Где указывается подпись врача в больничном листе—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Где указывается подпись врача в больничном листе и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Какие данные в бланк вносит врач

От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.

Больничный лист: особенности, которые нужно знать

Больничный лист подтверждает наступление официально признанной временной нетрудоспособности у граждан, заболевших или получивших травму, и обратившихся за устранением недуга и получением времени на восстановление в медицинскую организацию. Выдачей больничных листов занимаются только лечащие врачи, в обход них нельзя получить данный документ, какие бы основания не стали причиной возникновения у больного временной нетрудоспособности. Стоит сказать, что данный документ имеет большое значение для работающего населения. Затем он поступает работодателю на учет и хранение, и благодаря этому работнику выплачиваются положенные средства. В некоторых случаях бывает необходимо указывать номер больничного при заполнении различных бумаг, а вот где его найти, знает не каждый. Давайте выясним, какими особенностями характеризуется номер больничного, где указана эта последовательность цифр, а также обсудим, как вообще выдается больничный, и как оплачивается.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Обратите внимание: если вы вышли на больничный непосредственно во время отпуска, не бойтесь, ваши дни на отдых не сгорят, а сохраняться, либо прибавившись к следующему отпускному периоду, либо они в принципе могут использоваться и отдельно по согласованию с начальством.

• Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное — правильно вписанный идентификационный номер.
• Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
• Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
• Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
• Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
• Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
• Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
• Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
• Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
• Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
• После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
5. Полные ФИО пациента.
6. Дата рождения пациента.
7. Пол пациента – мужской или женский.
8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Ответ: В соответствии с п. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н выдача листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина (в соответствии с состоянием его здоровья, обосновывающего необходимость временного освобождения от работы), т.е. в первый день временной нетрудоспособности. В соответствии с пунктом 14 приказа при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. В соответствии с п. 6 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, выдача л/н непосредственно гражданину по его желанию может проводиться в день обращения или в день закрытия л/н.

Кто имеет право на выдачу больничных листов и их оформление

Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.

Подведем итоги

Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.

Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на портале «Госуслуги». Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА). После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 4. Код подчиненности

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

Вводная информация

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

В указанных случаях сведения, передаваемые в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подтверждаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица.

в строке листка нетрудоспособности на бумажном носителе «возраст (лет/мес.)» указывается возраст больного члена семьи, за которым осуществляется уход: в первых двух ячейках (поле) листка нетрудоспособности указывается число полных лет, во вторых двух ячейках (поле) листка нетрудоспособности указывается число полных месяцев;

V. Выдача (формирование) листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

в строке (поле) листка нетрудоспособности «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (если заполняется листок нетрудоспособности на бумажном носителе, то с пробелами в одну ячейку);

– дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Что заполняет работодатель?

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:

• полном;
• сокращенном.

1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Кроме того, в п. 2 Письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, а также в Письме от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 ФСС РФ указал, что если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Если же недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Оттиск печати медицинской организации

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в форме и порядке, установленных Минздравсоцразвития. В июле 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н была утверждена новая форма больничного листа, а Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н — Порядок его выдачи и заполнения (далее — Порядок N 624н). Таким образом, к 2012 г. лечебные учреждения уже успели не только привыкнуть к внешнему виду листка нетрудоспособности, но и столкнуться с рядом вопросов, связанных с его заполнением. В частности, в медицинской организации заполняются корешок больничного листа (остается в организации) и раздел «Заполняется врачом медицинской организации». В данной статье рассмотрим особенности оформления листка нетрудоспособности с учетом разъяснений ФСС.

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Строка «Должность врача». В соответствии с п. 60 Порядка N 624н в этой строке указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — председателя врачебной комиссии. Если наименование должности превышает количество имеющихся ячеек данной строки, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом: «леч врач».