Включается ли отпуск за ненормированный рабочий день в график отпусков—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Включается ли отпуск за ненормированный рабочий день в график отпусков и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Сведения обо отпусках всех сотрудников вносятся в график отпусков — этого требует закон. Но если с основным ежегодным отпуском все понятно, то как поступить с дополнительным? Разберемся, нужно ли его вносить в график.

Вносится ли допотпуск в график отпусков?

• с ненормированным рабочим днем;
• занятые на вредных и опасных производствах;
• имеющие особый характер работы;
• работающие на Крайнем Севере и приравненным к нему местностям;
• некоторые медработники (ст. 350 ТК РФ);
• тренеры и спортсмены (ст. 348.10 ТК РФ);
• работники представительств РФ в странах с особыми климатическими условиями (ст. 339 ТК РФ);
• сотрудники ОВД (п. 2 ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• прокуроры, научные и педагогические работники (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
• гражданские служащие (п. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• муниципальные служащие (п. 4 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• члены антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских и воздушных судов (п. 12 ст. 5 Закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ);
• сотрудники следственного комитета (п. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
• работники, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
• сотрудники пожарной службы (п. 2 ст. 59 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
• спасатели (п. 6 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Какие сотрудники имеют право на допотпуск

Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Он состоит из основного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам, и дополнительного, на который имеют право отдельные работники (ст. 116 ТК РФ):

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Процедура предоставления

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность — 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного отпуска, как основного, так и дополнительного.

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем. Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Оплата по «ОД» производится по стандартной схеме, применяемой при расчетах за период очередного отпуска. Сумма к оплате зависит от количества отработанных дней, продолжительности отдыха и среднедневного дохода. Для детального понимания принципов расчета, можно изучить следующий алгоритм:

Марина Дискова 1 898

Понятие ненормированный рабочий день применимо к трудовому графику, предусматривающему превышение максимальных нормативных показателей времени. Рассматриваемый порядок работы предполагает согласие сотрудника, а также поощряется доплатой и предоставлением дополнительного отпуска.

Общие моменты

Особенность предоставления дополнительного периода отдыха заключается в отсутствии ограничительной документации, регулирующей максимальную его продолжительность. Фактически, Трудовой Кодекс ограничивает только минимальный период, на который может быть оформлен отпуск рабочим с ненормированным графиком. Работодатель обязан предоставить минимум три дня, в качестве поощрения за переработки. Верхняя граница определяется непосредственно руководителем предприятия. Законодательство также не запрещает руководителю распределять дни отпуска неравномерно среди подчиненных.

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

Выплата компенсации за отпускные дни

ТК РФ предусматривает для работающих граждан не только обязательный оплачиваемый отпуск, стандартный срок которого составляет 28 дней. При некоторых условиях им полагаются дополнительные отпускные дни с их оплатой. Одной из таких ситуаций является отпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим законодательные нормы, регулирующие порядок работы, осуществляемой при таком режиме, выясним, кто может ее выполнять и какой полагается за это отпуск, как он устанавливается и когда предоставляется.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом. При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Трудовое законодательство запрещает замену времени отдыха денежной компенсацией. Но это касается только того оплачиваемого перерыва в работе, который не превышает 28 дней, т. е. основного. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ.

Длительность дополнительного отдыха при иных условиях трудового графика

Следует иметь в виду, что о выплате компенсации может попросить только сам сотрудник. Навязать такой порядок сама организация не вправе, т. к. это будет противоречить нормам ТК РФ, а работодателя могут оштрафовать за ущемление прав сотрудника. По этой же причине не стоит прописывать замену дополнительного оплачиваемого перерыва в работе компенсацией и в трудовом договоре или внутренних нормативных актах.

Она также не зависит от количества часов, фактически отработанных за пределами нормы, отпуск предоставляется даже в ситуации, когда сотрудник не привлекался к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего дня в течение года.

Согласно части 1 статьи 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Основания для предоставления

1. Вычислить суммарный заработок работника за последний год.
2. Установить количество месяцев, отработанных им полностью.
3. Определить количество суток в месяцах, отработанных работником частично.
4. Вычислить суммарное количество отработанных суток.
5. Исходя из полученных данных вычислить средний суточный заработок.
6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

Что такое ненормированный день, основания для предоставления дополнительного отпуска в этом случае, минимальная и максимальная оплата отдыха, а также, когда работник может воспользоваться таким отпуском, расскажем обо всём более подробно.

Нестандартный график

Если нарушение выявляется вновь, то деятельность компании приостанавливается на срок от трёх месяцев, до трёх лет. Так же предусмотрена уголовная ответственность, если работники предприятия не ходили в отпуск более двух лет.

Ответственность работодателя

1. Высчитываем доход сотрудника за год.
2. Устанавливаем количество полностью отработанных месяцев.
3. Высчитываем, сколько суток человек отработал не полностью.
4. Вычисляем количество дней полностью отработанных.
5. Исходя из полученных данных, считаем средний доход за день.
6. Определяем сумму компенсации, исходя из рассчитанных сведений.

Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

Кому этот режим противопоказан

В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.