Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Где в 1с7 вводится данные от предыдущего работодателя и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Имеется возможность внести в 1С Зарплату сведения о сумме среднего заработка для расчета размера выплат из средств ФСС РФ непосредственно в момент регистрации больничного. Для этого при заполнении главной страницы документа следует использовать функцию корректировки сведений. При нажатии на требуемую кнопку, открывается форма, которую следует заполнить данными из предоставленной справки.
Порядок регистрации справки о заработке в 1С ЗУП
Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.
Начисление заработной платы
Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.
Формирование отчётности
Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).
Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного.
В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий».Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».
Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.
Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов. На вкладке «Главная» после заполнения причины нетрудоспособности, даты, когда человек был освобождён от работы, следует поставить галочку против «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После того, как автоматический расчет будет произведен, следует нажать на значок карандашика возле поля «Средний заработок». Откроется окно, в котором будет указано, что необходимо ввести данные от предыдущего работодателя. После введения данных из справки, которую принес сотрудник, больничный рассчитается корректно.
4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия
Предприятие — это живой организм, в котором каждый день происходят рабочие процессы, в том числе связанные с приемом и увольнением работников. Расставание с работниками — это важный момент в деятельности любой организации. Потому что грамотность в оформлении свидетельствуют о корректной работе предприятия и снижает риски последующих судебных или внесудебных разбирательств.
В случае начала работы сотрудника не с первого месяца налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного в этом году по всем местам работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ.
Статьи
Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы можно произвести непосредственно в карточке физического лица (справочник «Физические лица») в форме «Ввод данных для НДФЛ» на вкладке «Доходы на предыдущих местах работы».
Ввод дополнительных сведений о работнике в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.
Помимо обязательных сведений о сотруднике, которые мы заполняем при оформлении его на работу (паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства, адрес регистрации) в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность ввода дополнительных сведений о работнике, позволяющих оптимизировать труд кадровиков и бухгалтеров, а также сократить риск возникновения ошибок при расчете заработной платы.
С помощью кнопки Заполнить в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
Тема: Справка о доходах для расчёта пособий
Добавлен раздел 4 в соответствии с «Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н»
В таблице «Дни болезни, ухода за детьми» поле «Наименование периода» — это строка
«Временная нетрудоспособность» и т.д.
Справка 182н в 1С 8
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.
Временная нетрудоспособность
Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.
Для ввода сведений о заработной плате работника для расчета пособий в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Справки других страхователей о заработке». Вызвать его можно из меню Расчет зарплаты организаций – Неявки – Справки других страхователей о заработке.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей. Данные о заработке у предыдущих работодателей подтверждаются справкой, утвержденной в приложении № 1к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.
Ввод дополнительных сведений о работнике в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.
В случае начала работы сотрудника не с первого месяца налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного в этом году по всем местам работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ.
