Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Уточнение адреса ооо в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Смена места нахождения ООО
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).
Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.
Как сменить юридический адрес ООО по шагам
В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).
Гарантийное письмо от лица, сдающее помещение в аренду, необходимо компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ и/или учредительные документы. Это гарантийное письмо подается в налоговую инспекцию и подтверждает действительность аренды помещения. Обязательно в письме указывать конкретные сведения об арендуемом помещении, то есть этаж, офис или комнату.
Порядок смены юридического адреса в 2020 году
Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).
Образец протокола собрания участников ООО о смене юридического адреса
Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.
Отказать в смене юридического адреса компании налоговая может в случае если имеются ошибки в документах или у налоговой возникли обоснованные сомнения в достоверности сведений представленных компанией.
Поскольку адрес квартиры, в которую вы хотите перенести новый юридический адрес, не является местом жительства директора или учредителя с долей не менее 50% уставного капитала, то использовать упрощенную процедуру не получиться.
На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:
Из положений пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции, действующей с 29 декабря 2020 года, следует, что место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.
Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.
Какие документы нужно подготовить
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Общие требования
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса. В силу ст.
Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.
Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.
Для чего вы готовите форму Р14001
После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:
- Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
- Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
- Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.
В 2020 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.
Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001
Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2020 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.
Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции.
Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.
Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция
Обратите внимание: с 29 апреля 2020 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Для того, чтобы изменить юридический адрес компании, в первую очередь потребуется провести собрание всех участников ООО. На данном собрании должно быть принято решение о смене юрадреса, оформленное в виде протокола. Если в обществе только один учредитель, то собрание проводить не потребуется. Он единолично может принять решение о смене адреса ООО. Читайте также статью ⇒ РАСЧЕТ УСН 6% ДЛЯ ООО (2020 ГОД)
Собрание участников общества
Когда общество переезжает в собственное нежилое помещение, то потребуется подготовить копию свидетельства о праве собственности на него.Копия заверяется следующим образом: на ксерокопии ручкой ставится отметка «копия верна», подпись и дата. Если новым адресом является прописка одного из участников ООО, то потребуются следующие документы:
Документы, подтверждающие новый адрес
- Протокол собрания участников общества, где указано решение о смене адреса. Составляется протокол всеми участниками общества, подписывается секретарем и председателем общего собрания. Если в ООО только один учредитель, то готовиться только решение, а проведение собрания не потребуется.
- Новая редакция Устава ООО. Устав следует подготовить в двух экземплярах. Либо может быть подготовлен только лист изменений к Уставу (также два экземпляра).
- Заявление (форма 1Р3001 или Р14001).
- Документы, подтверждающие адрес.
- Квитанция об оплате пошлины.
В случае перерегистрации общества в другой налоговой службе старая ФНС проверяет баланс по налоговым выплатам. При наличии долгов или неоплаченных штрафных санкций возможны задержки с переоформлением. Чтобы избежать таких трудностей, рекомендуется еще до старта процедуры выяснить факт наличия задолженностей и устранить их.
Следующим этапом требуется получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС. О необходимости такой документации стоит узнать у нотариуса, где будут заверяться бумаги. Если работник нотариальной конторы отказывается принимать электронную версию документа сайта ФНС, требуется лично прийти в налоговую службу и получить выписку. Последняя потребуется при заполнении бумаг в нотариальном органе. Учтите, что нотариус предъявляет требования и к сроку этого документа — он должен иметь «возраст» не больше 10-30 суток.
Смена юридического адреса — шаг за шагом
- Обновленную версию устава ООО (должен быть заверен налоговой службой).
- Уведомление, подтверждающее снятие с учета в ФНС.
- Обновленный лист записи в ЕГРЮЛ.
- Новая версия свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет.
Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ст. 32 НК). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.
Шаг 2. Проводим сверку расчетов с бюджетом
О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Пакет документов уточняйте в банке.
Шаг 6. Подаем документы для регистрации изменений в уставе
ФНС выдаст вам акт сверки, который поможет перейти в другую налоговую без долгов. Переплату по налогам также рекомендуется вернуть или зачесть до переезда. Уточнять платежи по реквизитам старой ФНС сложнее, чем кажется.
