Гарантийное письмо нужна печать—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Гарантийное письмо нужна печать и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

Пример гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

• наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
• дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
• содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
• должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
• контактные данные исполнителя.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

Кроме того, нельзя совершать орфографические или стилистические ошибки. Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами к оформлению и составлению документа, которые помогут написать гарантийное письмо корректно.

Как правильно оформить?

Приложение: дубликат свидетельства о госрегистрации права серия 20 АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.
Заключение документа: ставится подпись руководителя с расшифровкой и датой составления гарантийного письма.

Грамотное написание каждого пункта

1. Отправитель прописывает текст кратко, не упоминая необходимых пунктов. Во избежание трудностей рекомендуется обязательно указывать основания, которые привели к появлению правоотношений сторон, гарантии, а также конкретные сроки для их осуществления.
2. В документе присутствуют формулировки, которые можно трактовать двояко. Рекомендуется использовать краткие и четкие фразы, которые при определенных обстоятельствах смогут выручить отправителя.
3. Отсутствие реквизитов адресанта: подобное нарушение может привести к тому, что документ утратит юридическую силу.
4. Гарантийное письмо не содержит необходимые бумаги для ознакомления второй стороны. Требуется прикладывать эти документы.
5. Документ составлен на нескольких листах, однако отправитель не прошил их и не пронумеровал. Чтобы избежать подобной ситуации, на каждой странице ставится номер с подписью, а листы прошиваются.
6. В гарантийном письме отсутствует дата его оформления, а также подпись составителя – руководителя компании.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Образец гарантийного письма об оплате

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Исходя из того, что договорные отношения могут заключаться посредством обмена письмами (ст. 434 Гражданского кодекса РФ), гарантийное письмо, направленное гарантом (поручителем) кредитору должника, и его письменное одобрение, свидетельствует о заключении договора поручительства (ст. 361 Гражданского кодекса РФ).

• Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
• Направление: противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;

Об оплате

Справедливо возникает вопрос о правовых последствиях при направлении такого письма. Принимая во внимание природу его происхождения, следует заметить, что правовые последствия наступают. Такой вывод следует из статьи 431 Гражданского кодекса РФ «Толкование договора».

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Что такое гарантийное письмо

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Что должно содержать гарантийное письмо

• от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
• реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
• дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
• суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
• должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
• печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
• если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

• Деловой стиль написания.
• Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
• Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
• Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
• Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат. В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо. О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

• бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;
• позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
• при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
• во время судебных разбирательств эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.

• признание долга по имеющемуся договору;
• просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;
• гарантию оплаты по договору;
• гарантию качества на товары или услуги.

Правила составления гарантийного письма о выполнении обязательств

Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Что такое письменная гарантия

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Как оформить

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

1. Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
2. Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
3. Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.

Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.

Гарантийное письмо-оферта

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

В российском законодательстве не существует правового акта, который бы регламентировал составление гарантийного письма о выполнении обязательств по договору. Что касается сроков действия, то они абсолютно никак не определены на законодательном уровне. В этом вопросе можно руководствоваться лишь текстом самого документа, в котором могут быть прописаны, к примеру, дата составления и конкретное число, к которому обязательства будут выполнены.

1. Необходимы для подтверждения выполнения ранее оговоренных требований в особых условиях. К примеру, из-за некоторого форс-мажора должник не оплачивает в сроки задолженность или задерживает поставку товара.
2. В некоторых ситуациях подтверждают ранее оговоренные договоренности, подписание документов по которых было произведено неуполномоченными лицами.
3. В некоторых ситуациях юристы объясняя, что дает гарантийное письмо, советуют требовать такой документ вместо официального договора, то есть используя его как более простую форму официальной бумаги.
4. Иногда нужны, чтобы изменить условия ранее подписанных обязательств.
5. В определенной ситуации такой документ помогает прервать срок исковой давности, потому как в нем должник признает свои долговые обязательства.

Зачем нужно гарантийное письмо?

Часто в деловом документообороте компании встречается гарантийное письмо на поставку товара. Оно бывает необходимо, если нарушаются сроки, оговоренные в договоре. Аналогичной разновидностью является гарантийное письмо о выполнении работ. В таких документах могут указываться:

• товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132);
• акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• акта о приостановлении строительства (форма № КС-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
• командировочного удостоверения (форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
  • полное фирменное наименование учреждения (на русском языке);
  • местонахождение данного юридического лица.
  • печати структурных подразделений (например, отдела кадров, бухгалтерии, канцелярии);
  • иные печати, имеющие узкое функциональное назначение, – они содержат дополнительную надпись, указывающую на вид печати (например, «Для счетов», «Для справок»).
• товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132);
• акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• акта о приостановлении строительства (форма № КС-17 утвержденапостановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
• командировочного удостоверения (форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Еще не так давно работодатели относились к таким документам скептически, ведь подход к составлению документа был чисто формальным: есть шаблон-работал хорошо или плохо, приходил вовремя или нет,и подпись начальства. К тому же таким документам особо не доверяли, так как сами работодатели не хотели делиться сведениями о бывшем сотруднике.

Образцы написания документов-гарантий

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

• стиль письма – исключительно официально-деловой;
• структура текста – простая и последовательная;
• предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
• изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
• грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

1. Передать лично . Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
2. Отправить по почте . В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
3. Отправка по факсу . Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
4. На электронную почту . Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Гарантийное письмо для ФНС

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
4. Суть обращения – в содержании письма.
5. Подпись адресата (руководителя).
6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо. В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель. Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц

1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
2. Четкость формулировок.
3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.