Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление на то что нет трудовой книжки и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Работники, которые пожелали остаться с бумажными трудовыми книжками и написали заявления об этом, не утратили права изменить свое решение в последующем. А это значит, что даже после 2020 года они смогут обратиться к своему работодателю с заявлением о выборе предоставления им сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Предлагаем на выбор два варианта:
- Как проверить, соответствуют ли записи в трудовой реальным событиям у прежнего работодателя?
- Что делать, если работник не написал заявления о выборе трудовой?
- Будет ответственность за ошибки прежнего работодателя?
1. Спрашивать ли работников о способе ведения трудовой книжки после 31.10.2020?
Законодательно вопрос не решен. Но не стоит паниковать. Оснований для привлечения текущего работодателя к ответственности нет. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, просто продолжите вести на работника трудовую книжку, предоставите отчет СЗВ-ТД с информацией о приеме на работу в ПФР. Риск здесь лишь в дополнительной ответственности за ведение, учет, хранение, выдачу трудовой книжки, которая на самом деле должна храниться у работника. Ну и, конечно же, это лишняя работа для вас.
Работник может устраиваться на работу без книжки, которая затем заводится ему работодателем согласно закону, либо есть другая возможность: трудовые или фактически трудовые отношения и начинаются и складываются без трудовой книжки.
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?
Утратившему книжку работнику, работодатель, не позднее двух недель с момента заявления, выдает дубликат (31-й пункт). В дубликат трудовой книжки вносятся подтвержденные сведения: об общем и непрерывном стаже, наградах и поощрениях и др. (32-й пункт).
Прием работника без ТК, но при наличии страхового свидетельства
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Перечень документов установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» и трудовая книжка это обязательный документ.
И неважно, что вы работали в 2013 году, а ребенок родиться в 2016, если ТК, как документ была, был трудовой стаж, когда за вас платили налоги и страховые взносы, то значит, ТК должена быть у вас в наличие, вы могли работать и 20 лет назад, но, чтобы получить пособия, вы должны предоставить эту ТК.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Кстати, когда вы уволились в 2013 году, то работодатель, если вы не забрали ТК, должен был вам выслать уведомление в адрес, чтобы вы ее забрали, либо дали разрешение на отправку ее почтой ст.84.1 ТК РФ, иначе, за невыдачу ТК при увольнении работодатель несет ответственность материальную перед работником.
Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.
Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.
Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы
Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.
Если ничего из перечисленного в этом месяце не случилось, отчет отправлять не надо. Но когда в течение 2020 года у какого-то из ваших работников что-то из перечисленного произойдет впервые, вам нужно будет будет подать об этом сотруднике отчет и заодно отразить в нем последнее кадровое событие, которое у него состоялось на 1 января 2020 года.
Что сделать в 2020 году
Внимание: в связи с тем, что из-за эпидемии коронавируса службе занятости пришлось перейти на онлайн-регистрацию граждан в качестве безработных, для этого понадобилось быстрое поступление в Пенсионный фонд сведений о приеме на работу и увольнениях. Пункт 6 Временных правил регистрации граждан в качестве безработных, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, теперь требует подавать такие сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (увольнения), а также издания иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Подавать сведения нужно по форме, утвержденной Пенсионным фондом.
2. Уведомить работников о переходе на электронные трудовые
В локальных актах компании, где упоминается трудовая книжка, нужно также указать новый документ — сведения о трудовой деятельности работника. Это точно требуется в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделах о приеме на работу и увольнении. В других документах компании трудовая книжка тоже может упоминаться, обычно это связано с предоставлением каких-то компенсаций, которые зависят от стажа работы сотрудника.
В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.
Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?
В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.
Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?
Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е. могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже. Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.
Уведомить нужно каждого сотрудника. Чтобы подтвердить это в случае проверки или трудового спора, попросите всех сотрудников расписаться на уведомлении и вернуть его в отдел кадров. Другой вариант — составить таблицу или журнал, где для каждого сотрудника будет отмечено, когда ему было направлено уведомление и какое решение он принял. Туда можно включить графу для росписей.
Как уведомлять сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки
С 2020 года все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.
Что менять в локальных актах
Для составления уведомления можете использовать наш шаблон или образец Роструда. Если пользуетесь 1C или другими системами автоматизированного кадрового учета, там уже есть нужные формы уведомлений и заявлений. Можно взять стандартный шаблон или разработать свой.
Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.
Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:
Что лучше: восстановить или завести новую
Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.
Работодатель не может принять от нового сотрудника заявление о выборе формы трудовой книжки до момента заключения трудового договора и издания приказа — соискатель еще не является его работником. Соответственно, до принятия заявления необходимо работника трудоустроить.
- Нужно ли подавать СЗВ-ТД о выборе трудовой на уволившегося сотрудника, если он не написал соответствующее заявление?
- Можно ли не оформлять новому сотруднику бумажную трудовую, а сразу перевести его на ЭТК?
Можно ли не оформлять новому сотруднику бумажную трудовую книжку
Если работник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую на руки. Перед этим в нее вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При утрате книжки работнику надо учитывать требования пункта 31 Постановления № 225, где сказано, что нужно сразу сообщить об этом нанимателю по последнему месту работы. Он должен в течение 15 дней с момента поступления к нему заявления выдать заявителю дубликат трудовой. Причём все записи с предыдущих мест работы могут быть восстановлены только в случае, если на это есть подтверждающие документы, которые должен представить работник, к примеру:
Примеры заявлений на получение трудового регистра — нового и дубликата
Если на трудовую книжку (и компенсации) претендует несколько родственников, нужно отметить, что кадровик не обязан разбираться в степенях родства. Рекомендуется просто выдать регистр первому, кто пришёл и соответствующим образом оформил своё право. Последующим претендентам на получение трудовой просто выдаётся справка, где указываются: дата, Ф. И. О. лица, получившего документ, и основания, по которым трудовая книжка была ему выдана.
Как и кому выдаётся трудовая книжка в случае смерти работника
- Нарушителя можно уволить по статье за предоставление ложных сведений при поступлении на работу.
- Если трудовая была сделана для двойного трудоустройства, работодатель имеет право взыскать через суд с нерадивого сотрудника НДФЛ и взносы, которые были уплачены за него.
- Стаж, указанный в несанкционированной трудовой, не будет засчитан при формировании пенсии.
- Если во время работы человек брал 2 листка нетрудоспособности и получал по обоим больничным компенсацию, это может быть расценено как незаконное обогащение.
- Подделка документов может преследоваться и по УК РФ (статьи 159 и 327).
