Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Какие могут быть замечания при согласовании договора и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- служебная записка, в которой дается обоснование необходимости приобретения материальных ценностей, услуг или выполнения определенных работ;
- техническая документация, содержащая технические требования, предъявляемые к предмету договора;
- исследование конъюнктуры рынка на предмет формирования цены договора;
- проект договора.
Процедура согласования договора является одной из самых важных составляющих в процессе заключения и исполнения договора. Ведь от того, насколько верно со всех точек зрения будет составлен договор (юридической, финансовой, налоговой), зависит, насколько организация, инициировавшая его оформление, будет защищена при возникновении непредвиденных обстоятельств.
Порядок согласования договоров
Далее пакет документов направляется в юридический отдел, где происходит проверка проекта соглашения на соответствие действующему законодательству, учредительным документам самой организации, а также изучение правоустанавливающих документов предполагаемого исполнителя с целью получения ответа о правомерности подписи его уполномоченного представителя и возможности взыскания задолженности при дальнейшем возникновении неблагоприятных ситуаций.
Сначала надо согласовать их «внутри себя», т.е. чтобы от конкретных людей (из соответствующих отделов) приходили конкретные предложения. Потом перед отправкой директору пущай юрист проверит, чего надо, а чего нельзя. По поводу переговоров: пусть будет конкретный человек (коалиция человеков), которые будут согласовывать это все на переговорах.
Кто в итоге должен принять решение: принимать те или иные замечания или нет?
А также если вторая сторона не соглашается с нашими замечаниями, кто в компании должен принимать решение заключать Договор на таких условиях или нет ?
#1 LOW LOW —>
Кто в итоге должен принять решение: принимать те или иные замечания или нет?
А также если вторая сторона не соглашается с нашими замечаниями, кто в компании должен принимать решение заключать Договор на таких условиях или нет ?
Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Конечный, утвержденный вариант распечатывается. Прядок внесения договоров в реестр учета договоров и правила ведения реестра учета договоров юридическим отделом также будут введены положением о договорной работе.
Формат, в котором предоставляется договор.
Если проект договора контрагента вызывает возражения, Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для согласования с контрагентом и включения в проект (текст) договора, подготовленного по форме контрагента, условий, отвечающих интересам Предприятия. Если возражения на проект договора контрагента оформляются протоколом разногласий, в договор вносится ссылка на наличие протокола разногласий.
Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами.
Виза сотрудника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности за соответствие договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.
Процедура согласования договора является одной из самых важных составляющих в процессе заключения и исполнения договора. Ведь от того, насколько верно со всех точек зрения будет составлен договор (юридической, финансовой, налоговой), зависит, насколько организация, инициировавшая его оформление, будет защищена при возникновении непредвиденных обстоятельств.
Порядок согласования договоров
Любое структурное подразделение организации при возникновении служебной необходимости может выступать в качестве инициатора оформления и заключения договора. При этом начальник подразделения несет персональную ответственность за разработку проекта соглашения.
Порядок согласования договоров в организации
Согласование проекта договора преследует цель не просто составить договор, удовлетворяющий обе стороны – заказчика и исполнителя — в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, а также в части оплаты, но и провести анализ финансовых и юридических аспектов для дальнейшей минимизации возможных рисков, связанных с исполнением соглашения. Поэтому так важно соблюдать порядок согласования договоров, а также понимать всю ответственность, накладываемую на начальников подразделений, участвующих в данном процессе.
Как к содержанию листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде.
К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.
Сроки согласования
Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.
Цель согласования – повышение качества документов, управленческих процессов и решений в целом. Именно поэтому процесс необходимо выстраивать четко и прозрачно. Результат согласования – визирование документа всеми заинтересованными лицами, а итог – подписание согласованного документа руководителем.
Согласование документа
● если согласующих немного, срок согласования достаточный и нет риска внесения согласующим изменений в документ, то достаточно будет одной версии на каждый круг согласования. Все изменения вносятся в документ в виде примечаний или в режиме правки;
Минусы
Более интересными для нас будут первые два, так как в случае отказа процесс фактически завершается. Если документ возвращается с результатом «требуется доработка» или «согласовано с замечаниями», возникает необходимость в фиксации возникших замечаний.
- В едином документе.
- В нескольких связанных между собой локальных актах.
- В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
- В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров.
Что должно быть в регламенте договорной работы
Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.
Подготовка договоров: этапы и мероприятия
Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа.
- Ответственный руководитель;
- Руководитель дирекции, курирующей предмет договора;
- Юрисконсульт;
- Директор по экономике и финансам;
- при необходимости — иное заинтересованное подразделение(Уполномоченное лицо).
2.3.2. Проект договора должен быть подготовлен с использованием типовой формы договора согласно Перечня типовых договоров Предприятия. При согласовании проекта договора, подготовленного с использованием типовой формы, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора помимо Визы проставить следующую надпись: «Подтверждено использование типовой формы договора».
2.4. Согласование проекта договора
1.1.12. Приложения — любые приложения к договору (спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору, определяющие его условия, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.
2.2.3. Стандартная форма договора перед утверждением должна быть согласована всеми подразделениями, которые могут быть включены в состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, в соответствии с порядком, предусмотренным Положением для согласования проекта договора, за исключением положений, не применимых к процедуре согласования стандартной формы договора в силу ее особенностей.
2.2. ФОРМЫ ДОГОВОРОВ
5.1.4. Лицо, подписавшее договор от имени Компании при наличии замечаний согласующих подразделений или Параметров безопасности, несет личную ответственность за все возможные отрицательные последствия для Компании, в том числе за убытки Компании, возникшие в связи с этим договором, в том числе в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения такого договора контрагентом
Приложение № 2
2.4.6. Согласование проекта договора в подразделениях одного блока организуется по принципу «одного окна» (Запрос на согласование договора направляется одному сотруднику; Результат согласования договора отправляется Ответственному исполнителю одним сотрудником; все процессы согласования внутри одного блока организуются и осуществляются силами сотрудников блока).
