Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2020 для карелии». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
Расчет в нестандартных ситуациях
В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Как и когда выплачивается денежная компенсация?
Семенова устроена на работу с 01.03.2020, с 10.10.2020 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2020 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2020 по 09.10.2020 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2020.
Удерживаются ли алименты с отпускных?
- 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
- если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
- если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
- если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.
В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер
- ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
- сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
- поступление на действительную военную службу;
- выяснившаяся непригодность к работе.
- ликвидация компании;
- сокращение штата сотрудников;
- при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
- наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
- утрата работоспособности;
- отказ работать по причине изменения условий труда.
Стаж для добавления дней будущих отгулов принимается к учету в полноценных месяцах. Например, если работающее лицо отработало меньше 15 дней – месяц учёту не подлежит, следовательно, отдых лицо за данный месяц не заработало. Если оно потрудилось 15 дней и более – месяц подлежит учету, значит, работающему лицу добавляется 2.33 дня для покоя.
Начисление денежной компенсации
- Начисления по больничным листкам.
- Декретные по беременности и родам, а также ухаживанию за ребенком до 1.5 лет.
- Полученные отпускные за ежегодные «каникулы».
- Командировочные, за период производственной необходимости.
- Прочие компенсации, не связанные с з/платой (питание, проездные)
- Премии и бонусы, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь).
Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.
Какие дни берут в расчёт?
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.
Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.
Также в некоторых случаях граждане могут воспользоваться компенсацией вместо отпуска без увольнения, если на это соглашаются работодатели. Однако отдельным категориям сотрудников денежные выплаты в таких случаях не предоставляются по закону:
Как рассчитать компенсацию
Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.
Чиновники определили, что замена отдыха денежным возмещением, как и сумма отпускных, подлежит налогообложению в общем порядке. То есть на исчисленную сумму компенсационной выплаты следует начислить страховые взносы, затем удержать НДФЛ.
Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсируют только те дни, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней, — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда берутся у работника эти дополнительные дни:
Когда отпуск заменяют деньгами
Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, нет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.
- Иванов отработал в организации 9 месяцев.
- Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
- Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
- Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.
Последствия невыплаты возмещений
Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.
Нужно ли округление количества дней
Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.
Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.
kompensaciya_za_otpusk.jpg
Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.
Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется
- он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
- был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
- был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
- ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году).
