Учет недостачи в бюджетном учреждении в 2020 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет недостачи в бюджетном учреждении в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Суммы ущерба по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного (автономного) учреждения, иным соглашениям, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, ведению претензионной работы, отражаются на основании Справки ф. 0504833 в следующем порядке:

Расчеты по ущербу и иным доходам с учетом новых требований Минфина России

При проведении инвентаризации проверяются фактическое наличие объектов учета и соответствие полученных результатов данным бухгалтерского учета. Согласно п. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих ей, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. До настоящего времени федеральные и отраслевые стандарты по бухгалтерскому учету не разработаны и не утверждены, поэтому необходимо руководствоваться действующими документами.

Приказ о проведении инвентаризации в 2020 году

Такие «находки» следует оприходовать. Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков Содержание процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества является для бюджетных учреждений, в том числе силовых министерств и ведомств, обязательным условием их эффективного функционирования. Кроме того, законодательством РФ установлено, что остатки материальных ценностей, денежных средств, расчетов, отраженные в годовой бюджетной отчетности учреждения, должны быть подтверждены данными инвентаризации. В результате инвентаризации выявляются соответствие данных бюджетного учета фактическому наличию ТМЦ, излишки или недостачи. В случае установления недостач финансовым службам учреждений необходимо определить причины их появления, выявить виновных лиц для того, чтобы возместить причиненный учреждению ущерб или отразить его как расходы, и главное — обеспечить корректный учет расчетов по недостачам. В данной статье рассмотрены основные моменты отражения в бюджетном учете операций, связанных с выявлением и возмещением недостач учреждениями силовых министерств и ведомств.

Рекомендуем прочесть:  Единовременной выплаты при рождении первого ребенка женщинам до 25 лет за счет средств районного бюджета

Общие положения

Недостачи и хищения выявляются на основании инвентаризации, проведенной в учреждении в соответствии с Методическими указаниями . Иными словами, установленные факты утраты имущества или денежных средств должны быть подтверждены данными инвентаризации и отражены в инвентаризационных описях и ведомостях расхождений по результатам инвентаризации по формам, утвержденным Приказом Минфина России N 123н .

Что такое материальная ответственность работника и на кого она может быть возложена?

Кроме того, при инвентаризации могут быть установлены случаи порчи материальных ценностей. Данные факты подтверждаются документально, например актами ГИБДД, пожарных или аварийных служб и другими. Суммы потерь от порчи материальных ценностей отражаются в бюджетном учете в том же порядке, что и недостачи.

1. Источник формирования утильсырья. Стандартно к данной позиции причисляют цеховые подразделения, а также некоторые технологические процессы на производстве, в результате которых образуется мусор.
2. Список отходов, что позволяет уточнить наименование и код сырья на основании классификатора.
3. Периодические формирования отходов.
4. Расчетные нормативы.
5. Список утильсырья, которые должны быть направлены на ликвидацию, захоронение или повторное использование.

Внеплановые работы допускают нерегламентированного проведения. Оно инициируется владельцем недвижимости на возмездной основе, путём подачи заявления в орган БТИ. Такие случаи предусматривают проведение заявленных работ по требованию, в срочном порядке, невзирая на вид собственности.

Инвентаризация кассы в 2020 году

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Контроль за денежными документами в бюджетном учреждении ведется в рамках регулярных проверок кассы. По результатам ревизии составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086). Правила ее заполнения регламентируются приказом № 52н.

Практически каждое государственное (муниципальное) учреждение использует финансовые активы, в том числе денежные документы. Они имеют определенную стоимостную оценку, их надо особым образом хранить и учитывать. Как работать с денежными документами в бюджетном учреждении? Разбираемся вместе с руководителем проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлией Вольхиной.

Что такое денежные документы

Все операции с денежными документами фиксируются в журнале по прочим операциям. Основанием для каждой новой записи должны стать отчет кассира и прилагаемые к нему документы (форма 0504071). Также как и карточка учета, журнал открывается остатками на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период и выводятся остатки.

Рекомендуем прочесть:  Что Государство Дает Молодой Семье

Инвентаризация объектов (ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр.) проводится с целью выявления расхождений между их фактическим наличием и данными регистров бухгалтерского учета (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете)).

Когда проводить инвентаризацию?

В целях налогообложения согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или ликвидации организации.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Судебная практика противоречива. Есть судебные акты в пользу позиции Минфина (Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2020 № Ф09-822/14) и против. Так в Постановлении АС Московского округа от 08.08.2020 по делу № Ф05-10845/2020 в аналогичной ситуации арбитры пришли к противоположному выводу. Указав, что организация правомерно учла во внереализационных доходах по налогу на прибыль окончательную величину стоимости излишков, определенную после зачетов по пересортице.

На проведение годового пересчета имущества государственного предприятия иногда приглашаются представители бюро технической инвентаризации. Бюджетное учреждение проводит обязательную годовую проверку по состоянию на первое октября каждого года (начало четвертого квартала отчетного периода). Помимо вышеперечисленных вариантов проведения пересчета, годовая инвентаризация предусматривает проверку следующих составляющих хозяйственного имущества государственного предприятия:

Не менее важным моментом в работе казенного предприятия является проверка кассы и хранящихся в ней денежных средств. Целью инвентаризации кассы в бюджетном учреждении является проверка реального учета на действующем участке кассовых операций, а также выявление соответствия информации в кассовых документах с фактической наличностью. Но в каких случаях проверка кассы является обязательной? Этому предшествуют следующие ситуации:

Инвентаризация ОС

В процессе выявления долгов перед социальными фондами сверяются перечисленные денежные суммы, выискиваются задолженности. Не менее внимательно осуществляется подход к рассмотрению заработной платы каждого сотрудника, с учетом обращения конкретного внимания на установленные недоплаты и переплаты.

Согласно данному пункту к имеющимся аналитическим счетам добавились новые. Сравним перечень аналитических счетов в соответствии со старой и новой редакциями п. 221 Инструкции № 157н.

Рекомендуем прочесть:  Могут Ли Придти Описать Имущство В Квартиру Которую Снимаю

Общие положения о применении счета 209 00

Приказом № 89н внесены значительные изменения в порядок применения счета 209 00. Указанные изменения должны быть внедрены в практику до конца 2020 года. При этом учреждения могут отражать операции по счету с учетом данных изменений и раньше этой даты, если это предусмотрено в их учетной политике.

Аналитические счета

  • суммы ущерба в виде начисленных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения;
  • суммы расходов, связанных с судопроизводством;
  • суммы неустойки, предусмотренные договорами;
  • суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным потерям, ранее списанной на забалансовый счет;

в) на счете 209 83 учитываются расчеты по иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженные на соответствующих аналитических счетах счета 205 00 «Расчеты по доходам».

Бывает, что бухгалтеры путают ситуацию недостачи имущества с ситуацией, когда имущество приведено в полную негодность (например, полностью разбит автомобиль учреждения). Эти ситуации действительно похожи, однако путать их нельзя. Основное отличие – это то, что при недостаче имущество отсутствует в учреждении в полном объеме (например, машина угнана – ее нет целиком), а в ситуации с приведением в негодность могут быть пригодные к использованию запасные части (например, машина разбита, но можно отделить от нее и использовать целые принадлежности, отходы и т.п.).

Повреждение имущества

Для основных средств разница между остаточной и восстановительной стоимостью объяснима целым рядом факторов: той же инфляцией, снижением цен в результате появления новых технологий, высоким порогом начисления 100% амортизации, неадекватностью норм амортизации. Также на несоответствие восстановительной и остаточной стоимости влияет тот факт, что различные модернизации могут увеличивать балансовую стоимость основного средства, но мало влияют на его рыночную цену.

Определение суммы ущерба от недостачи

И хотя процедура списания присутствует в обоих случаях (и при угоне, и при ДТП), но в случае с разбитым автомобилем причиной его списания будет то, что он в результате ДТП стал непригоден ни для эксплуатации, ни для ремонта. Но фактически сам автомобиль был. Поэтому для его списания нужно выполнить различные дополнительные действия: обосновать документально невозможность (нецелесообразность) ремонта, принять решение, что делать с горой железа, выполнить это решение.

Юристконсул - Елена
Делюсь своим опытом в свободное от работы время. Задавайте вопросы по мере возможности буду отвечать.
Оцените автора
Защита населения в правовых вопросах