Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Справка для расчета пособий в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Декретные выплаты, как и ранее, составляют 100% среднего заработка работницы. В этом вопросе ничего не изменилось. Продолжительность декретного отпуска нужно определять на основании больничного листа, выданного медучреждением. Обычно больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается. В этом случае бухгалтер должен доначислить пособие за дополнительные дни декрета.
По данным ФСС России, в 2020 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет с 2150,68 рубля до 2301,36 рубля в день. Также увеличится максимальный размер пособия по беременности и родам, за 140 дней декретного отпуска он составит 322 190 рублей. Максимальные выплаты на детей тоже вырастут:
Что случилось?
В 2020 году пособия по беременности и родам, а также временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из выплат за 2020 и 2020 годы. Поэтому предельный заработок для пособий увеличится, ведь предельные базы по взносам за эти годы составили соответственно 865 000 и 815 000 рублей. Предельный заработок для пособий в 2020 году составит 2301,37 рубля.
Каждый бухгалтер должен знать о том, какие выплаты предусмотрены законодательством для будущих и состоявшихся родителей. С помощью детских пособий (ДП) государство материально поддерживает родителей, которые ожидают ребенка, или тех, у кого ребенок уже появился.
Детские пособия в 2020-2020 годах
Детское пособие — достаточно широкое понятие. Единовременное пособие при рождении ребенка, оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — все это можно назвать детскими пособиями (далее — ДП). Рубрика нашего сайта , посвященная выплатам на детей, ответит на многие ваши вопросы, связанные с оформлением и расчетом ДП.
Единовременные детские выплаты в 2020 году (расчет, документы на детское пособие)
Таким образом, после расчета среднего заработка нужно сравнить его с минимальной величиной, рассчитываемой исходя из МРОТ, и максимальной, рассчитываемой исходя из установленных лимитов. Если рассчитанный средний заработок не выходит за рамки «коридора», то в расчет нужно брать именно его. Если же он ниже минимальной величины, то в расчет берется сумма, исчисленная исходя из МРОТ. Если рассчитанный средний заработок выше максимума, то нужно ограничиться «потолком».
При этом для расчета размера пособия берут предельные базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование именно для этих годов: 815 000 и 865 000 рублей в год соответственно. То есть, 67,9 и 72 000 рублей в месяц.
Подход к расчету пособий в 2020 году
Пособие за день болезни в январе 2020 года считают так. Берут пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платят как обычно. Если больше 12 130 руб., то максимальное пособие за один день болезни в январе:
Больничное пособие
Два других пособия выплачивают в установленном законодательством размере – их величина фиксирована и не зависит от размера зарплаты матери до рождения ребенка. К ним относят единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.
Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:
Как будет рассчитываться больничный в 2020 году
- страховой стаж работника – менее шести месяцев;
- больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
- есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
Работник болел с 10 по 15 января 2020 года. Выплаты за 2020 год составляют 747 800 руб., за 2020 – 665 300 руб. Страховой стаж на 10 января 2020 года был равен 12 лет 15 месяцев. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие по больничному листу.
В-третьих, увеличивается максимальный размер пособия. Для платежей по бюллетеню установлен не только минимальный порог, но и максимальный лимит. Он определяется так: берутся предельные базы по страховым взносам в ФСС за два предыдущих года и делятся на 730 дней. Лимиты по взносам в ФСС составляют:
Расчет больничного листа в 2020 году по-новому: пример расчета
Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2020 г. составил 848 000 руб., за 2020 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.
* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Отпуск начался до 2020 года. С 1 июля 2020 года по 31 декабря 2020 года МРОТ составлял 7800 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2020 № 460-ФЗ). Минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ, составит 3120 руб. (7800 ₽ × 40%). Это значение меньше проиндексированной минималки (3120
Пример заполнения формы 182н
В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Структура документа
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются.
Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.
- Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
- Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
- Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
- Адрес проживания или расположения;
- Контактный телефон.
Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
К примеру,
за 2020 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2020 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о страхователе
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2020 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2020 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Расчет пособия по беременности и родам
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
Рассчитанный по этой формуле фактический средний дневной заработок сравнивают с максимальным (2 301,36986 руб.). Если фактический больше максимального или равен ему, пособие считают по максимальному среднему заработку.
Базовая величина минимального пособия на первого ребенка для безработных равна 1 500 руб. (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Эта сумма ежегодно индексируется, в результате к 2020 году она выросла с 1 500 руб. до 3 277,45 руб. К МРОТ минималка для неработающих не привязана.
Минимальное пособие для работающих
Максималку вправе получать только работающие женщины. Она рассчитывается исходя из максимального месячного заработка, учитываемого для расчета пособия в 2020 году: 69 961,64 руб. х 40%. Таким образом, в 2020 году максимальное пособие по уходу за ребенком составит 27 984,66 руб. в месяц.
