Справка свободной формы о доходах 2020 года

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Справка свободной формы о доходах 2020 года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Правила оформления справки

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2020 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Еще нужно сказать, что с 2020 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2020 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Бланк 2-НДФЛ в 2020 году

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2020 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Справка 2-НДФЛ

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

По форме банка

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости.

Образец справки 2-НДФЛ по форме 2020 года

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.

Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2020). Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2020 году

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2020 N ММВ-7-11/566@. Она вступила в силу с 1 января 2020 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

Трудности для работодателей

Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

Правила оформления

1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
2. Ниже — наименование документа;
3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
5. Срок действия трудового договора;
6. Подпись уполномоченного лица.

Инструкция по заполнению

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

Справка о доходах требуется в качестве подтверждения платежеспособности при оформлении практически любого кредита или займа, даже пластиковой карточки с овердрафтом. Упрощенный и менее формальный подход, в соответствие с которым к пакету требуемых документов достаточно приложить справку по форме банка, обусловлен стремлением банков не потерять платежеспособных клиентов независимо от того, насколько «белую» заработную плату они получают. Ведь нельзя отрицать, что у некоторых граждан реальный доход значительно отличается от официального, который найдет отражение в справке 2-НДФЛ. Таким образом, оформление справки по форме банка для получения кредита в некоторых случаях является единственной возможностью получить требуемую сумму денежных средств.

Что касается того, что представляет собой справка о доходах по форме банка, то ее основным назначением является отображение фактически полученных доходов независимо от их официального оформления и используемого налогообложения.

В каких случаях требуется справка по форме банка?

Каждый банк разрабатывает свой шаблон, по которому происходит заполнение справки о доходах. Как правило, образец доступен для скачивания на официальном сайте интересующего банка. После того как документ распечатан (обычно он имеет формат А4), его необходимо предоставить уполномоченному лицу организации, в которой трудоустроен потенциальный заемщик. В его роли выступает бухгалтер организации или ее руководитель.

После этого появится готовая форма для заполнения. Изначально нужно выбрать орган, куда подается новая справка. В зависимости от указанного подразделения могут меняться некоторые пункты справки. Со всеми разделами, которые обязательны для заполнения, вы можете ознакомиться по списку слева.

Специальное программное обеспечение «Справки БК» создано для создания, оформления и заполнения печатных форм справок о доходах и расходах государственных служащих. Граждане, занимающие подобные должности, должны составлять ежегодную декларацию о доходах, расходах, имуществе и обязательствах. В программе имеются готовые формы, которые необходимо только заполнить и отправить на печать. Давайте поговорим о том, где и как можно скачать программное обеспечение «Справка БК 2020».

Возможности программы

На текущий момент актуальной версией является вариант 2020 года. Версия «Справка БК 2020» появится при внесении определенных поправок в правила составления и заполнения документов, а также при изменении функционала ПО. Вы сможете скачать новый вариант утилиты с официального сайта.

При составлении справки о доходах нужно убедить работников визового центра или Консульства страны посещения в наличии высокооплачиваемой работы в России. Подтвердить свою финансовую состоятельность, возможность самостоятельно оплачивать все необходимые в поездке расходы.

• юридический адрес организации, реквизиты, стационарные телефоны (по ним могут позвонить из консульства);
• для кого выдается справка (конкретное консульство);
• порядковый номер справки;
• ФИО работника, должность в компании;
• стаж работы в компании, с какого времени сотрудник работает (чем больше стаж, тем большее доверие у принимающей стороны);
• оклад по трудовому договору или среднемесячный заработок работника (иногда требуется его указать помесячно за последние полгода);
• подтверждение предоставления очередного оплачиваемого отпуска или командировки на время поездки, сохранение занимаемой должности после возвращения в страну;
• дата выдачи справки;
• ФИО уполномоченного лица, выдающего справку, его подпись (с расшифровкой).

Получение справки о доходах

Для ИП может потребоваться декларация о доходах или выписки с расчетных счетов в банках. Если предоставляется справка о доходах в свободной форме, ИП необходимо дополнительно подать свидетельство о регистрации, справку из налоговой инспекции о постановке на учет.

В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.

Требования, которые предъявляются к справке.

После подачи справки в консульство, следует предупредить секретаря о возможном звонке из посольства. Может быть ничего страшного и не произойдет, но лучше заранее позаботиться, чтобы по всем телефонам, оставленным в посольстве, люди отвечали на вопросы так как нужно.

Рекомендации по составлению справки

Желательно, чтобы директор и бухгалтер, которые подписывают справку не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В таком случае лучше попросить подписать заместителя. Так же директор и бухгалтер не могут подписывать свои справки.

• Человек решил взять кредит в банке, а для подтверждения платежеспособности нужна справка о доходах. Требуется она не всегда, но позволяет получить наиболее выгодные условия кредитования (т. к. стабильный доход увеличивает надежность клиента, а значит, банк может полагать, что деньги ему будут выплачивать вовремя). Будьте внимательны, в отличие от обычной формы 2-НДФЛ такая справка о доходах может составляться не за календарный год, а за последние несколько месяцев (обычно за 3 или 6).
• Человек собирается ехать в страну, где предусмотрен визовый режим. Официальное подтверждение доходов в этом случае – стандартная процедура.
• Гражданин хочет оформить на себя или свою семью какую-то льготу, субсидию. Например, пособие для малообеспеченной семьи. Тогда справку о доходах может потребоваться собрать всем членам семьи.
• Для получения налогового вычета. Возникновение права на него может быть связано с получением медицинских услуг, покупкой квартиры или обучением.

Когда может потребоваться?

Работники, как правило, за всю свою жизнь сталкиваются только со справкой о доходах по форме 2-НДФЛ. На самом же деле вариантов отчета в ФНС куда больше. Причем каждая форма справки имеет свое назначение и особенности. Возможны следующие варианты:

Разновидности документа

Когда человек хочет оформить кредит, он нередко просит работодателя предоставить завышенные сведения о доходе. Иногда такие справки выдают и вовсе для тех, кто на предприятии официально не работает. Руководитель организации должен помнить, что такие действия недопустимы. Но, к сожалению, некоторые идут сотрудникам навстречу и фабрикуют справки.