 1 января, то он будет отдыхать дольше — по 22 января включительно;
- работник написал заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то число отгулянных дней отпуска будет меньше. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 января. Тогда он использует не 14 календарных дней отпуска, а только 6 календарных дней.
В этом примере есть нюанс. Работодатель обязан перечислить отпускные сотруднику за три дня до его ухода. Но в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести до начала новогодних праздников — 30.12.2020. Или по рекомендации Роструда — до 27.12.
Как считать, если заявление с 1 января
С 1 по 8 число — официальные праздники, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продляют отпускное время. Это значит, что официально отсчет 14 отпускных дней начнется только 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 — на работу.
Как считать, если заявление с 5 января
Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.
