Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Какая дата должна стоять на счет-фактуре на аванс и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Обратите внимание, что в полях «Грузоотправитель и его адрес» (строка 3) и «Грузополучатель и его адрес» (строка 4) нужно указывать адрес склада, с которого или на который отгружается товар , а при выполнении работ или оказании услуг в них ставятся прочерки .
Пункт 3 ст. 168, п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Письмо Минфина России от 30.03.2009 N 03-07-09/14.
Статья 149 НК РФ.
Статья 164 НК РФ.
Пункт 1 ст. 146, п. 1 ст. 168 НК РФ.
Пункт 13 ст. 167 НК РФ.
Статья 145 НК РФ.
Письмо Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39; Письмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2009 N 16-15/052780.
Приложение N 1 к Правилам.
Письмо Минфина России от 30.06.2008 N 03-07-08/159.
Письмо ФНС России от 14.07.2009 N ШС-22-3/564@; Письмо Минфина России от 07.07.2009 N 03-07-09/32.
Письмо Минфина России от 16.10.2009 N 03-07-14/98; Письмо УФНС России по г. Москве от 13.12.2006 N 19-11/109634.
Письма Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/01, от 08.12.2009 N 03-07-11/310; Письмо УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049391.
Письма Минфина России от 16.10.2009 N 03-07-14/98, от 31.03.2008 N 03-07-11/129.
Письмо Минфина России от 08.12.2009 N 03-07-11/310; Письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 N 16-15/028080.
Письма Минфина России от 22.01.2009 N 03-07-09/02, от 25.02.2009 N 03-07-14/26.
Письмо Минфина России от 09.04.2009 N 03-07-11/103.
Письмо УФНС России по г. Москве от 07.05.2009 N 16-15/045429.
Пункт 4 ст. 164 НК РФ; Письмо Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39; Письмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2009 N 16-15/052780.
Подпункт 7 п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Подпункт 5 п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Пункт 9 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39; Письмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2009 N 16-15/052780.
Приложение N 1 к Правилам.
Пункт 16 Правил.
Приложение N 3 к Правилам.
Утверждена Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н.
Учитываем отгрузку продукции под ранее полученные авансы
Продавцы товаров (работ, услуг) счета-фактуры на полученные авансы оформляют уже давно. Сначала такая обязанность вытекала из Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж . Сейчас же такая обязанность прямо следует из норм Налогового кодекса . Тем не менее вопросов по авансовым счетам-фактурам до сих пор возникает немало. Не пора ли уже расставить все точки над «i»?
Если же оформление АСФ производится за поставляемые непрерывно услуги, то в таком случае датой выписки счета может являться последний день всего расчетного периода, за который производилось начисление оплаты.
Но ФНС, в свою очередь, уточнила, что действовать подобным образом не следует и что это является нарушением. При оформлении документов подобным образом и признанных нарушением суд не всегда может встать на сторону налогоплательщика. Именно поэтому оформлять счет-фактуру всегда следует в течение пяти дней – это точно поможет избежать возможных нарушений и неприятностей.
Примеры случаев, в которых необходим АСФ
При этом стоит знать, что если последний (пятый) день, когда можно оформить счет, попадает на государственный праздник либо выходной день, то оформить счет разрешается в первый рабочий день, следующий за выходным календарным – такая практика признана налоговой службой и не является нарушением.
Так, на основании п. 2 ст. 153 НК РФ при определении налоговой базы по НДС выручку от продаж (реализации) определяют исходя из всех доходов плательщика, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), полученных им в денежном или натуральном виде.
Аванс и начисление налога
А вот когда выписывается счет-фактура на аванс по срокам? Согласно закону, при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг счет-фактуру выставляют не позднее 5 календарных дней, считая день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Срок выставления счета-фактуры на аванс
Счет-фактуру на авансовую предоплату по сделке не выписывают, если аванс получен в счет будущих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые удовлетворяют одному из следующих условий (абз. 3 п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137):
Наконец, «авансовый» счет-фактура не оформляется при экспорте товара, облагаемого по нулевой ставке. Дело в том, что согласно пункту 1 статьи 154 НК РФ предоплата за товар, который облагается по нулевой ставке, в налоговую базу не включается. Следовательно, и «авансовый» счет-фактура здесь не нужен (письмо Минфина России 10.01.18 № 03-07-08/142; «При экспорте товаров с нулевой ставкой НДС счет-фактура на предоплату не составляется»). Это же правило применяется в ситуации, когда предоплата сделана в рамках операций, полностью освобожденных от НДС по статье 149 НК РФ.
Отгрузка товара в счет полученной ранее предоплаты
Кроме того, без «авансового» счета-фактуры можно обойтись, если покупатель не является плательщиком НДС, либо освобожден от обязанностей по уплате данного налога. Об этом прямо сказано в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ. Специалисты Минфина подтвердили, что указанная норма распространяется на покупателей-«упрощенщиков» (письмо от 16.03.15 № 03-07-09/1380; см. «При получении авансовых платежей от организации, применяющей УСН, счета-фактуры можно не составлять»). От себя добавим, что под указанную норму подпадают также «вмененщики», предприниматели на ПСН, плательщики единого сельхозналога и те, кто получил освобождение по статье 145 НК РФ.
Когда «авансовый» счет-фактура не выставляется
При отгрузке товара в счет предоплаты запись в книге покупок у поставщика делается в периоде отгрузки. Запись в книге продаж у покупателя также делается в периоде отгрузки, а не в периоде перечисления аванса.
Сведений для остальных граф авансового счета-фактуры, по всей вероятности, у поставщика на момент составления документа не будет. Собственно, указание таковых и не требуется, если следовать положениям, содержащимся в п. 5.1. ст. 169 НК РФ. В свою очередь, при заполнении отгрузочного счета-фактуры они вполне могут иметься в наличии — как информация о грузоотправителе и грузополучателе, фиксируемая в 3-й и 4-й строках. Их обязательно нужно указывать в соответствующем документе так же, как и другие сведения, требуемые в соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ.
- дату составления документа, порядковый номер (их нужно включать в строку 1);
- сведения о продавце и клиенте — названия фирм, их адреса, ИНН, КПП (в строках 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б);
- данные о платежном документе, подтверждающем перечисление аванса — номер и дату (фиксируются в строке 5);
- название валюты расчетов, а также ее код — в соответствии с ОКВ (строка 7);
- название товара/работы, за что перечислен аванс — так, как оно звучит в договоре между организациями (в графе 1);
- ставку НДС, установленную в отношении конкретного вида товара — причем обозначаться она должна как расчетная — 10/110 или 20/120, а не 10 и 20% (в графе 7);
- величину исчисленного НДС — в рублях и копейках без округления (в графе 8);
- величину полученной предоплаты, также в рублях и копейках (в графе 9).
Когда выписывается счет-фактура на аванс и как ведется его учет
Таким образом, авансовый и отгрузочный документы обладают одинаковой юридической значимостью. Законодатель установил форму, по которой они должны обязательно составляться — ее структура приведена в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Во II квартале «Альфа» отгрузила покупателю всю партию товаров, предусмотренных дополнительным соглашением. Бухгалтер выставил покупателю счет-фактуру на сумму 29 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.) и зарегистрировал его в книге продаж. Одновременно счет-фактуру на остаток аванса он зарегистрировал в книге покупок в сумме 29 700 руб. (35 400 руб. – 5700 руб.), в том числе НДС – 4531 руб. (29 700 руб. × 18/118). Эту сумму «Альфа» вправе принять к вычету во II квартале.
- при ввозе импортных товаров, когда налог взимается на таможне (письмо Минфина России от 26 ноября 2014 г. № 03-07-11/60221);
- при оплате командировочных расходов (письмо Минфина России от 23 марта 2015 г. № 03-07-11/15889);
- при возврате покупателю неотработанного аванса (письмо Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16044).
Как оформить
Покупатель может перечислить аванс в счет отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые облагаются НДС по различным ставкам – 10 или 18 процентов. Тогда порядок заполнения графы 1 счета-фактуры будет зависеть от условий договора с покупателем. Если сведения, содержащиеся в договоре, позволяют разделить объемы и стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых НДС по разным налоговым ставкам, выделяйте их в счете-фактуре в отдельные позиции. В противном случае укажите обобщенное название товаров (работ, услуг, имущественных прав) и ставку НДС – 18/118.
Если поставщик не сможет подтвердить ту или иную статью налога к зачёту соответствующим документом, то эта сумма не будет принята налоговиками к зачёту. Поэтому при получении аванса необходимо выставлять этот документ покупателю.
Что это такое
Сейчас мало кто ведёт бухгалтерский учёт вручную, вся бухгалтерия переведена на компьютеры. Поэтому нет необходимости самостоятельно записывать каждую выставленную счёт-фактуру в журнал. Это сделает компьютер.
Срок выставления получателю
Так как, счёт-фактура является основным документом для налогообложения по НДС, то при выставлении этого документа покупателю, следует быть внимательным в части процентной ставки по данному налогу для данной категории товара. Требования по заполнению этого документа прописаны в п. 5. 1 ст. 169 НК РФ.
Напомним, ранее представители финансового ведомства уже направляли разъяснения, обязывающие поставщика указывать в счетах-фактурах не привычные тексты в виде «предварительная оплата», а именно наименования товаров, причем указанные в договоре 5.
Указание наименования товаров, работ и услуг
Совершенно неожиданный порядок исчисления НДС и выставления счетов-фактур при получении предварительной оплаты предложил Минфин России 17 для непрерывных долгосрочных поставок товаров (оказания услуг) в адрес одного и того же покупателя. Суть его сводится к следующему. По таким операциям выставление счетов-фактур на предоплату должно производиться не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем, но в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты). При этом предварительной оплатой можно считать разницу, образовавшуюся по итогам месяца между полученными суммами оплаты (частичной оплаты) и стоимостью отгруженных в данном месяце товаров (оказанных услуг).
Счета-фактуры на неденежные предоплаты
Необходимо обратить внимание, что при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), подлежащих налогообложению по нулевой ставке, а также не облагаемых НДС, счета-фактуры не выставляются 22. Действительно, в соответствии с пунктом 1 статьи 154 НК РФ в налоговую базу не включается оплата, частичная оплата, полученная налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые:
Получив счет на перечисленный аванс, покупатель может принять НДС к вычету. Это право возникает также после оприходования ценностей. Но на этот раз сумма НДС должна соответствовать той, что указана в счете. Сам документ должен быть внесен в книгу покупок. Чтобы избежать двойного уменьшения базы, вычет по авансу нужно восстановить в полном объеме, если стоимость полученных товаров равна сумме предоплаты, или частично.
Некоторые предприятия, например, телекоммуникационные, работают на условиях предоплаты. Когда выписываются счета-фактуры на аванс такими организациями? В конце расчетного периода на сумму поступивших оплат за вычетом стоимости предоставленных услуг. Если отгрузка осуществляется в течение 5 дней после оплаты, то фактура выставляется на реализацию.
Документооборот
Во II квартале организация отгрузила всю партию товаров. Бухгалтер выставил и зарегистрировал счет на сумму 29,7 тыс. руб. Фактура на остаток аванса заносится в книгу покупок на сумму 29,7 тыс. руб., а НДС (4531 руб.) принимается к вычету.
- в Договоре , по которому поступила оплата, должно быть заполнено Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс ;
- поле Счет на оплату в документе Поступление на расчетный счет должно быть пустым.
Если Счет покупателю не оформлялся в 1С или же Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс не заполнено в Договоре , то Расшифровка суммы по ставкам НДС автоматически заполняется следующим образом:
Указание наименований вручную
- Счет на оплату – не заполняется, т. к. ранее счет на оплату не был зарегистрирован в программе;
- По документу № от – номер и дата платежного поручения покупателя, согласно выписки банка.
Если предоплату сделал покупатель, не являющийся плательщиком НДС или освобожденный от таких обязанностей, документ тоже не составляют. Это, в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, необходимо письменно согласовать с покупателем. Если стороны оформили такой порядок письменно, то продавец обязан зарегистрировать в книге продаж платежки или иные документы о погашении авансовых платежей таким покупателем за календарный месяц.
В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, если продавец получил оплату в счет будущей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), он обязан в течение 5 дней со дня ее получения составить счет-фактуру. С полученной предоплаты следует начислить НДС и уплатить его в бюджет — вот для чего нужна авансовая счет-фактура, но она составляется не всегда.
Для чего нужен
В п. 5 содержится перечень того, что следует указать продавцу в «отгрузочном», а в п. 5.1 — при получении им предоплаты, т. е. в «авансовом» счете-фактуре. Пункт 6 описывает, как правильно подписывать этот документ; о том, что он аналогичен ему подобным, говорит и тот факт, что он выписывается по единой форме, например, как и при реализации. Разница лишь в том, что при получении предоплаты заполняется строка 5, в которой указывается номер и дата платежки на аванс. Теперь поговорим о сроках: когда выписывается счет-фактура на предоплату в 2020 году?
Порядок оформления счета-фактуры по предоплате закреплен в ПП РФ № 1137 от 26.12.2011. В каждом заполняемом счете должен быть указан его уникальный порядковый номер, дата составления, полные и краткие наименования, адрес, ИНН и КПП, реквизиты и организационно-правовая форма обеих сторон. Если средства по счету внесены в нематериальной форме, это также указывается.
Авансовый счет является непосредственным правовым обоснованием факта освобождения от налогового бремени и принятия заказчиком сумм по налогу на добавленную стоимость, заявленных к вычету. Счет-фактура на аванс — это составляющая платежной документации, которая предъявляется продавцом за средства, внесенные заказчиком в качестве предоплаты.
Типы счетов-фактур
Правила выставления счета фактуры на аванс регулируются статьей 168 НК РФ. По правилам НК РФ поставщик обязан в любом случае выписать счет покупателю в случае выплаты им аванса, и сделать это надлежит в пятидневный срок. Предоплата может поступить как в денежной, так и в материальной форме.
