Заявление арендодателя в налоговую о аренде юридического адреса—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Заявление арендодателя в налоговую о аренде юридического адреса и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

  1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
  2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
  3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
  4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Документы для подтверждения адреса в налоговой

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

  • является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
  • выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
  • подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.

Кто составляет?

  • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
  • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
  • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
  • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
  • Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
  • Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.
  • Рекомендуем прочесть:  Может Пристав Изъять Автомобиль У Должника И Передать Его Взыскателю

    Что в нем должно быть?

    Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.

    Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

    Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

    Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

    Рекомендации для арендодателя

    Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

    Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

    Что это такое

    Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

    Бланк письма

    Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

    Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

    Справочная / ООО

    1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
    2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
    3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
    4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

    Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

    Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее.

    12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

    Рекомендуем прочесть:  Список льготных припаратов в новосибирске на 2020г для инвалидов 2 группы

    7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

    ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № ______

    • ФИО, паспортные данные гендиректора,
    • Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
    • Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

    ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

    При взаимодействии

    1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру №________ по ________________________________________________, телефон ________________________, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).
    1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.
    1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «___» _____________ 2018г. по «___» _____________ 2018г.

    Мы гарантируем Вам

    2.1. Арендатор обязан:
    2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится ________ числа текущего месяца.
    2.1.2. Передавать информацию по телефону только с ________.00 до ________.00 и с ________.00 до ________.00.
    2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.
    2.2. Арендодатель обязан:
    2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.
    2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

    Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

    Необходимость гарантийного письма ООО

    Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    • Дата, место исполнения;
    • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
    • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
    • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
    • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

    4.1. Ответственность Арендатора:

    • за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
    • за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

    3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

    • при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
    • если Арендатор прекратит существование;
    • если Арендатор не внесло плату за три месяца;
    • если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
    • если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
    • если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
    Рекомендуем прочесть:  В чем разница между бюджетным учреждением и унитарным предприятием—

    Одним из обязательных моментов, сопровождающих процедуру регистрации организации, является отражение юридического адреса. По сути он должен выступать офисом фирмы, на которой может приходить различная документация и где находятся официальные представители ООО для решения любых вопросов, касающихся субъекта. Поскольку открывающаяся фирма не всегда имеет достаточное количество активов или уставного капитала для покупки офиса, чаще всего составляется договор на юридический адрес, подразумевающий предоставление в право пользования здания или отдельного помещения. Такой документ имеет установленные законом требования к составлению и должен содержать обязательные пункты, отсутствие которых стать поводом для признания его недействительным.

    Необходимость наличия офиса фирмы

    • указанный адрес определяет место регистрации компании. Такой момент законодательно можно сравнить с регистрацией физического лица по месту проживания;
    • по существующим нормам юр. адрес должен определять местонахождение главного офиса компании, и, как чаще всего происходит, генерального директора;
    • законодательно определена необходимость хранения всей важной документации именно по тому месту, что будет отражено в свидетельстве о регистрации юридического лица;
    • необходимость отражения такого реквизита связана с тем, что он может использоваться при обращении для защиты прав при судебных разбирательствах, направлении претензий и т.д.
    • Обеспечивается возможность отнесения фирмы к отделению налоговой службы, особенно такой момент актуален в крупных городах.

    Нюансы, которые стоит учитывать при заключении договора

    Составление такого документа может осуществляться посредством использования типовой формы, при этом добавляются существенные условия, которые необходимы одной стороне с согласия другой. За образец договора аренды для юридического адреса можно взять любой документ, но при этом стоит учитывать необходимость наличия обязательных пунктов.

    Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

    Необходимость гарантийного письма в 2019 году

    Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

    Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

    • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
    • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
    • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
    • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
    • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

    На первый взгляд звучит логично. Более того! Компания представила и гарантийное письмо от собственника помещения, и договор аренды, и акт приема-передачи… Все разбилось после того, как налоговики показали суду, что по данному адресу находится помещение гаражного кооператива, офисных помещений там нет в принципе, а комнаты, которые якобы арендовало общество, отсутствуют в природе.

    Достоверность сведений

    Увы, судебная практика показывает, что спорить почти безнадежно (определение ВС РФ от 29.10.2015 N 306-КГ15-13565), постановление АС Волго-Вятского округа от 26.01.2015 N А43-7937/2014), суды применяют метод «круговой поруки», когда одна компания (поддерживающая почтовую связь) отвечает за работу других организаций (связь с которыми установить невозможно).

    Массовая регистрация

    Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей. Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).

    Юристконсул - Елена
    Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
    Оцените автора
    Защита населения в правовых вопросах