Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Требования к товарным чекам в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Нет электричества или интернета. Можно продолжать торговлю, если нет большого наплыва посетителей. Продажи тщательно фиксируйте, потом сформируете чек коррекции.
- Проблема с кассой. В этом случае можно попробовать разобраться в причине невыдачи чека:
- касса перестала печатать после смены ленты – возможно, моток ленты был вставлен неправильно;
- сломался движок протяжки ленты;
- сломалась сама касса (например, зависла).
Есть уникальный тип чека – коррекции, который выбивается, чтобы исправить ошибку основного чека. Например, чек коррекции необходим, если кассир выдал чек с ошибкой, либо же из-за технического сбоя онлайн-касса не работала, а учет покупок велся в тетрадке.
Что такое чек коррекции
Чек аванса пробивается со способом расчета «аванс» (признак расчета «приход»). Его используют, когда покупатель вносит деньги за товар, полные характеристики которого еще неизвестны. Например, подарочная карта или абонемент в кино и т.д.
В 2020 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. В следующем году начнут маркировать обувь, одежду, духи, шины и фотоаппараты.
Продажа маркированных товаров
Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.
Новый формат фискальных документов
Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.
В настоящее время участникам товарооборота этой категории, прошедшим регистрацию, предоставляется доступ к устройствам регистрации эмиссии кодов маркировки. Дается право на добровольную маркировку и передачу сведений в систему мониторинга. Вместе с этим проходит маркировка остатков обувных товаров. Об этом читайте нашу статью «Что делать с остатками обуви». Оставшийся без маркировки товар должен быть промаркирован до 1 апреля 2020 года.
Категория товаров из меха вступила в обязательную маркировку 12 августа 2020 года. Отрасль контролировалась налоговой. С 1 июня контроль за оборотом меховых изделий перешел к ЦРПТ — оператору ГИС МТ «ЧЕСТНЫЙ Знак». В 2020 году изменений по этой категории товаров не предусмотрено. Подробнее о маркировке шуб можно прочитать в одной из наших статей.
Фотоаппараты и духи
В качестве контрольного идентификационного знака используется код DataMatrix. Он содержит зашифрованную информацию о товаре и соответствует международным требованиям защиты и уникальности. Единой информационной системой прослеживаемости товаров стала Национальная система цифровой маркировки «ЧЕСТНЫЙ Знак».
Если же сотрудник приходит в магазин как «обычное» физическое лицо, то это розничная покупка. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию. При наличии ряда документов, о которых мы расскажем ниже, эту покупку можно включить в расходы. А вот вычесть входной НДС нельзя (см. «При покупке товаров в розничной торговой сети организация не может заявить «входной» НДС к вычету или учесть этот налог в составе расходов»). Такое положение дел существовало ранее, сохранится оно и в июле.
Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.
Вводная информация
Возникает вопрос: можно ли с июля принять у подотчетника чек, оформленный на него как на физическое лицо, и включить его в пакет документов, которые подтверждают расходы на покупку? Или же поправки в Закон № 54-ФЗ означают, что теперь для учета затрат, наряду с другими бумагами, необходим чек, выписанный на организацию или ИП и содержащий дополнительные реквизиты?
При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.
С внедрением маркировки государство изменило требования к кассам и фискальным накопителям. Добавляются новые электронные документы, запросы и квитанции. Значит, появится и новый формат фискальных документов. Он предполагает больше сведений в чеке и электронных документов.
Сроки
Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.
- номер и дата товарного чека;
- наименование компании-продавца;
- ИНН продавца;
- наименование приобретенного товара;
- количество приобретенного товара;
- цена за ед. товара, сумма оплаты;
- ФИО, должность и подпись лица, который выдал товарный чек.
Обязательные реквизиты кассового чека
В настоящее время вся необходимая информация о совершенной сделке содержится непосредственно в кассовом документе. Право на выдачу БСО или товарного чека имеют предприниматели и компании, которые вправе не устанавливать онлайн-кассы до 1 июля 2020 года. Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2020 ГОДУ
Кассовый чек
Иногда предприниматели не видят разницы между товарным чеком и накладной и считают, что один документ вполне можно заменить другим. Основным назначением накладной является подтверждение того факта, что товар передан покупателю. Используется она обычно при осуществлении сделки между поставщиком и заказчиком. В накладной не предусматривается сумма оплаты и она не может являться подтверждением приема денежных средств за товар.
В п. 2 отмечено, что прием товаров на комиссию осуществляется от граждан РФ и иностранцев. В п. 3 сказано, что комитент сохраняет за собой право собственности на товарную позицию, которая принята на комиссию, до тех пор, пока не произойдет передача покупателю.
Образец комиссионного соглашения
В п. 51 сказано, что в комплектации должен быть список вспомогательные предметов, установленный изготовителем товара, а также документы, такие как технический паспорт продукта, инструкция по эксплуатации и др.
Такая маркировка обуви позволяет хранить и использовать код Data Matrix во внутренних системах участников товарооборота, в товарно-сопроводительных документах и т.д. без риска копирования или кражи.
Генерация средств идентификации с кодами маркировки в виде двухмерного цифрового кода DataMatrix происходит централизованно в единой системе маркировки Честный ЗНАК.
Состав данных кода маркировки включает в себя:
1) идентификационный номер товара (GTIN), 14 цифровых символов;
2) индивидуальный серийный номер товара, который генерируется ператором Системы или участником оборота товаров, 13 символов цифровой или буквенно-цифровой последовательности (латинского алфавита);
3) код ТН ВЭД ЕАЭС, 4 первые символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС;
4) ключ проверки, предоставляемый оператором системы в составе кода проверки, 4 символа;
5) электронную подпись, предоставляемую оператором системы в составе кода проверки, 88 символов (цифры, строчные и прописные буквы латинского алфавита, а также специальные символы).
3. Продукция легкой промышленности, духи, фотоаппараты, шины
Маркировка заключается в нанесении специального кода, присваемого оператором Единой национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, на каждую единицу маркируемой продукции. Код размещается в виде 2D штрих-кода формата Data Matrix, который считывается совместимыми сканерами штрих-кода и терминалами сбора данных.
