Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Какой конечный результат деятельности личного ассистента и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Однако надо четко выделять задачи, требующие наибольшего внимания и выполнять их по очереди. Но при возможности, стоит совмещать их с деятельностью, требующей меньше внимания, чтобы максимально эффективно использовать время.
После расстановки приоритетов, посвящайте каждой задаче 100% внимания, даже если ваши мысли снова и снова возвращаются к задачам, которые вам только предстоит выполнить. Многие специалисты с высокой производительностью труда пользуются техникой Помидора, чтобы справиться со всеми запланированными делами.
Беспощадная расстановка приоритетов
Только задумайтесь – множество организационных инструментов, приложения для создания записей, платформы для переговоров и электронные ежедневники привели к тому, что руководители сейчас стали гораздо более независимыми, чем когда-либо прежде. На самом деле, сегодня руководству нужно гораздо меньше, а вовсе не больше, помощников.
- Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
- Структурированность.
- Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
- Целеустремлённость.
- Гибкость — умение перестраиваться.
- Коммуникабельность.
- Ответственность.
Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.
Какими качествами должен обладать?
- Работа с информацией и офисными программами.
- Грамотный русский язык.
- Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
- Работа в социальных сетях.
- Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
- Навыки копирайтинга и продаж.
- Поиск и взаимодействие с фрилансерами.
Я могу утром по дороге на работу купить себе кофе и позвонить ему, чтобы узнать, не взять ли что-то заодно и ему. Я без проблем выполняю и личные поручения: если нужно купить какой-то специальный спортивный снаряд, отправить его семью в отпуск или сходить за сигаретами. Как-то я по просьбе руководителя читала книгу «Не работайте с мудаками», а потом пересказывала ему, выделяя самое интересное. Иногда бывают специфичные просьбы. Однажды надо было найти очень необычную одежду, которая не продается в магазинах, — пришлось искать компанию, которая может ее сшить на заказ очень быстро. Одежда, скажем так, непростая, потому нужно было еще занести ее в кабинет с таким видом, будто ты вообще не понимаешь, что это и для чего (о том, что это был за костюм, героиня сообщить отказалась. — Прим. ред.).
Начальнику нужна помощь
С родителями я не живу уже достаточно давно, поэтому не знаю, что бы они сказали про такую работу. У меня был молодой человек, который ко всему этому относился довольно равнодушно. Деньги я зарабатываю, не прошу ничего у него, а задерживаюсь я или нет — не важно. Никакой ревности у него тоже не было. Какое-то время мы жили с его родителями, и только они переживали, что я поздно возвращаюсь и устаю.
У меня в руках оказываются контракты на миллиарды, и любой мой косяк создаст цепную реакцию других косяков.
Даже когда я была в отпуске за границей, мне позвонил руководитель и попросил сначала найти контакты нужного ему человека, а потом соединить с ним. И я, находясь за тысячи километров от офиса, все равно продолжала работать. У ассистента нет графика с девяти до шести. Были дни, когда я могла приехать в семь утра на работу, потому что в восемь руководитель уходит на совещание — ему нужно подготовить документы и сварить кофе. При этом уходить из офиса я могу в 11 вечера. Такой график очень тяжело совмещать с личной жизнью. Ты можешь договориться с кем-то на семь вечера, а потом узнать, что в компании срочная встреча в это же время.
