Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как уведомить центробанк о смене юридического адреса и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Эти действия повлекут (а в случае со сменой адреса в рамках одного населенного пункта — могут повлечь) снятие с налогового учета по прежнему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому месту нахождения. Что, в свою очередь, означает необходимость провести сверку расчетов налогоплательщика (п. 3 регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.05 № САЭ-3-01/444@).
Как видим, начинать процедуры, связанные с «отъездом» из населенного пункта, необходимо вовсе не с внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. После того, как решение о переезде принято, первым делом надо уведомить об этом работников. Особенно если речь идет о переезде в другой населенный пункт. Ведь, согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод работников при переезде в другой город допускается только с их письменного согласия. Однако нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при таком переводе соблюдать предусмотренную ст. 74 ТК РФ процедуру и, в частности, уведомлять работника в порядке ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Переезд в другой населенный пункт
После решения кадровых вопросов следует заняться корпоративными процедурами. Прежде всего необходимо внести поправки в устав в части, касающейся места нахождения организации. Ответ на вопрос, в каких случаях это надо делать, а в каких можно ограничиться лишь изменениями в ЕГРЮЛ, достаточно прост. Вносить изменения в устав надо всего в двух случаях.
Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.
Указанные документы подаются в подразделение налоговой инспекции, к которому учреждение относилось, согласно старому юридическому адресу, не позднее трех рабочих дней, истекших с даты, на момент которой было принято документальное решение о смене основных реквизитов. После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Первый этап
- Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
- Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
- Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
- Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Второй этап
- Требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление;
- Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
- Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
- В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
- В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.
- компания больше не может пользоваться помещением, например, если истек срок договора аренды и владелец отказал в его продлении;
- юрлицо приобрело помещение;
- фирма нашла другой недвижимый объект для деятельности, работа в котором будет потенциально более эффективной;
- руководство фирмы собирается изменить локацию своего бизнеса, то есть организация перебирается в другой район того же населенного пункта или вовсе переезжает в другой город;
- по текущему адресу зарегистрировано одновременно несколько юрлиц — такие адреса принято называть массовыми. Массовыми, как правило, признаются адреса, по которым одновременно числится от пяти фирм. Следует, впрочем, отметить, что это не нормативно установленное значение, ведь если помещение объективно большое, в нем действительно могут располагаться сразу несколько субъектов. Между тем, подозрительно, если пять разных фирм зарегистрированы в помещении площадью в 15 квадратных метров. Налоговые органы обращают на подобные места пристальное внимание и с недоверием относятся к компаниям, оформленным там. Сведения об адресе могут быть помечены как недостоверные, что грозит даже исключением из ЕГРЮЛ. Такие жесткие меры являются частью системы по борьбе с фирмами-«однодневками». Налоговики не только оценивают количество зарегистрированных по данному адресу организаций и сопоставляют его с площадью недвижимого объекта, но и выявляют связи между всеми «соседствующими» юрлицами. Если деятельность этих компаний никак не связана, такое обстоятельство также может рассматриваться как признак массового адреса.
Почему может потребоваться изменить юридический адрес
Смена адреса юридического лица — серьезный шаг. Пренебрегать правилами не стоит, ведь неприятные последствия — лишнее внимание со стороны налоговых органов, потенциальные проблемы с банковскими операциями и потеря доверия контрагентов — не заставят себя ждать. Безусловно, налоговые органы стремятся использовать любые средства для борьбы с фирмами-«однодневками», в большом количестве регистрирующимися на одни и те же адреса. Благая цель налоговиков нередко оборачивается против добросовестных организаций — им приостанавливают регистрацию или вовсе отказывают в ней. Поэтому при смене адреса компании так важно позаботиться о грамотном юридическом сопровождении.
Смена юридического адреса в пределах населенного пункта
Если компания перебирается в другой город, оформление нового адреса начинается с оповещения инспекции, работающей в прежнем муниципальной образовании, о запланированных изменениях. Для этого в ФНС направляется уведомление и документ, в котором официально зафиксировано решение. Как само уведомление, так и копию сопровождающего его документа необходимо заверить нотариально. На то, чтобы подать уведомление о смене юридического адреса, отводится три рабочих дня. Отсчет этого периода начинается с момента принятия решения — с данным правилом можно ознакомиться в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ [3] . Получив документ, налоговая должна сделать в ЕГРЮЛ отметку о намерении юрлица «обзавестись» новым адресом.
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________),
Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО
Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.
- Наименование банка, куда направляется уведомление с указанием должности сотрудника или структурного подразделения. Обычно документ передается в операционное управление или отдел по работе с клиентами.
- Реквизиты компании, сменившей юридический адрес, чтобы финансовая организация могла ее однозначно идентифицировать.
- Название документа для оперативного приятия решения сотрудниками банка о дальнейших действиях.
- Указание в уведомлении на новый юридический адрес. Если изменились еще какие-либо реквизиты, следует также об этом сообщить в документе (из-за смены юрадреса может измениться КПП).
Как заполняются документы
Обмен корреспонденцией с финансовым учреждением осуществляется по системе «клиент-банк». Применение электронной подписи и защищенных каналов связи придает передаваемым документам статус юридически значимых. Если ИП или ООО не пользуются таким сервисом, потребуется принести уведомление в банк лично. В такой ситуации все копии документов должны быть заверены.
Приложения к документу
Смена юридического адреса – явление распространенное. Предприятие может найти место с более низкой арендой, переехать ближе к производству, в более престижный офисный центр и так далее. Как только это произошло, следует сразу уведомлять ИФНС, которая в дальнейшем автоматически распространит эту информацию в органы статистики, ПФР, ФСС и ФОМС. Обязанность уведомлять банки и партнеров о смене юридического адреса существует у любой компании.
При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.
Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?
Регистрация нового юридического адреса в налоговой
В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.
Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.
При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежание недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.
Как сменить юридический адрес ООО по шагам
Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.
