Ведомость о передаче одежды составляется на основании чего—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Ведомость о передаче одежды составляется на основании чего и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Что входит в понятие «спецодежда»

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

При убытии военнослужащих к новому месту службы им выдается аттестат военнослужащего на вещевое имущество, который является документом, дающим право на зачисление военнослужащего, на обеспечение вещевым имуществом и снятие с обеспечения. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего вещевым имуществом на момент убытия к новому месту службы.

Нумерация ведется отдельно по каждому виду документа. Все исполненные и проведенные по учету первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в соответствии с правилами организации государственного архивного дела должны храниться не менее пяти лет.

ВОЕННОЕ ПРАВО

Выписка требований-накладных, раздаточных (сдаточных) ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу (передачу) материальных ценностей производится по решению руководителя военного учреждения в соответствии с графиком документооборота в финансовом органе или в вещевой службе, но с обязательной регистрацией этих документов в финансовом органе в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов и последующей сдачей в финансовый орган исполненных документов для проведения по учету и хранения их по реестру сдачи документов. Реестр составляется в двух экземплярах, отдельно на приходные и расходные документы.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Общая информация

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
6. руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
7. работники торговли – продавцы, товароведы>
8. начальники строительных и других производственных цехов>
9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
11. множество других должностей.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Кто является материально-ответственным лицом

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Ведомость является свидетельством того, что работник получил спецодежду в удовлетворительном состоянии. Если по возвращении оказывается, что спецодежда испорчена или работник вовсе ее не возвращает, то работодатель:

В настоящее время установленной законом и обязательной к применению формы ведомости выдачи спецодежды нет. Организация может использовать как унифицированный бланк формы МБ-7, так и разработать удобную для него форму. На нашем сайте можно скачать образец заполнения ведомости и бланк для работы.

Как ведется учет

Как правило, ношение спецодежды при выполнении определенных работ оговорено на законодательном уровне, в том числе, отраслевыми документами и требованиями охраны труда. В случае отсутствия у работника спецодежды руководитель организации может быть привлечен контролирующими органами к ответственности.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Кто является материально-ответственным лицом

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

8. При выдаче нового белья со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом (клеймом) учреждения также несмываемой краской проставляется штам с обозначением года и месяца выдачи в эксплуатацию.

Штамп даты выдачи белья в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии представителя администрации учреждения (заместителя руководителя, заведующего хозяйством), представителя культурно-бытовой комиссии, месткома, группы (поста) народного контроля. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре накладной-требования за подписью указанных лиц.

Штампы хранятся у руководителя учреждения.

I. Общие положения

34. В отношении обеспечиваемых, которые вследствие душевной болезни или слабоумия не могут понимать значения своих действий или руководить ими администрация домов-интернатов может ставить вопрос о признании их в установленном порядке судом недееспособными.

Для охраны имущественных интересов этих лиц (получение пенсии, управление имуществом и т.п.) в необходимых случаях может быть назначен опекун над имуществом. Администрация домов-интернатов культурно-бытовая комиссия не вправе распоряжаться имуществом в том числе денежными суммами и пенсией указанных граждан.

IV. Учет белья в бухгалтерии учреждения

13. В психоневрологических интернатах, отделениях для тяжелобольных в домах-интернатах, детских домах-интернатах белье, одежда, постельные принадлежности в палатах передается под ответственность дежурных санитарок по приемосдаточной ведомости (приложение N 5).

При смене дежурных санитарок фактическое количество предметов белья, одежды, постельных принадлежностей в палатах устанавливается путем подсчета. О сдаче-приеме производится запись в приемо-сдаточной ведомости с обязательной распиской дежурных санитарок.

«1С:Вещевое довольствие 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

Нормы обеспечения

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» предназначена для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество), позволяет автоматизировать весь цикл учета вещевого имущества на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков в начале эксплуатации программы до списания обмундирования с учета — с получением всей необходимой отчетности. В программе предусмотрен обмен данными с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8». Из статьи экспертов 1С вы узнаете о новых возможностях этой программы.

Учет вещевого имущества в программе «1С:Вещевое довольствие 8»

В учреждениях, где есть государственная или военная служба, в соответствии с законодательством служащие обеспечиваются форменной одежной и иным вещевым имуществом, которое передается в личное пользование по нормам на определенный срок. В зависимости от звания (чина, должности, категории) работника и его пола нормируются как перечень предметов обмундирования, так и количество предметов каждого вида, отпускаемых на одного человека, и сроки их носки (эксплуатации). Выдача имущества в личное пользование по нормам, в том числе специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и пр., производится и во многих других учреждениях и требует дополнительных затрат на учет, поскольку помимо бухгалтерского требуется вести оперативный учет.

Типовая форма МБ-7 (код ОКУД – 0320003) применяется в складском учете. В ней фиксируется получение для индивидуального пользования и возврат на хранение спецодежды (спецобуви, предохранительных приспособлений) сотрудниками предприятия. Документ используется при автоматизированной обработке данных складского учета.

• о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
• параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
• перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2018 — 2019

В первую очередь внесите в личную карточку информацию об организации: наименование и ОКПО. Эти данные вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Далее вам необходимо указать дату составления документа (как правило, это дата приема сотрудника на работу), табельный номер, ИНН, номер СНИЛС, характер работы (временно, постоянно), вид работы (основная или по совместительству) и пол сотрудника.

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

Накладные в складском учете

Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Документооборот на складе

• накладные;
• ведомости;
• акты;
• описи;
• журналы;
• другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья или при передаче имущества по агентским договорам. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Для чего нужна накладная ф. М-15

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.