Акт передачи талонов на гсм бланк скачать—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт передачи талонов на гсм бланк скачать и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

На основании чего выдается топливо

Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Когда допустима повторная заправка

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Зачем составляют приказ

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

Содержание приказа

  1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
  2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
  3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
  4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
  5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
  6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
  7. Перечень ответственных за исполнение лиц.
Рекомендуем прочесть:  Если я не квартиросъемщик имею ветерана труда

Входной НДС по приобретенным ГСМ (26 руб.) принят к вычету во II квартале. При расчете налога на прибыль в июне бухгалтер «Альфы» включил в состав расходов стоимость фактически израсходованного топлива (144 руб.).

Порядок бухучета талонов на ГСМ зависит от условий договора с поставщиком, а также от вида талонов. Топливо (талоны на ГСМ) принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). НДС, выделенный в счете-фактуре, учтите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Приобретение ГСМ

Внимание: талоны на ГСМ имеют ограниченный срок действия (например, месяц или квартал). Если в договоре с поставщиком не предусмотрен возврат средств за талоны, не использованные в срок, то несвоевременное получение ГСМ может обернуться для организации финансовыми потерями.

Достаточно большое количество организаций имеет на своем балансе различные транспортные средства и водителей. Соответственно, с этим связана отдельная категория затрат, а именно, приобретение горючих и смазочных материалов. Сюда относятся: масло, бензин, тормозная жидкость, смазка и другие жидкости, которые необходимы для работы техники. На таких предприятиях часто приходится оформлять различные документы, связанные с ГСМ, акт на списание не является исключением.

Какую форму имеет документ

Как правило, расчеты производит бухгалтерский отдел. Именно в бухгалтерию водитель должен сдать свой путевой лист. Это позволяет руководству компании тщательно контролировать использование расходных материалов. Обычно это приводит к разумному использованию топлива и предотвращает его неоправданные расходы.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста. Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Акт приема-передачи Товаров, полученных Клиентом у Продавцов и Топливная карта — пластиковая карта установленного образца, дающая право предъявителю Передача Топливных карт оформляется актом приёма-передачи, который водителя с её расшифровкой в копии кассового чека.

Выдача талонов водителям осуществляется по ведомостям, в которых На этом этапе есть только акт приема-передачи талонов. 71. лица организации, ответственного пользователя, образец подписи которого. организации акт о фактическом отпуске бензина по топливной карте.

Для чего нужен акт приема-передачи основных средств

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах – один для продавца, второй – для покупателя.

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приемки.
Рекомендуем прочесть:  Жил на съёмной квартире, пришёл долг фссп

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, которые обязательно утверждаются в учетной политике.

  1. де Бройль Л. По тропам науки. Москва: Издательство иностранной литературы. Редакция литературы по философским наукам, 1962
  2. Ф. Содди. История атомной энергиии: Пер. с англ. / Под ред. А.Н. Кривомазова, Д.Н. Трифонова,— М.: Атомиздат, 1979

Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов) Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов) Договор купли-продажи горюче-смазочных материалов Договор поставки горюче-смазочных материалов Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов) Акт списания горюче-смазочных материалов (образец заполнения) Акт списания горюче-смазочных материалов График поставки (передачи) товара (приложение к контрактам международной купли-продажи (поставки) товара на условиях Инкотермс 2010) Перечень имущества, находящегося в здании и передаваемого по договору купли-продажи недвижимого имущества (приложение к договору купли-продажи недвижимого имущества) Обязательно нужно указать дату составления документа и подписать всеми участниками сделки.

Акт передачи топливной карты водителю

Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

  • дата выдачи и возврата карты
  • номер топливной карты
  • лимит по карте
  • марка топлива
  • автомобиль (марка, государственный номер)
  • фамилия, имя, отчество держателя топливной карты
  • подпись держателя топливной карты.

    Особенности формирования акта приема-передачи объекта

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт. Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

    Обычно в день выдачи талонов поставщик оформляет накладную (акт приемки-передачи) и счет-фактуру на ГСМ. Водитель, получивший талоны, предъявляет их на АЗС и заправляет автомобиль. Объем отпущенного топлива должен соответствовать номиналу талона.

    Акт приема-передачи транспортного средства

    Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    Акт приема передачи топлива образец

    Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.

    Рекомендуем прочесть:  Формирование косгу забалансовых счетов 2020

    При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

    Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя. И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется , в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

    Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

    Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Можно также использовать за образец и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

    Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

    Порядок юридического оформления

    Представители предприятий часто спрашивают, какие образом осуществляется расчет за бензин и солярку при заправке по топливным картам. Их издают преимущественно компании, владеющие разветвленной сетью АЗС или заключившие с ними партнерские соглашения. Основные преимущества безналичного приобретения топлива: фиксация цен на определенном уровне (оговаривается в договоре), установка ограничений на заправку автотранспорта (объем, регион и т. д.), оперативность и точность расчетов.

    Ответы на распространенные вопросы

    Обратите внимание: соответствующие нормы введены в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Причем новые нормы расхода ГСМ предназначены как для автотранспортных предприятий, так и для организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и других лиц независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации. По мнению автора, при разработке эксплуатационных норм организация вправе руководствоваться именно этим документом.

    Результаты замеров фиксируются в , после чего установленные нормы утверждаются приказом. По итогам определенного промежутка времени производят списание затрат на ГСМ на основании акта списания, а также путевых листов.

    Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

    Образец акта приема передачи гсм на роботе

    Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).

  • Юристконсул - Елена
    Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
    Оцените автора
    Защита населения в правовых вопросах
    Adblock
    detector